四、基礎設備：
1、攝像設備(dv、相機)
筆記本電腦
校徽、旗幟、隊帽、個人生活用品（自備）
2、部落格、信箱建立
五、行程內容：
1、活動前期準備：製作宣傳單100份，製作活動報名的電子海報一份，製作宣傳橫幅一條；
2、活動內容：
8月4、5日，與贊助商及小區居委會取得聯繫，確定活動內容，商討活動方案。並且準備好免費伏茶供應活動所需材料、工具，聯繫好場地。將宣傳海報及橫幅張貼懸掛於小區內；
8月6、7、8、9、10日，開展免費伏茶供應活動。同時進行健康宣傳傳單的發放；
8月9日，開展小區運動會；
8月10日，舉辦小區文藝小晚會；
7月11日，整合資料，總結，完成暑期社會實踐報告。
六、注意事項
1、每晚開一次例會，做好該天的總結，做好資料整理工作，討論第二天工作內容，制定人員安排等。
2、每晚都要更新部落格，記錄每天的工作內容及工作成果。
3、每晚做好財務預算及統計，由財務負責人負責收官發票及帳目記錄。
4、每人每天注意儀表，佩戴校徽、拿好旗幟、戴上隊帽，注意自己的言行舉止。
七、經費預算
1、團隊部分：
車費：400
宣傳單、海報、橫幅：120
合計：820
2、贊助商部分：
（1）某酒店伏茶等飲用工具：300
（2）運動品牌、運動飲料品牌
小區運動會器材：200
獎品：200
八、贊助商工作
酒店或餐館：
1、燒煮工具的提供
2、碗盆的提供
3、帳篷、桌椅的供應
4、推車提供
運動品牌：
1、現場協助布置
2、運動器械的提供
3、獎品的提供
這一次策劃活動是我的第一次，起初有很多不懂的地方，不過這些都不是困難，因為有同事和朋友的幫忙，我已經做的很好了。在不斷的發展中，我有了更多的認識。這一次實踐對我來說，極有意義，因為從此我知道了自己將會在以後的工作中遇到的問題，還有怎么去解決的事情。不斷的前進中自然有更多的問題出現，不過我相信我會做的更好的，沒有難的倒我的事情！