項目助理述職報告

項目助理述職報告 篇1

尊敬的各位領導,各位代表:

20xx年9月,我被調到擔任項目助理,併兼任經理,主要負責公司消防、保衛管理及各項管理工作。在3個多月的時間裡,在公司領導的關懷下,在部門經理的精心指導下,我從各方面嚴格要求,努力克服工作環境和崗位的變化,順利完成了國慶XX周年保電。現就任職以來的具體工作述職如下:

消防、治安保衛是我分管的工作,如何把這兩項工作作好,是首要思考的問題,既不能好高婺遠,又要符合實際。經過考慮決定從現有的《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》入手,狠抓制度的執行力度。為此,我要求消防、治安管理專職根據《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》的內容編制月度、季度管理標準檢查提綱,根據提綱,每月對各部門實施監督、檢查,這樣,即保證了制度的貫徹落實,同時也使員工了解到了自己分管設備的職責。

後勤管理方面,首先,為加強食堂成本管控工作,開展了月度餐飲採購支出與收入盈虧經濟分析,根據月度採購成本和消耗量的差異情況,找出原因,制定防範措施,為今後控制成本提供科學的依據。其次,為了提高服務質量,主動到生產班組與員工交流,收集意見和建議,取得了比較好的效果。

2x年已經過去,儘管我做了一些工作,但離公司的要求還存在一定的差距,主要表現在:一是消防管理標準還不夠完善,特別是職責方面還不很清楚,可操作性不強;二是對保全管理,手段單一,對機車、外委車輛出入檢查還不夠嚴格;三是食堂樓下一伙食、周六、周日一伙食還不盡如人意。四是有些駕駛員安全意識、服務意識還有待於進一步提高。

20xx年,在消防管理方面,首先要樹立“消防設施等同於生產設備”來進行管理的思想,重點落實消防管理責任制,作到所有消防設備都有專人負責檢查、維護。其次對《消防管理標準》進行完善,使其更具有充分性、適宜性和有效性。要求消防專職根據標準加大對各部門消防管理工作的監督、檢查和考核力度,使消防設施處於可控狀態。在治安保衛管理方面,嚴格公司出入門管理制度,對掛臨時拍照和外來車輛必須進行停車檢查,對機車、腳踏車及人員進入公司必須檢查證件,沒有登記或沒有證件不準進入公司,使保全工作更加規範化、程式化。

是**有限公司的子公司,20xx年工作的指導思想是:“以安全為基礎,以優質服務為目標”。重點作好以下工作:餐飲方面,為了提高飯菜質量,重點作好廚師滿意度測量工作,綜合管理部要每周不少於2次對廚師燒菜進行滿意度測量,保證每位廚師每月不少於一次滿意度測量,並將其納入月度績效考評內。車隊方面,業務用車每出車後,要請使用人填寫意見反饋表。大客車每月每台車保證一次滿意度測量,並將其納入到員工月度績效考評內。另外,與員工座談、交流制度化,爭取每季度一次到生產班組調查、收集服務方面需改進的意見和建議,以提高我們的服務水平。

各位領導,各位代表,新的一年已經開始,*公司工作的宗旨是為全體員工服務,因此,我們有什麼缺點、不足也歡迎大家給予及時批評指正,我們將認真對待您提出的每條意見和建議,並通過教育、培訓、宣傳等手段,把我們的服務提高到一個新的水平。

以上是我的述職報告,請予以審議。

謝謝。

項目助理述職報告 篇2

本人自201x年3月2日入職xx公司,同年10月份至今任職研發一部項目助理。在這兩年的工作中,我盡職工作,不斷進取,努力鑽研,吸取經驗,在協調客戶關係,與內部溝通,項目方案策劃製作,技術文檔撰寫與歸檔,活動組織策劃,以及項目推廣運營等各方面的工作能力也得到了很大的提升和明顯的進步,同時也取得了一些成果,下面介紹一下我目前工作的主要內容:

1)負責項目的啟動、跟進、管理,與客戶交流,協調合作關係

目前我曾參與協調以及項目管理的主要項目有:中山移動公司的業務應急系統、企信通、移動家校通管理平台,中山市國家稅務局網站,林業局觸控螢幕網站,廣東增值稅防偽稅控伺服器管理系統等。主要負責項目的需求分析、協調移動公司與研發小組之間的`合作關係,跟進項目進度,對需求文檔、技術文檔、契約方案等進行擬稿撰寫以及歸檔管理,協助項目驗收。其中,業務應急系統經過一年多的程式開發、需求變更、功能疊加以及升級維護等過程,在今年11月份已經順利通過了終驗,並拿到移動公司的終驗合格報告,得到移動公司市場部、業務部、業務技術支撐室、網維室等部門用戶的肯定和一致好評;企信通也在今年7月份通過了初驗,現進入硬體升級階段,即將進入終驗,移動公司用戶反應良好;國稅網站也於今年9月份成功通過了驗收;另外,移動家校通管理平台也陸續在各市投入使用,功能在逐步完善當中。

2)負責項目投標方案、策劃方案、需求分析等文檔的撰寫與策劃

曾參與的投標項目有中山移動公司的綜合套用管理平台、移動易繳費系統以及中共中山市委黨校(市教師進修學校)遠程教育管理系統等,協助完成標書有綜合套用管理平台商務標、廣東移動家校通投標方案、繼續教育平台投標方案等,為項目前期策劃的方案有“寬頻家校通”項目整體設計方案、中山移動家校通白皮書、綜合信息管理平台白皮書、衛生保健系統需求分析、公安局網站方案、社保簡訊系統建設方案、中山市旅遊局企信通系統方案等,參與功能框架規劃的項目有中山市中國小校綜合信息管理平台、移動家校通管理平台、寬頻家校通管理平台等;其中,在綜合套用管理平台的投標中,我們成功被評選為20__年度入圍合作夥伴;在易繳費的評標中排名第二。

3)項目推廣與網站運營

從10月份開始,我開始對電信寬頻家校通項目著手開展一系列的工作,包括前期的網站功能、信箱內容規劃,契約的修訂,項目跟進以及前期向3所試點學校進行推廣工作。自12月21日試運行以來,電信寬頻家校通綠色信箱系統目前已有2580個信箱用戶,我負責安排了3所試點學校進行培訓,希望通過培訓引起老師們對信箱的關注,調動他們使用教育信箱,目前已激活的用戶有700多個,師生反映良好。

4)項目契約的撰寫、審批過程跟進及歸檔整理

負責各項目契約的擬稿、修訂、跟進,高新技術企業申請、軟體著作權登記申請等行政申請的相關資料的撰寫,契約的歸檔整理。

5)部門行政事務協調及管理,制定客觀合理有效的激勵政策

制定相關政策協助部門協調內部同事之間的關係,以及制定了“員工形象禮儀準則”,客觀合理地制定有效的激勵政策。

6)協助副總經理處理日常事務

7)組織策劃部門活動

成功地策劃了幾個活動元旦賀年聚餐,端午節歡樂谷旅遊活動,每周的桌球、羽毛球部門運動等,成功地調動了部門同事的積極性,提高部門士氣。

過去,我在xx公司又走過了充實的一年,盡職盡責完成好本職工作,儘可能地把工作做到。雖然,工作中偶爾會有做得不夠完善的地方,但通過失敗的教訓讓我從而累積了更多工作經驗。

展望201x年,我將如何獨立管理操控項目流轉過程作為個人發展目標,努力推動各項目的進程,協調配合各項目的實施、推廣、運營等工作,在保持以往的工作質量的基礎上,尋求更高層次的突破。朝著這個方向,我一直努力著,希望能讓工作更完美,不斷提升自我價值。

在此,我衷心感謝上級各領導給予我學習和鍛鍊的機會,以及對我工作的信任與支持!我會再接再厲,爭取在日後的工作中能夠得到更大的提高。

項目助理述職報告 篇3

轉眼間,到恆諾賽鑫已經兩個月了。回顧這兩月的工作,可以用一話來概括:行業知識尚待學習,實踐經驗急需積累,本職工作仍需加強。

由於以前對房地產開發工作知之甚少,所以我當前需要的是不斷的學習相關知識,這也是儘快適應崗位的需要。為了這個目標,我已經制定了一個適合自己的學習計畫,也正在按計畫認真的學習。我的目標是在三個月內完成房地產開發的基本知識和流程的學習;虛心請教、定時學習是完成這一目標的關鍵,所以我會向海綿吸水一樣大量的吸納專業知識。

積累經驗也是我當前急需要做的事情。因此,多參與到各部門的工作中、多參與各種會議、多到現場尤現重要。只有親身經歷各種事情才會在經驗上有儘快的積累。

對於助理的本職工作,對於工作職責上的要求,總的說我還有一定的差距。主要體現在能力上要儘快提高、工作方式上要改進、工作力度要加強。

在這段時間裡,在總裁和副總裁的指導和幫助下,我確實也學到了很多東西,對我工作方法和知識的積累也有一定的提升。

回顧這兩月的工作,我感覺還是做得很不夠,但還是要認真總結,只有不斷的總結才能有提高。

這段時間,我主要做了以下的工作:

一、對總裁、副總裁及會議上確定的工作的監督和督促

這項工作是作為總裁助理最基本的內容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其原因,主要是力度不夠、方法欠佳。總裁助理是一個比較微妙的崗位,要把監督和督促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋樑,但又不能讓人有狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很總要,而這方面我很欠缺。要么別人不大理睬我,要么別人很反感我的督促和監督。所以,火候就顯得特別重要。經過這兩個月的熟悉,我漸漸掌握了一些說話和做事的分寸問題,在以後的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監督、每項事情能落實,真正能夠為領導分憂。

二、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程

該項工作我只做了一部分。其實早就應該做好了,但感覺不夠熟悉,所以想有一段時間的了解後再做出來。但無論是否貼切,下周內我一定全力把它擬好。

三、深入項目現場和實際工作中,發現問題並及時向領導匯報。由於專業知識不夠、對同事也不夠熟悉,所以對問題的提出和匯報還很膚淺。但我相信,隨著各方面的提高,我能夠真正做好這方面的工作,能當好領導的“眼睛”。

四、深入基層,把握員工的動態,將問題及時反映給上級領導。隨著對各同事的熟悉,和同事作充分的溝通已經不是一件困難的事情了。把情感投入到各部門的員工中,通過我把他們的心裡話、好的建議、工作中的問題等信息反饋到公司高層領導那裡,這是我作為領導的“耳朵”必須要做好的事情。這也是架起承上啟下溝通橋樑的基礎。由於自己心態有問題,總有顧忌,有些問題未大膽的向領導反饋,我知道這是一大忌。

所以,在今後的時間裡,我會更加注重做好這方面的工作。

五、協助總裁完成接待工作

在有些無需總裁和副總裁親自或不方便的接待工作本來應由我負責,但由於我自身能力的欠缺,現在還只能由他們帶我或安排其人進行接待。這是我比較愧疚的事,我將儘快能夠獨立做好這方面的工作,讓領導放心。

六、完成領導臨時交辦的工作

由於方法、專業知識及經驗的欠缺,我在完成領導臨時交辦的工作時總是不夠理想。我會加快綜合素質的提高,儘快提升自己的辦事能力。

總的來說,對於總裁助理這個職位,以我現在的工作情況來說,是不稱職的,是需要全面提高的。既然有這么多的不足,那么,儘快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸運的是,有總裁和副總裁以及這么多有能力的同事作為老師,只要虛心請教、認真領會、加快學習,我想我是能夠迅速的勝任自己的崗位的。

另外,我也提幾點建議。其實對於項目上的建議,我現在還做不到。只能提一些其它膚淺的想法。

1、對於團隊中的每一個人,個人的閱歷豐富、能力強是一件好事情。但同時,雜念也會太多。因此,如何管理好這個團隊顯得非常的關鍵。就目前我們這個團隊而言,是比較散漫的、責任心不強的,特別是有些中層的領導。加強管理,用有效的制度和方法儘快改變這種情況已是燃眉之急,否則在項目真正開始後,會有很多問題連續爆發。請領導予以重視。

2、如果讓每位員工對公司有家的感覺,把同事當成自己的家人,我想能夠很大程度上提高工作的積極性和責任感。依我對同事的溝通和交流中看出,他們多數人沒有這種感覺。所以,雖然工作比較忙,但我認為還是要加強這方面的工作。組織大家聚餐,搞一些團隊活動其實是必要的。

3、公司能夠留得住人,工資是一個方面,福利是另外一個重要的因素。諸如類似的福利,我建議領導予以考慮,即使有原因暫時不考慮,但也應該在開會時給大家說明緣由,從而穩定員工的情緒、利於工作的開展。

我們的項目現在才真正開始,加強自身能力的提高,協助領導完成這一關鍵期的工作是我的責任。我相信,只要我們上下齊心、同舟共濟,我們會圓滿完成董事會和公司制定的各項目標,我們恆諾賽鑫的品牌會得到很大的提高。