2013年政府接待辦述職報告

XX年5月份以來,在市委市政府的正確領導下,在市有關部門的大力支持下,市接待辦全體幹部職工認真貫徹科學發展觀,圍繞中心,服務大局,開拓創新,無私奉獻,團結奮進,充分發揮了接待工作的服務和保障作用,為全市經濟社會發展做出了新的貢獻。

一、圓滿完成了各項接待任務。一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,市接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務。共接待各類賓客765批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中,黨和國家領導人2人,省部級領導 217人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現場會、閩粵贛十三市物流會議、重慶市老幹部健康休養團、全省重大項目工業流動現場會、中國網路媒體江西行、上海政協老幹部參觀團、聯合國申遺專家組、**在京人士聯誼會、國務院鄱陽湖生態經濟區聯合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,受到各級領導和來賓的一致好評。

二、接待工作更加科學規範。一年來,我們始終堅持“圍繞發展搞接待、搞好接待促發展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念上創新,在機制體制上創新,在特色服務上創新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。

(一)繼續抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規範接待工作流程、接待標準,以實現從經驗型、粗放型的管理逐步轉變為制度化、規範化的管理;二是加大了對制度的貫徹執行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執行。XX年5月我們出台了《重賓接待規程》,下發到縣(市、區)管委會接待處及各接待基地。目前,我們正在加緊做好兩項工作,一是加緊完善並編印《**市公務接待制度彙編》,爭取6月底完成;二是加緊《**市黨政公務接待實施細則》的出台。

(二)繼續抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要。圍繞加強接待基地建設,我們一手抓現有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。從XX年2月份開始,我們開展了為期一年的“接待基地建設年”活動,出台了《接待辦處長聯繫接待酒店、景區暫行辦法》,對外公布了《公務接待工作無差錯承諾》,經常性召開接待基地工作會議,專題研究了vip接待規程,接待酒店食品安全、菜品質量等一系列問題。針對中辦XX[13]號檔案和省委辦公廳、省政府辦公廳下發的《關於加強省級領導下基層調研接待工作的規定》,我們迅速召開了接待基地會議,研究了貫徹落實措施。目前,在接待省領導的具體工作中,主要接待基地都能按照新要求新規定完成政務接待任務。

(三)繼續抓好細節服務。接待工作的真諦是責任心,接待工作的品質靠精細化。一年來,我們繼續推行“六個一”的接待模式,通過細化接待流程,強化細節服務,著力培養接待人員細心做事的良好習慣,儘量做到事前想細,事中做細,事後謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們成也在細節,敗也在細節。今年我們尤其在“事後謀細”上下了一些功夫。主要是每次重要任務結束後,我們都養成慣例,召開總結座談會,認真總結分析具體接待中每個環節帶給我們的經驗和教訓。另外,我們還把重要來賓的個人信息、生活習慣即時記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請選單等一併建檔,實行微機和手工雙重管理,便於日後查找,為下一次有針對性提供個性化服務,做好接待工作打下基礎。