內勤述職報告 篇1
各位領導:
大家好!我是,我的工作職責是煤礦儀表銷售內勤和客服內勤,下半年的工作主要是煤礦儀表銷售內勤,下面我就半年來的工作向各位領導做一下匯報,不足之處,請各位領導批評指正。
一、上半年的職責履行情況
1、派工的落實
針對訂單,詳細落實技術參數,保證以最快的速度下派工,以便能保證在派工這一環節不影響生產周期。跟蹤生產過程,及時與客戶溝通,即使在現在派工完成率不高的情況下,也讓客戶了解我們的“設身處地為客戶著想”的企業宗旨。
2、出庫、契約統計及提成預、結算
及時統計出庫、契約,隨時掌握出庫的完成情況,契約履行情況,以便使領導能夠更好的決策。做好月提成預算工作,輔助主管會計更好的做好財務分析;同時做好提成結算工作。
3、做好一系列銷售服務工作
根據業務實際需要做好業務員的支持工作,包括報價、整理資質、標書、出庫、發票、借款登記及報銷單處理工作。
4、各種售後服務報表的整理歸檔及報銷單的處理
注重及時收集客服人員的各種表格(售後信息反庫卡、驗收報告、顧客滿意度調查表及下井證明),並注重採取各種方式了解服務具體過程,保證報銷單的真實性。
5、做好返修產品的跟蹤落實
返修的產品根據實際情況,製作了產品故障登記表,對返修產品的數量、返修日期、客戶聯繫方式和發回日期都做了詳細記錄。
6、客戶回訪工作
根據實際需要和回訪計畫,每月做好客戶的回訪工作,發現的問題及時通過相關渠道反應給相關部門。
7、客服報告
每月定時製作客服報告,對本月出現的質量問題、客戶和客服人員提出的意見和建議、回訪中發現的問題在質量分析會議中提出,並與生產質量部門討論,最後索要解決方案。
8、做好與新內勤的交接工作
根據近兩年的工作積累,逐步對客服內勤的工作有了新的理解,在交接的時候把平時的積累寫下來,讓新內勤對這個工作開始便有全面的了解,同時對工作要達到的程度有了目標和方向。但是今後還要繼續團結協作、互相幫助,才能把煤礦儀表的銷售和售後服務工作做好。
二、工作中的不足和改進計畫
1、有些細節性的工作要加強
服務工作是永遠沒有止境的,所以要求我在今後的工作中,必須設身處地多為客戶和業務人員著想,多為他們考慮現場遇到的困難,把工作做的更細緻。
2、工作效率需要進一步提高
繁忙的事務性工作,要求我繼續調整工作思路,才能保證工作有條不紊,同時每天的工作要有計畫性,按照“領導優先”的原則分配工作順序。
3、對新產品的學習性需要加強
現在開始我們新產品的開發進程正在加快,要求我不斷加強對自己的學習性要求,不但要了解本單位產品性能和技術參數,還要對同行業產品性能準確掌握,做一個略懂技術的內勤人員。
三、工作職責履行過程中的創新
1、為了加強事務性工作的條理性,對出差在外需要打款的業務和客服人員的借款時間和打款時間進行詳細規劃,以提高工作效率。
2、為了加強跟業務、客服人員的聯繫,經常發簡訊,告訴他們公司的最新通知和活動,或進行慰問。
3、及時對照效率手冊總結工作程式,發現不合理的及時進行改進和補充。
四、下半年的主要工作思路和計畫
1、日常工作嚴格按照ISO9000要求程式執行
日常的契約評審等工作一定按照ISO9000的要求和契約評審補充規定執行,規範契約運作的風險性,規範工作程式。
2、密切關注派工的執行情況
根據客戶的實際需要和生產進度把握好每個產品的出廠時間,每一個星期匯總一次派工的完成情況,匯報給相關領導,以便使我們能及早發現問題,隨時處理。
3、及時結算業務提成等服務工作提高業務人員工作積極性。及時落實客戶的收貨情況,注重及時傳真提貨單等細節性工作,使產品的銷售過程更加和諧。
4、經常與業務人員溝通,了解他們的市場信息及同行業的產品和市場信息,發現較先進的產品信息反饋給相關部門,新的產品信息和開發進度也介紹給業務人員,加強整個部門的溝通性。
各位領導,我的匯報完畢。
內勤述職報告 篇2
又是一年曆盡風華,又是一年心手相牽,20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年,在領導和同事的支持和幫忙下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領帶交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,在公司一年多的時間,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是心存感激,因為在工作中不僅僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還領悟了很多如何做人、怎樣為人處世的道理和態度,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。現將全年工作總結如下:
一、全年XX公司總計簽約套,實現契約價款億元,實收房款億元;總計辦房產證套;辦理接房手續套。
二、月報表的統計核對與謄寫工作。
三、銷售人員每月到位資金的統計與核對。
四、各種文字、電子檔案的建立、整理、完善與錄入工作。
五、每一天帳目的日清月結。
六、配合銀行催繳欠款。
辦公室是一個工作十分繁雜部門,作為結算室一員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重思考,做到能獨擋一面。總之,一年來,透過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就必須能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有些許經驗,或是由著自己的決定來處理事情,所以出現了不少的問題,也犯了不少錯誤,事後才明白自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越此刻的自己,爭取更大的進步!
20xx年對整個房地產業來說是深劇影響的一年,在整個市場低迷的狀況下,公司審時度勢,科學制定銷售政策,也打了幾個漂亮仗,尤其是借公司慶典之際適時推出XX小區的兩棟樓,面向市場幾天裡戰績相當不錯,充分說明公司在剖析客戶、把握市場方面的科學性、合理性,這也為大家今後工作樹立了信心。在持幣觀望態度濃厚的形勢下,房地產冬季的到來已成為不爭事實,展望20xx年,無論政策還是市場如何調節,我們應對挑戰的激烈程度都是不言而喻的,在如此不利的環境下,我們既要適應形勢,又要用敏銳的目光洞察機遇,我相信擁有深厚底蘊的XX公司定能經得住形勢的考驗,我也相信經過洗禮後的XX公司的明天會更加燦爛輝煌。
內勤述職報告 篇3
尊敬的領導,各位同事:
大家好!
在新的一年即將來臨之際,回顧本年所做的工作,以學習和踐行科學發展觀為契機,在加強財務管理,勤儉節約,科學合理的使用資金方面有了明顯的改善;限度的爭取資金,改善辦學條件,為學校的教育教學提供良好的後勤保障;不斷提高學校後勤人員的政治素質和業務水平,為師生們服好務;嚴格執行財務法規、制度,不做違法亂紀的事;抓好常規工作,突出重點工作,力求創新等幾方面取得了較好的成績。具體總結如下:
(一)財務工作:
1、嚴格遵守財經紀律和各項財務制度,認真做到依法理財,真實準確地上報各種表冊,為上級提供及時、準確的信息和材料。
2、積極參加會計和報帳員培訓工作,不斷地提高自己的業務水平。學習和弄懂常用的法規、常務知識,提高業務能力,當好校長參謀,規範財經行為。
3、加強收費管理。嚴格按上級核定的標準進行收費,收足收齊各項經費並及時上繳專戶,杜絕了坐支和私設“小金庫”情況的發生。
4、加強預算外經費收支管理,各項收入都納入學校財務部門管理,支出嚴格執行校長“一支筆”制度,嚴格執行收支“兩條線”;嚴格按預算進行開支,節約經費開支,支出控制在合理的範圍內,沒有赤字和新增債務現象發生,積極爭取教師福利和改善辦學條件資金,維護了教師們的合法權益,保證了學校的正常運轉。
5、加強管理,及時統計教育經費(如人員經費、公用經費等)使用情況,做到底子清楚,信息準確,及時向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。每月對學校各項經費的收支進行公布並張貼公示,做到財務公開化、民主化,並加強財務監督工作,接受大家的監督。
6、乾好報賬員工作,管好、用好現金,及時到核算中心報賬和核對數據,完成報賬員的各項工作;做好收支預算執行情況、實收實支情況、超收、減收、超支的原因、教職工的福利發放情況等財務分析;
7、完成了20xx年學校經費預算工作和20xx年經費決算工作;財政供養人員數據的收集、整理、錄入和上報工作;
8、加強了新教學樓資金的收入、支出管理,做到專款專用,不亂開一分錢,新教學樓資金的使用情況審計順利通過並受到好評。
9、順利完成了績效工資70%部份的兌現和及時補發在職教師1-10績效增資、退休1-10生活補貼發放工作。
10、其他工作:繼續做好每月的工資及時報送工作,確保了每月工資的按時發放;完成本年正常增加薪級工資填報並補發1-3月增資工作等。認真做好教職工醫療保險、養老保險和住房公積金的核算、變更、繳費、填制表冊等社會保障工作,解除了教職工的後顧之憂。完成了學生參加城鎮居民基本醫療保險的相關事項,保障了他們的合法權益。
(二)設施設備的管理及使用:
1、加強資產管理,新購物品及時上帳和入庫,做到帳帳相符,帳實相符,為期終做好清產核資工作作好了準備;
2、根據上級的指導,做好設備購置可行報告,立項上報、積極爭取增加設備,本年度通過各種渠道籌集資金225953.4元購置電腦、電視、書櫃、辦公桌椅、圖書、床及床上用品等設備設施,大大改善了學校的辦學條件:
①、20xx年xx月向上級爭取資金50208元購置床及床上用品,減輕了寄宿學生家長負擔,為20xx年秋季寄宿生的順利入住創造了必備條件;
②、20xx年xx月向上級爭取資金24970元購置教師辦公桌椅,大大改善了教師辦公環境;
③、20xx年xx月向上級爭取資金106900元購置學生電腦,大大促進了學校信息技術教育發展;
④、通過爭取,20xx年5月中國水利建設集團向學校“留守兒童之家“捐贈了電腦、電視、書櫃、圖書等價值2萬元的物資。
⑤、20xx年xx月以自有資金10942元購置幼兒玩具,增添了幼稚園設備設施,為幼稚園的發展創造有利條件。
⑥、以自有資金4980元購置一台筆記本電腦,提高了辦公效率。
⑦、分別以自有資金5153.4元、1800元和1000元購置新教學樓拉閘門、捲簾門和校門監控設備,為學校的安全提供了保障。
⑧、20xx年xx月投入14000元採購多媒體教學設備一套,使學校多媒體教學質量有了明顯提高。
(三)確實抓好修繕工作,保證了教育教學順利進行。
1、本年協助完成了新教學綜合樓的修建工作。新教學綜合樓修建的進展非常順利,並於20xx年春季就投入了使用。
2、本年通過各種渠道籌集資金63679.8元抓好了學校日常修繕工作:
①、為確保新教學樓和幼稚園20xx年春季按時正常投入使用,支出修繕費用24731.8元(其中,新樓接電線材料、工時費2400元,新樓教室、辦公室標語、制度牌製作費7400元,幼稚園寒假裝修工時費及20xx年春季開學搬桌椅櫃、洗廁所、打掃衛生請工人工時費14731.8元。)。
②、投入8945元購花草對新教學區栽花種草,綠化美化校園,使全體師生在一個優美的校園中工作和學習。
③、為確保我校“留守兒童之家”捐贈儀式的如期開展,投入4058元對“留守兒童之家”圖書室、閱覽室等進行了裝修。
④、利用自有資金13922元完成幼稚園暑期安裝雨棚、鋁合金窗,校門改造、裝修等工作,幼稚園環境有了進一步改善。
⑤、以自有資金120xx元完成:寄宿樓製作鋼架、鋼繩、安裝防護欄;一伙食團安裝防護欄及麵點房裝修;微機室安裝防護欄。為師生的安全和學校財產的安全提供了有力的保障。
(四)學校食堂工作:
加強學校食品衛生安全工作。堅決按市教育局、市衛生局關於學校食品衛生安全的九項制度和十九條規定執行。加強對食堂管理人員和從業人員的教育培訓,堅決按省市教育主管部門的要求,執行大宗食品原材料的定點採購和索證制度,自覺接受食品衛生監督部門的檢查和監督。衛生和安全歷來是食堂管理工作的重中之重,因此要求食堂管理員和炊事員嚴格按食堂管理制度執行,從購買食品、食品存放、衛生保障工作都必須按要求去做。重點做好防毒、防盜、防壞人破壞等安全工作,制定和完善各項制度,明確崗位分工,實行崗位責任制;制定食品採購契約,積極支持和鼓勵工作人員參加技能學習和培訓,接受衛生部門的檢查。確保了本年沒有發生一起不安全事故。
(五)落實安全工作,嚴防事故的發生:
後勤人員每人都要嚴格履行學校制定的安全責任書,從參與安全管理工作,到做好防盜、防火工作,並做好了防盜防火等各種準備。隨時對學校建築、電線、等進行檢查,把發現的隱患及時上報,並及時進行了消除。
(六)、做好學生預防甲型H1N1的各項工作:
1、組織購回並儲備預防甲型H1N1的各種用品中:如紅外體溫測溫儀、口罩、藥黽、消毒藥水、體溫計等。
2、協助完成每日早、中、晚學生身體狀況檢查工作。
3、組織人員定期對教室、辦公室進行消毒。
總之,我們忙忙碌碌走完了20xx年,但看到煥然一新的學校,我們感到無比的欣慰和充實。展望來年,我們將繼續結合新時期辦學的要求和規定,虛心學習,認真領會,同教職工和後勤人員進行積極的交流和溝通,真誠接授大家提出的意見,不斷提高服務意識和水平,為教育教學服務作出應有貢獻。
內勤述職報告 篇4
時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰的x年即將過去。一年來因為有了上級領導的正確領導,有了公司同仁的關心幫助,第一行銷服務部各方面的工作均取得了可喜的成就,有了長足的進步。看到公司業務蒸蒸日上,我的內心感到無比欣慰和驕傲,因為這其中飽含著我們全體員工辛勤的勞動和汗水,是我們與時俱進,奮發有為精神風貌的體現,也是我們兢兢業業,齊心協力,迎難而上,紮實工作的結果。
在這裡我要感謝分公司能夠給我這樣一個開創事業的機會,可以讓我親身參與和見證一個新的部門的成長,我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮鬥,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值,這些經歷對我今後的工作和生活來說都將是寶貴的財富。現就我自06年12月任第一行銷服務部經理助理以來所做的在主要工作向大家做一簡要陳述,不妥之處請批評指證。
一、深化思想認識,明確職責定位。
我一直認為,乾好工作的前提是不但要對自己的能力有客觀的估量,而且對自己的崗位職責也要有相當清醒的認識。作為一名副職,我給自己的定位是:顧全大局,聽服從安排,積極協助正職開展日常工作,此外要充分發揮主觀能動性,為業務發展和內控管理出謀劃策,同時不斷提高自己個人的業務能力。有了這一明確的定位,在工作中我就完全可以做到有的放矢,張弛有度,全身心的投入。目前我和張經理的職能分工還不是很明確,下一步還需要再加以細化,這樣才能避免出現職能死角,有效提升工作效率。
二、努力學習政治、業務理論,不斷提高業務素質和管理水平。
進入保險公司多年,一直都是在從事機關工作,缺乏管理和一線銷售的經驗,新的工作崗位又要求我要儘快完成角色轉換,能夠在以前不太熟悉的領域有所建樹。在實際工作中,其實有很多問題都不是很難解決,但恰恰是知識與經驗上的不足使得我只能摸著石頭過河,事倍功半。現代社會是一個快節奏,重能力的社會,稍有不慎就會被淘汰,我必須知恥而後勇,時刻心存危機感。因此一年來我幾乎所有的業餘時間都在學習和充電,行銷、管理、策劃、政治、法律、金融,我如饑似渴的補充一切有用的知識。為了能夠勝任這個崗位,為了能夠做出更大的成績,為了以後不再出現書到用時方恨少的尷尬,我需要加倍的努力。在這個過程中,我清楚的意識到,乾一份工作很容易,但想要乾好就絕不是那么簡單了。
三、嚴格履行公司的各項規章制度和紀律要求。
沒有規矩,不成方圓,己所不欲,勿施於人。規範的制度,嚴明的紀律是我們一直都在強調的。作為管理人員,必然要在遵章守紀上做出表率。俗話說:“喊破嗓子,不如做出樣子”,如果在台上說的是一套,在台下做的又是一套,就會對下屬造成非常不好的影響。因此,任職以來,在日常工作中,我非常注重自身言行一致的形象,要求下屬做到的,我自己首先堅決做到,要求部屬不能做的,我帶頭不去違犯。在這一方面,我受到了比較高的評價。同時我自己也要克服長期從事機關工作形成的惰性,嚴以律己,戒驕戒躁,把飽滿的工作熱情和良好的精神面貌展現在大家面前。
內勤述職報告 篇5
大家好!我是,我的工作職責是澤芙雪銷售內勤和客服內勤,下頭我就一年來的工作向各位領導做一下匯報,不足之處,請各位領導批評指正。
1、訂單的落實:針對訂單,詳細落實,保證以最快的速度安排發貨,以便能保證在這一環節不影響發貨周期。跟蹤發貨物流過程,及時與客戶溝通。
2、契約審核歸檔及銷售代表提成預算:隨時掌握契約履行情景,以便使領導能夠更好的決策。輔助財務做好月回款分析工作,同時做好提成結算工作。
3、做好一系列銷售服務工作:根據業務實際需要做好業務員的支持工作,包括退貨、整理資料、發票、借款登記及報銷單處理工作。
4、各種售後服務報表的整理:各種售後報表(發貨明細、產品庫存,回款明細等)
5、做好返貨產品的跟蹤落實:返貨的產品根據實際情景,分析原因,對返貨產品的數量、日期、客戶聯繫方式和發回日期都做了詳細記錄。
6、客戶回訪工作:根據實際需要和回訪計畫,每月做好客戶的回訪工作,發現的問題及時反應給相關領導。
工作中的不足和改善計畫:
1、有些細節性的工作要加強:要求我在今後的工作中,必須設身處地多為客戶和業務人員著想,多為他們研究現場遇到的困難,把工作做的更細緻。
2、工作效率需要進一步提高:繁忙的事務性工作,要求我繼續調整工作思路,保證工作有條不紊,同時每一天的工作要有計畫性
3、對新產品的學習性需要加強:此刻開始我們新產品的開發進程正在加快,要求我不斷加強對自我的學習性要求,不但要了解產品知識,還要對同行業產品性能準確掌握,做一個略懂技術的內勤人員。
各位領導,我的匯報完畢。
內勤述職報告 篇6
尊敬的領導:
您好!
一、內勤日常工作
作為xx公司的銷售內勤,我深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際本事。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的重要樞紐。工作主要從以下幾個方面開展。
1、日常業務銜接、客戶服務、處理客戶抱怨、客戶諮詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的傳送。
3、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
4、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情景,使用品種、數量、價位、結算方式)。
5、各種促銷活動情景了解,統計費用報銷等協助辦理。
6、建立銷售分類台帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)。
7、建立銷售費用台帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包乾或定額包乾費用的提取數額)。
8、各種報表的統計、匯總、報告的列印轉發。
9、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。
10、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
11、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發。
12、各月份客戶回款額排查、跟蹤、跟進。
二、存在的缺點及計畫
1、對於太陽能市場了解的還不夠深入,對產品的技術問題掌握的過度薄弱,不能十分清晰的向客戶解釋,對於一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝經過程中,過分的依靠和相信客戶,以至於引起一連串的不良反應。
2、本職的工作做得不好,指導力度不夠,影響市場部的銷售業績。20xx年的到來,在做好本職工作的基礎之上,對上述存在的問題,我個人也要儘自我所能,多掌握一些技術上頭的知識,儘量做到應對自如,從容得體。不斷增強自我的辨別本事,在更好的與客戶溝通的基礎之上,能更多的為公司利益著想。
三、部門組織上頭的一些小提議
在明年的工作規劃中下頭的幾項工作作為主要的工作來做:
1、建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源於有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
2、完善銷售制度,建立一套明確係統的業務管理辦法。
3、銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處於放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的職責心,提高銷售人員的主人翁意識。
4、培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣,目的在於提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題並能提出自我的看法和提議,業務本事提高到一個新的檔次。
5、銷售目標今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情景分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務;並在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。我認為公司明年的發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。
內勤述職報告 篇7
時間如流水,不知不覺中,我進公司已快兩個月了,作為全國電器銷售巨頭,在近兩個月里,我無論在工作和生活中都有許多收穫,在豐富了我工作經驗的同時,也讓我的生活更加精彩。
鑒於我這兩個月以來的學習,對公司的企業文化、歸章制度以及銷售的整個銷售流程有了更深入的了解,同時努力完全領導安排的工作,團結同事,把賣場的銷售工作做到。在工作上嚴格按照我司考勤制度上下班,在人流較大或節假日主動加班,上班期間認真學習產品知識,完善銷售每一個環節,用心傾聽每一位顧客的心聲,將優質的服務帶給每一位顧客。
在思想上不斷熟悉和掌握良好的銷售政策和企業文化,並結合實際加以貫徹執行,較好的協調各方面的關係,充分調動每一位工作夥伴的積極性,共同完成複雜的工作任務。總結銷售經驗、提出建議、提高自己解決問題的能力。
在這兩個月里,讓我感受到了大家庭般的溫暖。同事們對我非常幫助,領導對我非常關心,使我在這個大家庭里不斷的成長、進步。隨著時間的流逝,在今後的日子裡我相信通過我自己不斷的努力,會把我的思想水平和實際工作提升到一個更高的層次。
作為全國零售行業的先鋒,我能成為其中一員感到非常榮幸。總之為了使蒸蒸日上。我們勢必高喊:加油!第一!陪養並發揚:′執著拼博,永不言敗′的企業精神。以顧客滿意為目標;用主人翁的意識真正做到“至真至誠,陽光服務”!
為共創美好的未來,讓我們一起攜手共進吧!努力吧!
內勤述職報告 篇8
尊敬的領導,各位同事:
大家好!
20xx年是學校蓬勃發展的一年。大學更名獲得成功,下沙校區建設順利進行並逐步投入使用,學校教學科研取得豐碩成果。這一年中,在學校黨委、行政的正確領導和二級學院及各職能部門大力支持下,財務處全體員工緊緊圍繞學校中心工作,積極投身學校建設和發展,認真做好服務與管理,較好地完成了各項工作任務,取得了一定的成績。現將我處一年來主要的工作情況總結匯報如下:
一、當年度主要工作成績
1、緊緊圍繞學校中心工作,積極籌措資金,科學理財,切實做好財務管理與資金保障工作
本年度,隨著學校各項教育事業蓬勃發展,學校資金總量繼03年之後再創歷史新高,達到8.06億元,其中校本級財務收入達4.02億元,比去年同比增長24.96%,下沙校區基建投入3.98億元,其他資金投入0.065億元。面對學校建設和發展帶來的巨大資金需求,我們一方面多方積極籌措資金,另一方面加強科學規劃和理財,為學校大學更名、下沙校區建設、獨立學院獲準等中心工作提供了有力的資金保障,並且保持了良好的財務狀況,最近獲悉,我校在省農行和省工行的財務信用等級評定中均被評為等級(分別為學校後勤財務工作總結A+和學校後勤財務工作總結+級)。同時積極參與學校各項中心工作,當好參謀,值得一提的是,在大學更名評估過程中,專家組對學校資金問題予以高度關注。為此,我處經過縝密籌劃,十幾次易稿,編制了學校長期資金平衡計畫,最終得到教育部大學評審專家組的認可。
2、齊心協力,任勞任怨,愛崗敬業,全力做好管理與服務工作
本年度,我處在人員減少情況下,工作任務和工作量大幅度增加。目前,我處幾乎承擔了學校除後勤財務以外所有的財務管理及會計核算工作,這在省屬高校中也是少有的,包括:學校基本賬戶與專項、基建、獨立學院財務、教育服務中心、科研縱橫項課題、校級科研、高教、黨建研究課題、科技開發公司、校工會、校辦企業和下屬承包經營單位(國教中心、成教學院、車隊、政法培訓中心等)、校園一卡通資金結算與各部門基金賬戶、代管經費和獎貸學金專用賬戶等的財務管理和會計核算工作。據不完全統計,20xx年度發生會計業務98940筆,其中科研課題會計業務量在20xx年基礎上繼續增長,漲幅26.3%(全年科研經費2159萬元),編制六套報表(日報、月報、季報、年報、內部報表、對外報表)及平時各類臨時統計報表總計3000餘張。此外,接受國家審計署高教園區檢查、國家發改委等七部委、省物價局教育收費大檢查、財政部、省財政實驗室專項資金評估等各類評估檢查達6次之多,得到上級檢查組的充分肯定。在工作量大幅度增加情況下,我處人員齊心協力,任勞任怨,加班加點,努力做好本職工作。全處各位員工本著服從學校大局、以工作為重的精神,圓滿完成全年各項工作任務,為學校建設和發展做出了應有的貢獻。
3、進一步加強與省市有關部門聯繫工作,為學校發展營造、拓展良好外部環境
本年度,一方面,我們繼續全面接受省、市、區有關部門(如教育廳、財政、稅務、審計、物價、國資、金融等部門)的工作指導和檢查;另一方面,我們也主動走出校園,登門匯報工作,溝通情況,反映辦學實際困難,以求得上級各主管部門的理解和支持,及時掌握信息,抓住機遇,為學校建設和發展創造條件,爭取更多的資金和政策支持。
這一年經過努力,通過財政渠道為學校爭取各類專項經費5497萬元,相當於生均撥款增加5094元/人(如加上生均經常性撥款7150元/人,並軌生生均撥款則可達12244元/人)。專項經費中,博士點建設專項800萬元,目前累計獲準博士點建設專項資金1500萬元,大學獎勵1000萬元,部省實驗室建設專項1150萬元,下沙建設補助1050萬元,醫療補助929萬元。為學校開闢了除正常撥款、學費收入外第三條財源。此外,與基建處等部門一起爭取到國家國債資金650萬元。通過積極工作得到省人民銀行、省物價局收費驗審辦、區地稅局等部門的支持,節省了學校費用開支,為今後工作的順利開展創造了有利條件。
另外,經過多方努力,我處落實了省財政對我校按大學標準生均定額撥款,即學院經常性撥款標準上浮10%(7150元/生.年)的政策,這一政策增加學校撥款800萬元;同時經省物價局批准按大學標準提高學費(由3960元/生.年提高到4400元/生.年),上半年,我們作為學分制收費試點單位接受了省物價局的複查並順利通過,從而使學校重修、輔修、超選等年收費266萬元合法化,同時保證了學校教學改革的順利開展。
4、全面參與下沙校區建設,積極籌措建設資金,做好資金平衡和規劃工作
下沙校區建設啟動以來,財務處全面參與了下沙建設招投標及基建財務管理與核算工作,通過資金成本測算,為領導決策提供依據。多方聯繫落實建設資金為新校區建設提供資金保障,並做好整個校區建設資金平衡和規劃工作。在當前國家銀根收緊的巨觀形勢下,現已全部落實下沙基本建設所需資金的授信貸款額度,其中工行的所有貸款的利率仍為央行利率最低限。截止目前,學校下沙校區建設已投資達9.49億元,其中貸款6億元,利用和調度自有資金支付和墊付下沙工程款項3.49億元,為學校節省貸款利息支出500萬元以上。
5、紮實細緻,努力做好學校學生巨額收費、清欠催繳和各種款項發放工作
隨著學校再度擴招,學校學雜費等收費和清欠催繳及各種款項發放工作也隨之劇增。20xx年全校學雜費總金額達1.64億元,比上年增長1000萬元;由於領導重視,部門配合,措施得
力,截止12月31日,全校學雜費實收1.596億元,收繳率達97.3%,由於500多位學生助學貸款受阻,繳費率略低於去年,但仍繼續居於省屬高校前列。
為規範學校教育收費行為,增強收費工作透明度,我校繼續推行收費公示制度,執行國家教育收費政策,得到國家、省有關部門和社會的好評,在年度收費驗審工作中被省物價局授予“收費規範單位”和“年審免檢單位”。
6、進一步完善學校財經制度,規範學校財務管理工作
隨著學校發展規模不斷擴大,學校財務管理工作的規範化、制度化要求也就尤為迫切。為此,我處繼續堅持將建立和完善學校有關財經制度作為本年度的工作重點之一。本年度修訂、增訂學校經費審批管理辦法、校內一卡通資金結算管理辦法、差旅費管理辦法、學雜費管理辦法以及獨立學院財務管理辦法等多項財經管理制度,至此,學校的財務工作已基本做到“有章可循、按章辦事”。財務處內部建立了嚴格的內控制度和廉政公約,不假公濟私,不“雁過拔毛”。
7、加強信息化建設,提高財務工作的效率和管理水平
加強財務處信息化建設,提高財務管理和會計核算的信息化水平,積極建設學校一卡通工程,目前已涵蓋後勤、圖書館、醫務所、機房、商店等領域。實現下沙校區和教工路校區聯網報銷,年終進行財務系統升級,組織力量自行研製學費收費軟體,進一步提高學校財務工作效率和管理服務水平。
8、會計人員隊伍建設取得成效
幾年來,我處加強了工作交流與科研工作,並取得豐碩的成果。目前全處高級會計人員7人,中級會計人員6人,會計人員素質有了明顯提高。學校高級會計人員數居全省高校第二位。20xx年繼續做好全校會計人員隊伍的日常管理、業務指導及繼續教育等工作。
9、擴大招標範圍,做好學校二萬元以上採購項目的招標工作和工程造價核審工作,節約資金支出
本年度我處繼續參與基建工程核審和學校兩萬元以上經費項目招標工作,其中,會同監審處、基建處做好基建工程決算核審工作,節約開支約2200萬元。在做好原有招標工作同時,繼續拓寬招標工作範圍,為學校節約大量資金開支,取得較為可觀經濟和社會效益。
10、在堅持原則的同時,切實改進服務態度,增加服務內容,不斷提高服務質量。
本年度,推行掛牌服務,使用文明用語,並堅持到醫務所現場報銷、兌換零鈔、經費查詢、實行寒暑假全天值班制度等多項服務措施,通過走訪部門,召開二級學院院長、機關部門財務工作座談會等形式虛心聽取部門意見和要求,切實轉變觀念,不斷提高服務質量。
11、較好地完成了20xx年度學校房產稅、個人所得稅的計提、繳納和代扣代繳工作。
12、20xx年度繼續做好當年會計、財務檔案的歸集、存檔工作,獲學校檔案部門考評第一名。
二、工作創新之處
1、觀念創新
我處人員圍繞學校中心工作,轉變觀念,將管理和服務重心前移,寓管理於服務之中,樹立科學的理財觀,堅持財權與事權相分離的原則,主動引導有關部門用足和用好經費,依靠學校各級領導當家理財,做到財盡其用,促進學校事業的發展;同時對外加強與省市有關部門聯繫溝通,為學校營造良好外部發展環境,為學校爭取資金和政策的雙重支持,(順利獲準按大學標準撥款和提高學費、試行學分制收費管理辦法);對內通過召開校內行政部門、教學部門負責人財務座談會等形式,宣傳政策法規,介紹業務流程,推出新舉措,積極聽取意見與建議,改進工作,確立為教學科研工作服務的理念。
2、制度創新
一方面,繼續加強財務管理工作制度化建設,向管理、制度要效益;另一方面,主動圍繞學校中心工作,結合學校實際適時完善相關制度(如出台教師參加國內外學術會議制度,連續四年四次修訂差旅費管理辦法、學雜費管理辦法和經費審批管理辦法等制度),教師參加國內外學術會議制度的出台,鼓勵教師參加學術交流,體現了學校教學工作的優先地位。經費審批管理辦法的出台,明確了二級財務管理的責、權、利,建立了經濟責任制,規範了經費審批行為,以適應大學轉型的要求。
3、服務創新
在保持優良服務傳統的前提下,不斷推出新的服務舉措,方便師生。為減輕長期以來成教學費收繳靠手工開票的工作壓力,本學年將成教學生收費納入學校收費系統,大大提高了收費工作效率;另外,在新生繳費工作中繼續採用一站式收費辦法,對新老生收費採取後台列印票據再集中發放的方法,都極大方便了學生繳費。
三、工作不足之處
1、部門人員在工作中有待進一步擯棄舊思維,樹立新觀念,探索適合學校發展新形勢的理財模式,以更好地做好管理與服務工作;
2、制度建設方面尚需進一步完善和加強,進一步簡化程式,以更好地適應學校新形勢發展需要。
內勤述職報告 篇9
20xx年,綜合管理部緊緊圍繞公司以“團結創新,求實誠信,追求卓越”的企業精神工作,內練本領,外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,現將主要工作狀況匯報如下:
一、工作回顧
(一)強化自身建設,規範內務管理,促進綜合部工作規範有序運轉。
自20xx年5月18日公司成立以來,公司綜合部首先在制度建設上下功夫,認真抓好內務管理,提高內務管理水平。一是建立了《公司綜合部內部管理制度》,包括考勤、職責追究制、辦文、辦會等制度,來客接待、設備購置等實行歸口管理,嚴格推行來客用餐申請單、電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務開支,節支效果比較明顯。二是不斷加強自身隊伍建設,做好綜合管理部工作,務必要有較高的政治理論素質和分析解決問題的潛力。全體綜合部人員透過各種途徑認真學習,使政治理論水平、業務素質和工作潛力不斷得到提高;三是樹立高度的服務意識,並自覺地落實到各項工作的細節之中。全綜合部人員無論是幹部、普通員工都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經常加班加點,任勞任怨,兢兢業業,為做好全公司服務工作
奠定了基礎。
(二)對內對外加強調查研究,做好領導參謀,及時為領導決策帶給信息服務。圍繞公司中心工作,加強了對內對外的調查研究,對外以解決制約工程進展的“瓶頸”為突破口,高度關注政策走勢,敏感捕捉信息,善於搶抓機遇,有力推進了核准工作、公司證件的辦理、土地使用證等工作的進展;對內以合理化推薦徵集、研究審批和認定為重點,在關係公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析後提出了建設性意見和推薦。在管理制度和部室管理方法等方面都提出了較為詳實的改善辦法和措施,貼合客觀實際,可操作性強,透過合理化推薦實施後的效益認定,公司下一步工作將會起到用心的促進作用。
(三)溝通協調工作,營造了良好內外部工作環境,為公司發展起到推動作用。綜合部是協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協調作為發揮綜合部職能的關鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協調”工作:一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時了解上級工作動態和要求,學習借鑑各兄弟單位的先進經驗,用心爭取、融合各方面有力因素;二是加強公司與各部室之間的溝通協調。透過推行督查督辦制度,對公司布置的重點工作加強跟蹤協調、催辦、反饋,確保公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,構成督查督辦閉環管理;三是加強各部室之間的協調。用心化解矛盾,構成合力,營造團結向上的工作氛圍,使得各部門的職能得到充分的發揮;四是重點加強了與地方農事關係的溝通協調。用心與市土地管理局、鎮政府及各個村支部聯繫,促使廠區租地工作順利進行,節約用地8畝。
(四)“兩個結合”,進一步強化了服務意識,提高了服務水平
堅持把提高服務水平作為一項經常性的工作來抓,在後勤保障服務方面堅持做到“兩個結合”:一是全面服務與重點服務相結合。在為幹部員工帶給優良的工作環境和生活環境,搞好全面服務的基礎上,重點保證對公司領導的服務,解除領導後顧之憂,讓領導全身心投入工作;二是對內服務與對外接待相結合。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平。全面做好檔案管理工作,對設備資料及與施工單位、監理外來檔案分類管理,為員工查閱帶給方便;全面搞好車輛調度與管理、就餐安排、公文起草、收發、傳閱等事項,逐步規範了管理程式;對外高質量、高水平的做好對外接待工作。綜合部全面參與負責了公司各級領導先之後視察的接待服務工作,圓滿完成了接待任務,得到公司領導的肯定和讚揚。
總之,我們在過去的工作中取得了一些成績,但作為一個“年輕”的公司,與總公司要求相比,與兄弟單位相比,仍存在一些不足,主要表此刻:一是內部管理有待進一步加強;二是信息調研有待進一步提高;三是辦公室人員全局觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強。我們決心在今後的工作中,繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,為把我公司綜合部工作不斷推向新水平而努力奮鬥!二、20xx年工作思路
20xx年公司綜合部將按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
一是做公司部室的好榜樣。進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答覆的事及時答覆,進一步改善服務態度,提高服務質量。
二是進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃潛力,對於關係公司發展和穩定的重要問題用心思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。
三是進一步提高以文輔政的潛力。不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。四是要用心推行目標管理。進一步規範、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,採取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鈎,不斷提高工作標準和管理水平。
五是要努力做好各項後勤服務工作。加強對公司各種物品的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程式,確保公司全年工作目標的實現。
內勤述職報告 篇10
尊敬的領導,各位同事:
大家好!
20xx年初換崗到了財務管理科,工作內容概括起來就三件事:貸款、預算和管理辦公室事務,看似簡簡單單的三件事,卻忙忙碌碌的做了一整年。真是“事非經過不知難”啊!感覺今年是我從事財務工作以來壓力也是最充實、收穫的一年。
回顧總結這一年的工作,主要有以下幾件事我體會最深:
到這個科室的第一件事就是負責財務處辦公大廳的改造。有一句話說得很好:恨一個男人就讓他去買房;恨一個女人就讓她去裝修。不知道我是不是屬於可恨到了極點的女人,今年家裡和辦公室裝修都是由負責。其實家裡的裝修還好,只包給一個施工隊並且全由我一個人說了算。辦公室的改造可就沒那么簡單了,因為這不是一個人的事,要徵求大家的意見,要徵求領導的意見。大小事務自己做不了主不說,拆牆的、走線的、做家具的、吊頂的、購設備的等等都是不同的班子,就連搬家、做衛生都反覆了好幾次。要反反覆覆地和他們溝通,講清楚我們的想法和要求。說實話,把這些全都理順我還真是費了不少周折,用了不少心思。
清楚的記得有一次要把大辦公室分到幾個小辦公室去辦公。想著只是搬桌子而已,就沒有請人幫忙搬,結果那天上午我跟賀翔二個人搬了十幾張桌子,累到手都抬不起來,下午才叫了幾個保全上來搬剩下的幾張桌子,由於時間緊了點,沒跟萬琴打招呼就把她桌子的東西全都倒了出來放在地上,惹得她生了很大的氣。這件事確實是我一時心急才這樣是做的,但是其實我也覺得蠻委屈的,感覺自己是為了把事情做好,還得不到同事理解。現在想來,還是因為自己想得不夠全面。那段時間的我就像是個不懂行的小包工頭,邊學邊指揮著那些內行做事,所以難免出現一些差錯,這也是工作給我的提升。
辦公室的改造及設備購置一直從元月持續到六月,在此期間沒少挨領導批評,我經常想,我學的是會計又不是學的裝修就算有錯也不能全怪在我頭上呀。不過正因為那時的批評太挨多了,人也疲了,後來做什麼事都覺得無所謂了,只要自己盡了力就好,心態也就平靜了許多。對辦公室布置,確實付出了很多心血,大到辦公設備小到每盆花草,我都費了不少的心思,想方設法讓大家能有個舒適的辦公環境。所以我對每周一次安排辦公室值日特別上心,我希望大家都能熱愛這一個辦公室,維護這個良好的工作環境。因為我深知,這裡的一花一草都花費了我們的心血和勞動,來之不易!藉此機會我真的是十分感謝大多數同事對值日工作的支持!特別是郝會計和樊會計二位年紀稍長的同事,從來都沒有倚老賣老,對值日工作都是很積極認真的,是我們年輕同事學習的好榜樣。
三月份迎來了全國高校地方債務審計工作。要在短時間內統計清理近五年每筆貸款、還款付息情況及所有貸款契約、還款憑證的複印整理。工作雖然簡單,但難就是工作量太大,對於剛剛接手貸款工作的我來說簡直就是不可能完成的任務。真的是多虧了王-剛、李霞、郭楊幾位同事及各位副處長的大力協助,才能按時完成這次審計工作。記得有一個星期六大家從早上九點就到辦公室加班直到晚上十一點才出去吃飯,這件事讓我記憶猶新很受感動。也正是由於這次工作做得很仔細,讓我對處理貸款的事務有了全面的了解,對於我以後辦理貸款工作及後來債務系統的填報,都積累了豐富的經驗,能夠很輕鬆地應對。
第三件讓我印象深刻的是推行考勤制度。從外勤工作變為辦公室內勤工作,雖然一開始有點不習慣,但是我很快適應過來,能做到按時上下班,不遲到不早退。特別是下半年推行指紋考勤機以來,我嚴格按照制度要求進行外出辦事及請假登記審批手續。以前跑外勤在辦公室的時間很少,幾乎沒時間跟同事們交流,只顧著自己把手上事情做好。現在做辦公室事務,同事們都在一個大辦公室辦公,可能大家都感覺到我的性格發生了明顯的變化,變得積極和大家交流了。其實,我是想著我們做財務工作的平時工作忙壓力大,有時候自己拿自己取樂,扮演著小丑的角色,是想讓大家工作輕鬆些減減壓。我覺得,這樣不僅可以調節一下辦公室的氣氛,還可以緩解一下同事的工作壓力。如果有人覺得吵鬧,在此對你們說聲抱歉了!做辦公室工作,說得好聽點是對內服務對外接待,其實都是一些細小的瑣碎事情。不管是安排處室活動或是分配辦公物資,有時一點小事情考慮得不周全或做得不好就會導致大家的不解或不滿。我只能竭盡所能,凡事都公平公正透明,保證自己問心無愧。作為一件公共事情,讓全體同事百分百滿意很難,但是我會盡努力,做到讓大多數同事滿意,我也就心滿意足了。
九、十月份的工作重點是協助學生事務科做好收費工作,包括收費前期的準備工作及收費中的服務工作。以及各個貸款銀行的授信資料的準備工作。積極跟各銀行的客戶經理聯繫,提供各種所需資料,為貸款做準備。這項工作讓我發現我的文字功底很差還需要日後多多學習加強改進。
不知不覺就到了年底,工作重點就是編制xx年部門預算及政府化債工作。這是我這一年的財務工作中感到壓力地方。因為從出納工作直接跳到預算工作,少了會計這一環節,業務上還是有很多不懂的地方。幸好王-剛同志毫無保留向我提供了以往的經驗及資料,耐心的為我解答各種疑問。經過反覆的修改,預算文本終於按要求圓滿完成。
一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁,幫助過我同事們遠遠不止三個,也遠遠不止以上我提到過名字的同事。其實我真的是感動也很幸運能得到大家的幫助。今年的工作總結對於我來說就像一個答謝會,我要藉此機會感謝所有幫助我、開導我、配合我的各位領導和同事,真心的向你們說聲謝謝!我知道有時工作忙起來我很愛發脾氣,但是大家從來都沒對我計較過,都對我十分的包容,我在今後的工作中一定多多注意,爭取改掉愛發脾氣的壞毛病。在以後的工作中,我會用感恩的心更好的為大家服務,希望大家以後共同努力在財務處這個大家庭中快樂的工作!
內勤述職報告 篇11
我於20xx年x月有幸來到新疆星特維工程技術服務有限公司擔任銷售內勤一職。年終歲末,緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰又在眼前。沉思回顧,在星特維這個大家庭里使我得到了的鍛鍊,學習了的知識,交了的朋友,積累了的經驗,當然也透過不少深刻的教訓,發現了自身的種種不足。現將任職來的工作狀況匯報如下:
一、工作展開狀況
1、加強自身修養,持續良好作風
良好的工作作風是出色完成工作的基礎。內勤是上下級信息交流的中轉站,上級下發指示精神,下級上報工作狀況,都要經過內勤之手傳承。因此,內勤要自覺增強大局意識、全局意識,善於圍繞當前時期各項中心工作,結合實際,儘可能地把具體問題研究得透徹,把推薦提得準確,把工作做得細緻,使自己真正成為領導決策的得力助手。
2.加強專業學習,努力適應工作
工作初期,我認真了解了公司的發展概況,學習了公司的企業文化和員工管理制度,熟悉了辦公室日常管理事務的一些基礎知識,同時,堅持理論實踐相結合,從多方面努力摸索工作的方式、方法,用心鍛鍊自己的工作潛力,力求儘快完成自身主角的轉變,以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。
3、心繫本職工作,認真履行職責
在工作上,我嚴格遵守各項規章制度,認真履行我的職責,不遲到,不早退,不礦工,踏實工作,工作期間始終以“真誠、細緻、耐心、專業”為準則,聯繫工作實際勤觀察,勤思考,勤學習。工作實踐讓我的工作潛力和思想認識都有了很大提高。銷售內勤對我來說是一個全新的工作領域,平時整理客戶信息和報表,接聽客戶諮詢電話,接待來訪客戶,我清醒地認識到只有強化工作意識,注意加快工作節奏,才能避免疏漏和差錯,提高工作效率。同時,公司人本著“用心、主動、負責、創新”的經營理念以及他們兢兢業業的工作精神讓我久久感動,這對邁出校園走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的。
二、存在問題
二個月的時間轉瞬已逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表此刻:初到公司,無論從業務潛力,還是從思想上都存在許多的不足,每一天疲於應付工作。儘管如此,但是在很多方面得到了部門領導和同事的正確引導和幫忙,所以在較短的時間內適應了新的工作。因此,加強思想轉化,更好的適應工作環境是我今後就應努力的方向。
工作專業知識匱乏。工作之初,自己對工程機械專業方面的知識了解甚少,不能夠很好的應對工作的需要,因而給自己的工作帶來了不必要的麻煩。今後就應加強學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業知識,對於同行業的發展和統籌規劃要做到心中有數。只有踏實敬業、實事求是,才能做好銷售經理的好助手,大家的好同事。
三、今後展望
在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,把加強學習、提高思想素質和工作水平,樹立良好的職業道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴謹的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入工作中,為今後工作積累必要的基礎知識和基本技能打下堅定的基礎。
其次,再接再厲鍛鍊自己的應變潛力、協調潛力、組織潛力以及創造潛力,提高工作效率,勇於創新。不斷在工作中學習,在學習中工作,進一步完善完善自我,以便更好地完成自己的本職工作。
總之,作為公司的一員,我將本著為公司及其他同事服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為客戶帶給滿意的服務。為公司的發展壯大、為構建和諧公司、和諧企業貢獻自己的全部力量。
內勤述職報告 篇12
尊敬的領導,各位同事:
大家好!
在學校黨支部,校委會的正確領導下,在鎮財政所的正確指導下,較好的完成了本學期的收支計畫,保證了學校的日常工作的順利進行,現將本學期的財務工作總結如下:
一、努力學習,提高財會人員的政治素質。
財務人員能自學的參加學校的一切政治學習,認真作好學習筆記,不斷的提高財會知識和政策水平,能認真貫徹執行執行財務政策,方針、制度,使學校的財會工作能按照國家的政策、法令進行,從而保證財會工作順利完成學校下達的各項工作。
二、積極工作,努力完成學校的後勤工作
後勤工作將影響到學校的一切工作,學校制定了財務制度和上報審批程式,財會人員要做到賬目清楚,下賬要字跡工事下賬時,對學校血口要做到細緻明了,為學校要節約每一分錢,本學期積極配合學校完成了年度收支計畫,為學校做好強有力的保障。
三、查找差距,努力做好後勤工作
本年度雖然完成學校的各項工作,但還存在一定差距,如:上繳財政各項款項後,申請卻很困難,一時半晌申請不回來,耽誤了學校的正常工作,使學校工作受到一定的影響,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多動腦筋,要替領導分擔一些困難,把後勤工作做好。
內勤述職報告 篇13
光陰似箭,一轉眼20xx年已成為過去,20xx年邁步向我們走來,自從加入後,在公司領導的關懷指導下,在同事們的幫助下,本著對工作認真負責的態度,完成了以下工作:
一、基本情況
我於20xx年3月14日加入,三個月試用期後順利轉正。從加入後到20xx年7月1日,一直在*部門,後*部門與*部門合併為深圳分公司後,*部門人員也隨合併統一歸*部門經理領導。
二、工作情況總結
自加入公司我一直從事白水行銷部綜合內勤崗,綜合內勤是公司的後勤保障人員,日常重點工作是核保初審、保全受理、理賠受理以及行銷部日常財務工作,除此外還包括公司檔案上傳下達、檔案管理、檔案管理;95500協調回訪;外勤人員入司、離司手續辦理,櫃面客戶接待以及領導交付的其他工作。
內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯繫內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草檔案等日常程式化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹幹練的工作作風、任勞任怨的獻身精神。
三個月來,我更是體會到,工作時,用心、專心、細心、耐心四者同時具備是多么重要。在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身能力的緊迫性,一是向書本學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,廣泛汲取各種"營養",二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用於實際工作中。
三、個人的不足
一)工作方法有待進一步改善,時常忙而亂,無章法導致效率不高。 由於自身所兼崗位較多,產生了多起由於工作安排不當所產生的失誤,所幸在領導的關照和同事們的幫助下,未能造成比較嚴重的後果,但在工作安排上,還是自己的一個軟肋,經常出現事趕兒事的情況,為避免此情況的出現,我決定在工作中進行詳細的條理安排登記措施,將需要進行的工作進行登記併合理的安排開來
二)溝通較少,工作中遇到問題,沒有及時與領導溝通,導致一些工作滯後。由於自身性格的原因,自己與同事和領導的交流不多,溝通也少之又少,導致彼此的理解誤差,人和人之間最重要的就是交流,交流也是化解矛盾,彼此了解的最好的方法,我決定就自身缺點進行改變,多開口,多與領導和同事交流,溝通,讓大家彼此理解,信任,從而使得工作更加的簡單。
三)專業知識的欠缺和不足,導致在實踐操作過程中遇到了很多棘手的問題,我決定進一步的學習與加強,行業經驗欠缺,處世判事能力不足。
以下就是我的在保險內勤崗位上的述職報告,有什麼不足之處請領導指正。在新的一年裡,我將抓住機會不斷地學習專業知識,提高技能,總結經驗,全面提高各方面的綜合素質。認真學習公司的各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大的貢獻。
內勤述職報告 篇14
一轉眼,20xx年已經悄悄的來到我們的身邊,我來天津分公司也已經兩年了,回望過去的路,是大家的幫助使我在工作上不斷取得進步,在這裡,我要感謝領導和同事們的信任與支持,我會一如既往的嚴格要求自己,更好地完成自己的本職工作。現將近兩年來的工作情況總結如下:
一、學無止境,即使是最基礎的工作也需要不斷的創新求進:
XX年初剛進入公司時的工作是前台及銷售內勤,前台的工作難度不大,比較瑣碎,需要的就是細心和認真,而銷售內勤的工作就複雜一些,要協助銷售人員進行跟蹤項目的登記、更新、及向總公司市場行銷部進行備案、行銷部檔案資料、樣窗、樣角的管理、歸類、整理、建檔和保管工作,協助行銷副總銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫及部內會議的記錄工作。難度比較大的就是標書資信和商務文檔部分的製作,第一次做標書的時候都不知道從哪下手,尤其是資信標,需要的資料比較多,尤其是各種數據資料的蒐集,甚至需要總公司相關部門的協助,後來在同事的幫助下終於做好了,看著一本本標書從自己的手裡做出來還真有成就感。慢慢的,工作順手了,閒余時間多了,就把以前蒐集的資料進行了整理,有的進行了改進,對以後的工作提供了方便。
二、不斷學習,逐步提高,不斷完善自己
隨著工作的慢慢熟悉及領導與同事的支持和信任,開始做韓總的助理,主要負責協助韓總完成總公司下達的各種指標的分解上報工作,報告的撰寫,相關檔案及會議精神的傳達,公司內外部審核的配合工作、部分工程、材料、勞務契約的制定、內部評審工作及上報集團公司法律事務部評審備案工作;分公司、行銷部會議記錄及反饋;考勤、衛生、辦公用品採購等內部行政工作;參與各部門的人員考核工作;行銷部經營情況匯總、年度及季度經營總結撰寫、部分資信標的製作、協助業務人員相關工作等。身為助理,我感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,也產生了很大的危機感,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己這一年來還是有了很大的進步。能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題了。在,有一點是特別好的,就是人文環境,不會像有的公司那樣,你沒經驗根本不用你,別人也不教你,在這裡,只要你有一顆進步的心,你就會得到幫助和認同,這一年多來,我在領導和同事們的幫助和支持下,工作能力有了很大的提高,雖然還有很多不足,但我會加倍的努力,把工作做好、做精。
三、認清不足,加以改進,提高工作效率
雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:行業知識缺乏,對工作效率有一定影響;有些工作還不夠細,貫徹的不是十分到位;工作有時會情緒化;文字水平還需要很大提高。
在今後的工作中:
首先不但要自己努力學習相關行業知識,還要定期和各部門負責人組織培訓工作,大家共同進步;
第二、了解行業,了解市場,加強對市場發展脈絡、走向的了解,提高市場的敏感度;更好的協助銷售人員工作。
第三、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第四、發揮服務職能,為各部門做好配合工作。
第五、了解公司下發的各項規章制度,監督執行公司內部各項規章制度的執行,維護公司利益。
未來的日子裡,我會嚴格按照“誠信、務實、創新、卓越”的精神要求自己,提高自己,為企業的發展儘自己的一份微薄之力。
內勤述職報告 篇15
遠航公司作為XX集團的旗艦店,在這一年內得到了迅速的發展,為集團做出了應有的表率作用,帶領集團其他公司大踏步向前進。
遠航是一家汽車銷售服務公司,完美的行銷是公司制勝的關鍵之一。作為公司的行銷總監,在這一年以來主要完成了如下工作:
一、參加公司有關會議,全面主持行銷部工作,將工作落實到位並定期及時向總經理進行匯報。
二、在公司成立之處,組織強有力的宣傳廣告,從而大大提高公司的知名度,為公司的遠航打下堅實的基礎。
三、針對廠商一年來的新產品,多次組織部門小組成員開展客戶需求調查,並共同研究制定行銷戰略,擬定行銷計畫方案,適時進行督促,長期進行跟蹤,監督行銷任務完成情況;
四、有力實踐jdpowar流程,加強行銷隊伍的建設和管理,提高行銷團隊的服務水平。
五、對團隊成員完成的標準業務契約進行審批。
六、每次任務後及時進行行銷統計和考核,客戶檔案的匯總和管理。
七、反饋客戶意見,與其它部門進行工作溝通。
八、總結行銷經驗,多次召開會議,促進成員間的業務交流。
存在的不足:
一、市場尚有很大的空間,應進一步積極把握消費者的消費需求,及時與廠家進行溝通,更快地把握市場主動權;
二、宣傳力度還不夠,公司知名度還有進一步提升的可能;
三、團隊比較稚嫩,需要更長時間的有效指導與磨合。
以上是我一年來的工作總結。望各位同仁予以監督。
內勤述職報告 篇16
尊敬的領導:
您好!
我於20xx年1月進入公司熟悉公司的工作環境。我非常感謝公司領導及各位同事的支持語幫助。在工作模式和工作方式上有了很大的改變,在職期間嚴格要求自己做好本職工作。
一、日常工作
在工作的過程中經常會遇到諸多的問題,當遇到這些問題沒能及時處理好且沒上報時,給公司帶來了沒必要的損失,個人感覺非常內疚。經過大半年的工作,深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力,為此非常感覺公司能給我這次機會。銷售內勤是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫的重要崗位。在處理一些日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、銷售內勤跟單
在銷售內勤跟單這個崗位。下單根據銷售人員提供的相關資料及契約。仔細核對數量、產品名稱及相關說明,根據生產的情況和客戶的需要做出相應的生產周期。避免一些少下、漏下、多下,材質、油漆、面料的錯誤發生,給生產上帶來返工,工廠帶來的損失情況。嚴格把關要謹慎。熟知下單日期和交貨日期,每天到運作了解生產情況,及時跟運作溝通協調,以免耽誤交貨日期。在跟客戶確定好發貨日期時,當天出貨前應再跟客戶確認現場可發情況。發貨前應再跟客戶確認現場可發生情況。發貨前仔細核對,根據生產通知單核對將要發貨的產品。避免少發、漏發情況。
三、及時了解用戶回額和逾期欠額的情況:
作為公司的內勤,應了解契約中德生產周期,交貨日期,付款的方式收取款項。調查用戶的到賬情況,根據契約向有關人員匯報。用戶到款進度是否及時,關係公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解客戶的到款情況,在做契約清單表格時,要做到準確、及時,讓公司領導根據此錶針對不同的客戶做出相應的對策。
四、以後的目標
在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗即止、一知半解的傾向。配合好銷售人員,跟進生產。做事有條有序,保持頭腦清醒。做到實事求是。
內勤述職報告 篇17
20--年1月我加入--,成為平安這個大家庭中的一員。從事保險這個陌生的行業,對於一個從未接觸過保險的人來說,將會面臨更大程度上新的挑戰和考驗。時至今天已快滿2年了,為了適應當前工作的需要,本人時刻把學習放在第一位,提高自身綜合素質,特別是增強保險方面的知識,做一個真正的保險人。是財險改革的關鍵一年,是面對新變化、落實新機制、執行新規定的.一年。二年里,我在公司領導和同事的幫助下不斷的成長。下面結合我的具體情況對的工作做一下小結。
一、工作思想方面
積極貫徹公司關於發展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,積極認真參加公司組織的各項學習,並且細心領會,轉化為自己的思想武器。作為一名內勤人員,自己的一言一行也同時代表了公司的形象,所以更要提高自身的素質水平,高標準的要求自己,加強自己的專業知識和技能。同時做到遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。
二、業務方面
我主要負責櫃面單證的列印和整理歸檔工作,每到值班周早晨8:30分上班先打掃辦公區衛生,月初把所要申領的有價和無價單證數量發郵件向公司財務人員申報,公司單證管理人員每月規定1號和16號為我們的領單日,每次只能申領半個月的用單量。我在申領時都要根據近期的客戶出單數估算出下半個月的一個數量來申領,儘量做到不斷單。每次單證寄到,先把它們以25份為一個單位用橡皮筋捆好,蓋上公司的保單專門章,做好標註。其實打一張車險很簡單,也不是一項比較複雜的技術活,一共就五樣東西,發票、交強險保單、標誌、商業險保單、保卡,打完附上一份商業險條款裝進保險封袋給予投保人就可以了,但是需要足夠的細心和耐心,客戶多的時候還要認真仔細檢查,防止裝錯單,減少不必要的麻煩。剩下的事情就是整理打過的單子,少投保單的補投保單,少告知書補打告知書,如果有證件不足的先將其剔除,待業務員補齊資料後以25份為一單位錄入歸檔清單表格進行系統內歸檔處理,歸檔好的客戶資料裝入牛皮紙檔案盒(4套為一盒)標註好盒號和歸檔號放入檔案櫃進行保存。每天的工作就是打單、打單、再打單,理單、理單、再理單。我的工作內容雖然枯燥無味,但是我深知我的工作是公司業務環節中的重要一環,必須要認真工作,全力以赴。這幾年保險市場競爭非常激烈,我們坐前台的就應在售前服務方面做到儘可能的讓客戶滿意。
三、工作中做的好的方面
1、立足全局與整體,從巨觀層面切入問題的思考,較好處理整體與局部、大我與小我的關係,遇事能從大局考慮。
2、心態平和,為人謙和,處世積極,有良好的人際關係。
四、工作中的不足
1、限於閱歷與眼界,還須加強政治修養與行業、業務研究,認真學習業務知識,
戰勝自我,提升自我。
2、須加強與人溝通的能力。
3、須加強應變能力。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。
在新的一年裡,我將認真學習各項政策>規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大的貢獻。
內勤述職報告 篇18
我於20xx年02月份任職於××公司,在任職期間,我十分感謝公司領導及各位同事的支持與幫忙。在公司領導和各位同事的支持與幫忙下,我很快融入了我們這個民眾當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作。現將上半年的工作總結如下:
一、銷售部辦公室的日常工作:作為××公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際潛力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些檔案的整理、分期買賣契約的簽署、銀行按揭契約的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策檔案,應對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣契約、銀行按揭契約的簽署狀況:在簽署分期分期買賣契約時,對於我來說能夠說是遊刃有餘。但是在填寫的數據和資料同時,要慎之又慎,我們都明白契約具有法律效力,一旦數據和資料出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在蒐集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭契約時,此刻還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣契約同樣,在填寫的數據和資料同時,要慎之又慎,按揭契約更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程式是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在必須的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我推薦組織一次關於銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)
三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的狀況:作為××公司的銷售內勤,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要資料是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關係到公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此錶針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。四、今後努力的方向:半年來,本人愛崗敬業、創造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表此刻:第一,銀行按揭貸款這方面有些不協調,也許是剛剛接觸這方面的業務;第二,加強自身的學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業知識,對於同行業的發展以及統籌規劃做到心中有數;第三,要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領導的好助手!
內勤述職報告 篇19
回顧加入X有限公司的這幾個月,我先後擔任了辦公室接待和辦公室內勤兩個工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作計畫,以為所有員工提供良好的物質條件和優質的工作環境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自身的工作素質,提高辦事的實效性。後因公司工作需要轉為辦公室內勤一職,制訂了內勤工作計畫,避免內勤保障缺位而影響工作的正常進行。對照辦公室內勤工作職責和考核標準,我儘自身最大能力做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責。現將20xx年工作總結如下:
一、主要工作情況
(一)重視公司規章制度的學習,堅定工作信念,明確公司的企業宗旨。
回響總指揮的工作要求,在辦公室領導的組織領導下,針對公司的企業文化、規章制度和辦公室工作責任特點,擠出時間學習有關檔案、報告和規章制度,進一步認識我們的企業,進而更加熱愛並獻身到事業中去;明確自己的工作職責和範圍,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為公司領導和普通員工服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
(二)加強業務學習,提高工作能力,努力開展實施工作計畫,做好本職工作。
重視學習業務知識,積極利用參加會議和培訓等機會提高自己的業務能。緊緊圍繞本職工作的重點學習有關業務、流程、技術等知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,豐富自己,努力適應新要求、新任務對本職工作的要求。
1、在擔任辦公室接待一職時,隨同公司領導去北京參與了與設計院的最終簽約,承擔了文員和後勤服務事宜,得到了領導的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛鍊和提高;
2、配合其他各部門的工作的需要,做到隨叫隨到,儘自己最大的能力做到解決問題快、無遺留問題;
3、加強辦公用品、設備入庫和領用工作的管理,解決工作中先領用後入庫的錯誤工作流程,避免出現工作失誤,錯誤改正及時到位;
4、內勤管理繼續執行物品需求計畫、物品領用的有關規定、使用、維修、報銷等相關制度,有效地規範了辦公室內勤管理工作;
5、加強了倉庫的分類管理,使內勤管理工作更加細緻、規範;
6、接受內勤工作後對原先購入的電腦、隨身碟、辦公桌、辦公椅、檔案櫃等辦公設備、設施的數量和領用情況進行了摸底清查,所有情況全部登記、建帳,管理日趨完善;
7、加強司機車輛使用、保養維修和油料考核工作,做到有制度、有程式、有原則、實事求是規範有度;
8、及時聯繫通訊公司,確保通訊和網路的暢通,出現問題及時維修,服務到位;
9、做好本部門每個月的出勤考核,做到及時準確、實事求是,對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程式、要求的遵守執行過程中仍有很多人存在一定問題,對自身的這種違紀行為不夠重視,這些都是在以後工作中要嚴加要求和改進的;
10、為了加強辦公室管理我們還制訂了《辦公室人員工作崗位職責範圍》、《綜合辦公室工作考核辦法》和其他各類規章制度、通黨課心得體會知要求,從而加強規範了員工的工作職責和工作方法;
11、加強管理,開源節流
資金是公司的命脈。按照總指揮的要求,公司內勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。做到物資申購有計畫、有審批、有手續。加強紙張和辦公耗材的管理,使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。
二、存在不足
一是公司規章制度和工作職責學習雖有一定的進步,但還是覺得深度和廣度還不夠,很多員工學後不很在實際工作中遵照執行。二是本職工作需要有更好的條理性和規範性,從而進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,缺少在創新中去實踐的積極性。
三、今後努力方向
不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應今後工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
二○XX年十二月四日
內勤述職報告 篇20
尊敬的領導,各位同事:
大家好!
我校現有學生-xx人。下屬x所村校現有xx個教學班,專任教師-x人。多年來,我校總務處根據教育局和學校對總務工作的具體要求,結合學期工作計畫和學校實際情況,在學校領導和全體教職工的支持及配合下,通過總務部門全體同志盡心盡責、共同努力,克服人手缺、任務重等困難,有計畫、有步驟、有重點地完成了各項工作,確保了學校教育教學工作順利開展。我們始終本著“全心全意地為教育教學服務、為師生服務”的宗旨,努力做好財務財產管理、後勤常規管理、安全衛生管理等方面的工作。
一、財務財產管理方面
財務工作在學校領導帶領下,嚴格按規定財務、會計制度實施管理,依法照章做好財務管理工作,管理好教育經費的收支。在資金使用上,嚴格執行審批制度,堅持按計畫行事,合理使用資金,保證專款專用,堅持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學校每一分錢,提高資金的使用效率。在重大的資金使用上,學校通過行政會議討論,並向全體教師公示,接受民眾監督。具體工作如下:
1、協助校長做好學校經費的收支管理,認真編制年度的預算經費。本著“量入為出、收支平衡,保證重點”的原則,加強資金管理,合理安排資金,編制好本年度的修購經費及房修費計畫,開源節流,提高資金使用效果,確保學校教育教學的各項工作任務順利完成。
2、嚴格執行“一費制”收費標準,做好收費公示。在學生收費管理上,嚴格按照收費公示規定的項目、標準、範圍進行收費,嚴格實行“一費制”收費制度,做到了無亂收費、無亂攤派、無擅自增加收費項目、無隨意提高收費標準等現象,並做好收費公示,自覺接受社會、學生家長的監督。學期末,學生課本費、作業本費等代辦費開支情況及時印發清單,向每個學生家長公示,並以告家長書的形式告之家長。
3、加強校產管理、提高使用效率。在財產管理上,按規定的管理制度執行,做好財產記賬和報損調整工作。除了切實做好教學的物資供應外,還要為教學提供良好的設施,更要管好、用好這些設施,確保財產的安全,充分發揮設備的作用,更好地為教育服務。張祥福擔任儀器管-理-員後,在他所負責的實驗室及儀器室,櫥窗里的儀器設備擺放的井井有條;實驗桌、地板上、櫥窗玻璃一塵不染;錄音機、投影儀等教學儀器領用、收回手續齊全;張老師這種認真負責的工作態度,得到廣大教師的讚揚。
二、後勤常規管理方面
學校是培養人的場所,是文明的象徵。要樹立一所學校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和-諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學習環境。而這些與後勤管理的優劣密切相關。因此,盡力做好後勤服務工作,顯得尤為重要,做好後勤服務工作,實際是對我們學校“以德立校,依法治校,質量強校,科研興校”的無形支持。為此,我們做好以下幾方面工作:
1、做好教師教學用品及學生學習用品的分發工作。開學初,教學用品和學生的課本、簿冊及衛生用品,按時無誤地發到每個班級和師生手中,及時添補課本簿冊,保證教育教學工作順利開展。
2、做好後勤保障工作。學校的公開課、評優課、運動會、期終考試、升學考試等各項活動,我們總務處全力以赴,做好優質服務,保證各類活動正常有序進行。
3、做好教師各類服務工作。總務處克服工作繁、人員少的困難,堅持為辦公室送飲用水。
4、做好學校設施的維護工作。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發生,我們都能力所能及地加以處理好,總務人員本著節約的原則,自己動手做些小修理,如:門窗、門鎖、電燈等,並做到隨叫隨到。
5、做好學校圖書登記借閱工作。
三、安全衛生管理方面
學校安全工作做得如何,將直接關係師生身心健康乃至生命安全的大事,關係到教育教學工作的正常開展。為此,我們牢固樹立“學校安全重於泰山”的思想,增強政治意識、大局意識,從打造“平安學校”的高度,把維護學校安全和穩定放到重要的位置。由於全體教職工共同努力,我校在校內未出現一起涉及安全事故的發生,為學校教育教學工作的正常開展提供有力的保證。具體做好以下幾方面工作:
1、在全體安全保衛人員共同努力下,學校安全工作得到進一步加強,安全保衛人員工作認真負責,遵紀守法,責任性強,能服從學校臨時安排,不計較個人得失。每天組織學生安全乘車。放學後,堅持對校園內進行巡視,晚上檢查“三關”情況(門窗、電源、水龍頭是否關閉好),為學校的財產安全和師生的生命安全提供了有力保障。
2、本學期,總務處人員定期對校舍及教育設施、設備的安全進行檢查,發現隱患,立即排除。總務處人員每天傍晚放學後堅持檢查各教室辦公室“三關”情況,發現問題,及時處理,並將檢查情況作好記載。除此之外,利用宣傳欄,張貼安全知識的宣傳畫;在學校醒目處掛安全宣傳橫幅。
3、本學期,各班主任及職能科室在安全教育方面做了大量的工作。學校醫務室堅持做好常見病的預防和宣傳教育,利用廣播媒體,向學生宣傳衛生小知識和常見病的預防知識。德育處、安全處少先隊大隊部,採用多種形式的宣傳手段,堅持不懈地做好學生安全宣傳教育工作。如:校園安全報、交通安全知識講座、消防安全知識講座、自我防範和自我保護講座、交通法規知識測試等,全方位、立體式地做好安全防範工作,取得了很大的成效。
4、加大力度對校園和師生個人衛生的管理,為教育教學創造一個清潔、美麗的舒適的環境。並堅持日檢查、周評比、月總結制度。定期檢查學生個人衛生,使之形成良好的衛生習慣。
四、工作反思
1、在財產管理上,還存在不足的地方,下發的各類教學設備及用具不能如數上繳,設備保管、使用責任制沒有落實,有必要在下學期加強管理。
2、在環境管理上,保潔工作雖然總體上有了一些提高,但還存在不足的地方。如:廁所衛生狀況還沒有解決,需加強學校衛生保潔工作的管理,強化要求明確,責任到位的管理手段,來提高衛生保潔工作,從而使校園常年保持潔、淨、美,讓師生在優美、整潔、舒適的環境中工作和學習。
3、在安全管理上,還需加強工作,有條件情況下,在德育室、大隊部等支持協助下,組織學生進行逃生演習。
4、由於總務處事務繁雜,人手少,因此工作中還有許多地方沒能做得令人滿意,有待於我們今後的努力。
我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學習、苦幹實幹,依靠全體總務後勤人員的積極性,我們一定會把工作做得更好。