前台行政述職報告怎么寫 篇1
尊敬的領導:
過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們xx酒店的差不多x個月裡,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫忙下,我從對於酒店前台接待工作的一無所知到此刻能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫忙的部門領導和同事們,多謝!此刻我對前面x個月來的工作做一個總結。
前台是展示酒店的形象、服務的起點。對於客人來說,前台是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是十分重要的。所以前台在必須程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們必須要認真做好本職工作。所以,我在過去的x個月我一向都嚴格依照酒店的規定。總結起來能夠用以下的五個方面來說:
一、像所有其他的服務行業一樣
禮貌,禮儀:怎樣持續微笑,怎樣問候客人,如何為客人帶給服務,在服務中對客所要用的語言等。
二、注意形象
前台是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前台的工作人員必須要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解並看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!並且,也有利於我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以後的人生。
三、前台業務知識的培訓
主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,帶給信息,行李暫存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要持續認真,細緻工作作風和職責心!以免給客人和自我的同事帶來很多的不便!環保標語
四、前台英語
一些前台英語潛力的具備是對我們每個前台接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對於英語的接待方面,我本以為對於像我一個英語專業的人來說不是問題,但是,之後在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對於我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前台接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。透過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什麼時候都不要忘記了學習,給自我不斷充電!唯有不斷的學習才能使自我有更好進步,才讓自我各個方面的潛力不斷增強!
五、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時光還是休假時光,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,用心去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自我的一份力量為酒店。平時用心參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多了解我們酒店的基本狀況和經營資料。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。
在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的推薦就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往後的工作上我必須會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自我的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫忙!雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裡我將加強學習,努力工作!
前台行政述職報告怎么寫 篇2
從20xx年3月入職到全策行,現已有兩年的時間,從剛開始的什麼都不懂、不熟悉,到現在對工作的熟悉、慢慢成熟。所以,很感謝各位領導、同事對我工作的幫助和支持,才使我能夠進步。
分為下面幾點對作介紹
一、行政工作方面
㈠.日常辦公事務管理:
1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的乾淨、整潔。
2.每天報紙裝訂,特報、商報、地產報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。
3.每周一例會前與各項目溝通,並及時連線進行會議,保證會議設備的正常使用,順利開完例會。
4.去超市採購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。
5.保持辦公室區域的乾淨整潔,看到地面有髒或桌面不整潔,會順手打掃乾淨恢復整潔。
6.公司郵件的收發,如:外地項目的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動契約與客戶之間的溝通函等其他一些物品。
7.公司員工的飲用水,聯繫賣家併購買水票,每周按時訂購水。
8.公司集團短號的開通與管理。
9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。
10.公司的植物的綠化,澆水、換水、整理黃葉之類。
11.電話的接聽與轉接,碰到有客戶諮詢公司的業務時,會準確的記下客戶的信息,電話、公司名稱及項目介紹、網址等一些有用的資料並及時交給發展中心。
㈡.辦公物品及設備管理
1.公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟體方面問題或者自己能解決小問題,都會儘量自己解決,無法解決的會打電話向電腦公司諮詢或者讓他們上門服務。
2.公司的筆記本電腦、相機及外地的相機,都由我保管,員工需用相機要寫申請單給部門領導批准,方可借出使用,並要求按時完整無損壞歸還。
3.保證印表機、掃瞄器、傳真機的正常運轉。印表機:印表機碰到的一些小問題,如卡紙、缺墨粉等一些我都儘量自己解決,解決不了的再諮詢修理印表機公司,諮詢並將實際情況如實上報給領導,如需換配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報價,獲批准之後再購買;掃瞄器:會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機:收發傳真及購買色帶,以保證正常收發傳真。
4.辦公文具的管理:文具的領用需簽字,並及時採購,主張能換筆芯就換筆芯,提倡節約使用辦公用品。
5.固定資產的統計更新並按時交給領導。
㈢.後勤保障事務管理
1.員工外地出差火車票與飛機票的預定。火車票:寫好申請單並提前去售票點購買,交給同事;飛機票:提前打電話預定,核對身份信息,訂完之後及時把航班信息簡訊發給相關人員,並處理一些機票退票或改簽。
2.出差酒店的預定,會提前在網上預定好,並及時發簡訊告知相關人員。
3.網站維護與管理。及時上傳各地項目的新聞稿,及時給網站備案;之前的網站契約到期,尋找合作工作,聯繫諮詢一些公司網站的空間和域名及報價,並及時上報給領導,獨立前往一網站公司了解該公司的情況,回公司之後談論合作事宜,但由於契約方便的衝突最終未達成一致。但又緊接著找另外一家,價格與合作的事情談攏之後與莊姐一同前往該公司進行最後的契約簽署及網站的備案資料,最後合作成功。
4.整理工裝並登記在冊,領用時需登記,如離職時需算下他的在職時間,以進行核算看是否扣款,扣多少,並及時告知人事部登記。
5.工牌的保管,製作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,給新入職的員工領用筆記本等辦公用品及其他的需求。
6.名片的印刷,項目上的名片、外地同事和公司總部的名片並及時給到項目和個人手中
7.整理並更新一些電子表格。
8.各種付款單據的簽收和報銷,報銷之後,支票或現金及時交給相關公司人員。
二、人事日常事務方面
1.做員工的考勤、請假單統計,把每周、每月、每個項目的考勤匯總,並登記,月初匯總核對假單和考勤之後及時交給人事部核查。
2.勞保的購買及發放,為大家創造一個溫馨的環境,能確切的體現出公司企業文化基礎建設的一部分。
3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話,並簡單地提供給了解面試人的需求,也是對自己待人接物的學習機會。
三、業務發展與提升
1.從剛開始對電腦、印表機、複印機、傳真機等一些辦公用品的一竅不通到現在出現的一些問題能自己解決,不需要請修電腦或印表機的公司上門服務,既節省了大家的需求又節省了大家的消耗在列印上面的時間,一步步在進步。
2.公司總部搬家,在這次搬家中學習到很多經驗,由剛開始的獨立完成布置電話線和網線,(其實在做之前還是很擔心如果最後布置出來沒有達到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之後發現其實還是挺簡單的)之後和莊姐一起進行搬家的準備工作,其中也有很多不足,到東海岸之後東西多而亂,通過大家一起努力物品基本都歸位整潔了。然後把一些報刊雜誌及電話、網路地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號碼布置,電腦的整理、網路、電話的恢復使用及安裝、採購、伺服器、印表機、物品的整理等都做了很大的努力,但是最後看起來還是有很多不足,以後會慢慢改進,也在這次搬家的過程中學習到很多知識,以前都是同事鋪好的路,現在是自己尋找,所以是一次不錯的經歷。
3.對網站也有更深的了解,以前都不知道有空間和域名,自己找合作網站的公司之後了解了很多,自己也熟練地上傳公司的網站信息,並管理和維護好。
4.對項目現場也有些了解,項目開盤每次都是簽契約,從第一次的生疏害怕寫錯,到最後的熟練少出錯,以及對開盤環節的了解,參與項目活動,收穫很多。
四、職業規劃
在公司做了兩年,對公司的流程也基本熟悉了,雖然之前動搖過,也堅持下來了,既然堅持下來了,我就會做好自己工作,調整好心態,希望做好之後,順利晉升經理助理並在以後的工作中能一步步往上晉升或者有機會能多學習人事方面的知識,能夠做到人事和行政都不落下。
五、總結
針對這兩年來的工作的不足,在以後的工作中我需要做好一下幾個方面:
1.繼續學習公司的規章制度,按照規章制度做事,嚴格要求自己。
2.做好辦公室的內務工作,保持良好的工作環境。
3.嚴格執行公司固定(電子產品)資產的保管及使用。
4.提高自己的專業技能,加強與各部門的溝通。
5.及時完成領導交代的工作。
以上是我的述職報告,衷心希望各位領導給予我寶貴的意見和建議,相信以後會做的更好。
前台行政述職報告怎么寫 篇3
尊敬的各位領導,同事們:
大家好!
首先感謝各位領導能給我這次述職報告的機會,我倍感榮幸!新年伊始,萬象更新,在這嶄新而充滿挑戰的x年,我回望走過的一年,有難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事,公司員工述職報告。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。x年5月我由一個初出茅廬的應屆畢業生加入昱龍公司花溪分公司這一大家庭,剛入公司什麼都不懂,是領導的.悉心教導和同事的包容使我很快融入到這個大家庭中,很好的完成了由學生到公司職員的轉變過程中的各項工作。在公司的正確領導及員工的共同努力下,我始終按照公司的相關規定及要求,積極,貫徹落實年度的各項工作任務。現將20xx年以來的工作從三方面作如下匯報:
一、廉潔自律情況
x年,本人切實做到:
1、遵守公司一切經濟制度,遵守法律法規。
2、積極回響財務要求,做好總台現金上繳的及時性與全額性。
3、在收銀員與晉升為主管後的工作中,做到結賬有理有據,並在遇大團隊期間提前做好接待準備工作。
4、針對免費房和自用房使用的管理上,做到經辦人簽字,領導認可。
5、做好前廳運作上的物資節約工作。
二、部門工作態度情況
1、時時做到微笑服務;
2、熱誠的為客人介紹我生態園的相關情況,做到不厭不煩,述職報告範文《公司員工述職報告》
3、在做好本職工作的同時,對領導交代的工作也做到了及時有效。
4、同事之間做到團結友善,和睦相處,相互督促,相互學習。
新的一年已開始,我將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。
最後,我想用如下這段話結束我的述職報告:“逆水行舟,不進則退”、物競天擇,適者生存“。只有不斷的強化進取和競爭意識,在工作中不斷充實和完善自己,才能適應社會和時代的發展,才能促進學習和事業的進步,才能實現工作和生活中的美好理想。
以上是我的述職報告,請予於批評指教。