3 入庫數量與訂購數量必須相吻合，嚴格執行入庫數量上浮比率標準，超出部分填寫《驗退單》通知採購人員予以退回供應商處理。如供應商確需暫存於我司倉庫等待訂單的，由倉管員在《廠商暫存物料登記簿》上登記。並將暫存物料按定置管理擺放，並做好標識；交貨數量未達訂購數量時，以補足為原則，但不影響訂單生產，有利降低庫存積壓的由倉庫主管覆核，經資材部經理同意後，可免補交，短交如需補足時，倉管員應通知採購人員聯絡供應商處理。
《送檢入庫單》須依據《物料訂購單》、《送貨單》或《發票》載明供應商名稱、訂購單號、製造單號、產品型號、製造數量、物料名稱、型號、規格、顏色、材質、單位、訂購數量、送檢數量、入庫數量、單價、金額、備註，《送檢入庫單》經倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字後將結算聯、財務聯連同送貨單、發票交採購人員。
驗收中發現的問題，要及時通知倉庫主管和採購人員處理。
4自製入庫 ：
{1}企業自製的半成品、產成品入庫，須有品保部門出具的產品質量檢驗合格證明，並隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫，倉管員依據實收數量進行簽字後將物料整理、標示後方可連同料品繳回倉庫。
{2} 領用工具類材料時，領用保管人應填寫《領料單》經部門主管覆核，經理審核，總經理批准後連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領用保管手續。
{3} 領料單》一式三聯，一聯退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 ：
使用單位對於領用的材料，在使用時遇有材料質量異常，用料變更或用余時，使用單位應註記於《退料單》內經部門主管與主管檢驗員確認簽字後將物料整理、標示後方可連同料品繳回倉庫。
6 庫存物資的報廢
庫存物資因變質，失效等原因而無使用價值的，由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》，經部門經理，品保部經理和總經理審批後轉管理部處理。
7 成品出貨 ：成品出庫依據業務部之《出貨申請單》，經總經理批准後倉庫方可辦理出庫手續，出庫時倉管員要認真核對其數量、配色、批次準確無誤後並開出《出庫單》，經部門經理批准才可放行
。
2.《出庫單》一式三聯，一聯倉庫作為登記實物帳的依據，一聯交財務作為結算貨款依據，一聯業務留存備查。
8 庫存管理
9 報表的填報：倉管員於每月8日前結算出本月物料進出的合計、本年累計與結存數量，並在30日前編制《原材料進出結存表》上報相關部門及人員（資材部經理及對應採購員、財務部、總經辦）。
10 、存檔
(2)工作職責：
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 檔案歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
(3)主要工作：
1. 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管