前台年終述職報告

前台年終述職報告 篇1

尊敬的公司領導:

自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。

在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對於因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。

一、紮實工作,認真做好前台的管理

前台是公司對外形象的視窗,因此我嚴格要求自己,每天必須以的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前台的工作雖繁瑣卻非常鍛鍊人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心儘量管理好前台的事務。在前台,我所負責的具體工作有:

1、公司、部門檔案的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共檔案盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;

2、跟進電話、網路的安裝及報修工作,複印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;

3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個乾淨、舒適的辦公環境;

4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和採購,並對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;

5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片製作等工作,每月統計並匯報行政費用的收支情況;

6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜誌、外來檔案信函,做好及時傳達;

7、負責前台電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;

8、負責來訪接待及前台安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;

9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會後的場地保潔;

10、跟進領導安排的其他臨時性工作。

二、協助各項規章制度、工作流程的擬定

規範化的管理,有助於為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對於提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由於公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類檔案、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規範》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規範化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。

三、控制成本,設計製作企業宣傳欄

企業文化,是員工對企業建立忠誠度的`根本。我想,精神的滿足才是的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計製作了公司的宣傳欄,並定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助於提高員工素質,豐富業餘生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,採納了他們提出的意見和提供的資料進行設計製作。此外,宣傳欄製作的過程中,對製作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可製作,不需額外增加製作的成本,達到了節約費用的目的。

述職人:

xx月xx日

前台年終述職報告 篇2

自加入xx公司以來已經一年多的時間了。在這裡我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平台,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作匯報如下:

一、工作表現和收穫

1、工作表現:

(1)嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。

(2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

(3)工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向行政主管、同事請教、學習;

(4)大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;

2、工作收穫:

(1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;

(2)工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

二、工作中存在的不足

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

2、外來客人的'接待和服務不夠熱情大方;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻

以上的問題必會在的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

前台年終述職報告 篇3

根據學校的工作安排,我現在就自己在20xx~20xx學年度第二學期的工作情況對全校領導和老師們做一個匯報。本學期,我繼續擔任教務處副主任一職,同時承擔下五里校區綜合辦公室工作。在教務處全體老師的共同努力下,在下五里校區綜合辦的各位同事的大力支持下,在全校教師以及各處室的密切配合和理解下,完成了以下的工作:

1、在各專業部的配合下,制定了本學期的教學任務和教學安排,得益於全體教師對學校工作的理解與支持,共同克服困難,使教學工作順利開展;

2、在國語測評採取新的測評機制後,國語測評本學期不再送考到我校,教務處在各部班主任的配合下,先後兩批完成本學期我校2300餘名同學的國語外出測評工作,同時嘗試在學校進行國語測試,與xx市語委的測評老師一道在校內組織了約200人的測試,為今後在校內測評做好準備。為以後參加測評的同學和老師提供了便利;

3、完成了我校新學籍管理系統的數據清查和整理工作,對學生學籍進行整理和核查,迎接上級檢查;

4、完成我校教務管理中的各項常規管理工作;

5、完成20xx級畢業證的辦理、審核以及發放工作;

6、完成本學期在下五里校區進行的高考考試工作

7、完成14級學生推優志願填報工作;

8、完成15、16級學生的補考和14級學生的清考工作

9、完成由教務處承擔的創文資料、創衛資料的準備工作;

10、定期召開下五里校區行政工作會,解決下五里校區的各項常規管理工作;

11、定期到下五里校區幼稚園進行檢查,解決幼稚園存在的問題;

12、完成學校安排的'針對財商部的診斷與改進調研任務;以上工作的順利開展依靠的是教務處、下五里校區綜合辦以及學前部羅利媛部長等全體同事們的努力,也得益於其它處室工作人員的大力支持和配合,感謝大家。在今後的工作中,我將努力學習,提高自己的教學水平和管理能力,更好地為教學服務,為學生服務,為老師服務。

教務處副主任20xx-7-5