看著自己的工作任務在增加,而工作效率卻在不斷地提高,我開心不已。這一個多月來的搜尋工作總算取得了成效,直接提供了我們項目組負責電話行銷的同學的材料,從剛開始的時候一頭霧水到現在每天能夠訂好計畫(做好大家一天下來的工作分工,使大家每天工作的內容、進度都清晰化),我個人確實從工作中收穫了不少。
——上海之行
回顧一天下來在上海的工作,還是蠻有收穫的,我們通過很多方式找到櫃檯的大量展商交換了名片,也介紹了我們的論壇,還發放了邀請函,為之後的工作提供了便利。我個人也通過這次上海之行得到了鍛鍊,了解了上海歌華展覽服務有限公司在辦此次展會時存在的不足,也知道我們的論壇面臨的工作壓力和艱難處境,但知己知彼才能百戰不殆。而且,有我們這樣一個論壇組每天能夠及時總結一天下來的工作情況、反饋工作中的問題,並及時處理和解決。
經理並沒有把我當成是個實習生,而是一個真正的秘書
8月27日,今天早上項目組的經理穿著正裝走進辦公室,這讓我大吃一驚,平時從來不講究穿著,甚至是大大咧咧的他,今天怎么會這么穿?
後來到了10:30的時候,人事部的金姐帶了個老人家走進了我們研發中心的辦公室,原來這位老人家就是蘇州汽車工程學會的前負責人,現在已經退休了8年在家了,他十分熱心於這次活動,所以前來與我們的顧瞻經理進行商談。
金姐在他們坐定後,馬上從人事部拿來了一次性茶杯後幾包茶葉給老人家泡了一杯茶,由於我是實習生,我就在我的辦公桌前坐著一邊做著我手頭的事情,一邊留意一下經理與陳老的交談,並把陳老在交談中給我們公司的建議和推薦等做好記錄,我從陳老的談話中提取了幾個重要信息,然後主動在網上把一些要點查詢了一下,比如奧傑汽車的總經理、江蘇省汽車工業協會等重要信息。陳老與經理談話結束時,我也已經將這些信息統統整理了出來。
今天是我在蘇博的最後一天,我早就已經慢慢地將我這一個半月期間所有資料的電子稿進行交接,並留給顧瞻經理備份,但由於人手不夠,我在這一天又完全接替了經理髮郵件、接受客戶的電話來訪、qq上傳輸我們論壇邀請函及回執表等資料、客戶傳真回執的接收工作等任務。工作到5:30時,我們照例進行了一次會議,只是這次會議被賦予了歡送的含義…
回顧長達46天的社會實踐經歷,看著與我們一起並肩作戰、工作了這么長時間的同事及經理,我們真是不忍離開…但是最終我們還是在經理的表揚、鼓勵、離別的寄語和大家的掌聲中結束了會議,並結束了長達46天的實習…不過我知道,這並不是一個終點,而是另外一個走向社會的轉折點,未來的路,我會走好!