我是XX年五月到商丘師院任副院長的。屈指算來至今已四年零四個月的時間，現在又到了領導班子換屆的關口。述職述廉報告究竟該怎么寫，我思想鬥爭很激烈，是按照記流水賬的形式寫，還是圍繞自己分管的工作寫一些對學校重大問題上自己的想法和做法，我一時有些猶豫。談思想，論是非，有些人說這不像述職報告，如果記些流水賬，又沒有什麼實際意義。思慮再三，還是決定寫一些自己這幾年在分管工作中經歷的重大事件來體現我在其中所做的努力和發揮的作用。這裡面的一些教訓，希望在新一屆領導班子建立以後能有所借鑑。
根據院長分工，我分管後勤處，基建處，聯繫老幹部處。
一、關於後勤工作
我分管後勤工作後，首先對後勤工作應擔負的職能進行了深入的了解，按照學校的職責劃分，後勤處負責分管校醫院，汽車隊以及國有資產管理，校區的環境衛生。作為甲方，負責後勤保障及工程項目的預算、發包和驗收，所有後勤供給及工程交給後勤服務發展中心（乙方）組織實施。後勤服務發展中心承接的項目決算及核銷必須由後勤管理處處長簽字驗收。根據後勤工作的職能我首先抓了後勤處內部的建章立制，主要體現在四個方面。一是理順和後勤服務發展中心的關係，明確後勤處和後勤服務發展中心在後勤管理，保障中各自的權責。二是建立全院範圍內的環境衛生管理考評獎懲制度。三是健全汽車管理制度。四是完善校產管理制度。但是前兩項制度因涉及到後勤服務發展中心不屬我分管的單位需在更高的層面上來確立，又因在後勤管理中心對後勤處按職責分工進行的管理職能有異議而無法落實。本來後勤處和後勤中心都屬商丘師院的職能部門，這個矛盾並不難解決，在院長辦公會上加以重申，明確即可推行。但事實上則逐漸演變成了學校的後勤保障及項目建設由院長來派工，讓誰乾誰乾，自成體系，後勤處和後勤中心各自都能承接項目，各管各的互不相干。這樣等於是拆了機器用零件，在管理學上是一大忌。造成後勤管理工作的混亂，基層單位遇到問題不知該找誰，後勤處和後勤中心都要等院長安排，造成工作扯皮和服務質量的降低，我曾和分管後勤中心工作的蔣院長共同呼籲要求理順這種關係，但意見儘管提，就是沒有回應。以至於幾年來的後勤管理就是在這種狀態下艱難前行的。
二、關於基建工作
分管基建工作後我一直盡職盡責，但基建工作中的一些重大事情我卻無能為力。首先遇到的一個問題就是平原路校區食堂改造。那是我剛到任一個月的事情，院長安排我要將食堂內部四層樓的操作及倉儲、辦公面積拆除，這個食堂是剛建成不久的新食堂，這么重大的事情應該在院長辦公會甚至黨委會上認真討論再決定才是正理，但在沒有任何會議上論證過就要實施。我有些驚訝因剛到學校不久對學校的事情還不太熟悉。為慎重起見我帶著後勤處和基建處的同志深入到食堂調查研究，一是論證拆除後食堂的操作面積是否能滿足高校食堂操作面積的要求，二是從技術上有無障礙。在調查了解中食堂管理層一致反對拆這四層小樓，理由是按照上級規定食堂操作面積和就餐面積應達到一定比例，現在的比例已是底線，再把操作面積拆去三分之二將把一個合格的食堂變成不合格的食堂。從實際使用的角度來看，拆除後原來一些必要的功能（如：洗菜、配菜、冷儲藏等）因無場地而無法實現。基建處從技術的角度上論證拆除是可行的，根據調查論證的結果我再三向院長提出反對意見。但院長又親自到場拍板讓基建處限期完成拆除任務，在這種情況下，我又直接向黨委書記反映了這個問題的嚴重性，但也沒能阻止事件的發展。XX年暑假期間這個食堂內部的四層小樓還是被拆掉了，並帶來了預料中的惡果。新校區唯一的、新建不久的食堂變成了一個功能不全、操作面積、衛生條件都不達標的食堂。一年之後不得不又投入巨資，在破壞新校區總體規劃的情況下，建了三千餘平方的操作面積，拆除加重新建設改造學校在這方面的投入達700之巨。儘管我對拆除原四層小樓持反對態度，但在決定了建新的食堂操作間的過程中我能夠顧全大局，當時由於工期很緊，新的建築按契約三月初才能交工，這時學生已經開學，食堂設備如在交工之後再安裝，將影響學生就餐，如等到暑假再裝設備則影響教評。在這種情況下我主動協調建設和使用部門邊施工邊安裝設備，保證在新生開學之前使新的操作間投入使用。