負責與會人員的住宿、用餐及用車安排，負責會議相關材料和領導講話稿的起草工作。參與組織籌備國際設計藝術院校聯盟XX濟南會議工作,帶領辦公室成員。
組織指導辦公室成員，為學校迎接三xx周年校慶。承擔了工藝美術學院年鑑》XXXXXXXX四卷90萬字的編撰工作；組織編撰《工藝美術學院年鑑》XX卷組織編撰《工藝美術學院校史圖鑑（1973-XX工藝美術學院簡介》工藝美術學院校友錄（1973-XX承擔完成校史館《工藝美術學院校史展》編撰和布展工作等。年鑑、校史、圖鑑等各項編纂工作意義重大，為了真實、客觀、公正、翔實地記載各年度學校在各項工作中取得的成績，及時總結存在問題，以史為鑑，面向未來，積極促進學校的建設與發展，完成辦公室日常工作的同時，時間緊、任務重、人員少且沒有前期經驗可供借鑑的條件下，組織指導工作人員積極探索，認真開展工作，期間付出了辛勤努力。
健全辦公室管理規章制度。三切實履行職責。
定期整理來信來訪情況；負責專項問題來信來訪的登記、轉辦、催辦、結果、歸檔工作；負責安排行政樓機關節假日值班；負責院辦內部固定資產管理、辦公用品領用及分發等行政事務；負責行政樓辦公用房、會議室及行政院領導辦公室的管理；協同有關部門組織好全校性重要活動和大型會議；做好校領導的後勤服務工作。行政科認真做好上級領導機關或校外兄弟單位的領導來校調研、參觀、訪問等接待工作；處理日常行政工作及民眾來電、來信、來訪事宜。
注重文字質量，秘書科認真做好總結、計畫、講話、匯報等學校檔案的起草工作。注重工作效率；檔案起草和簽發，注意把握政治方向，維護學校權威，符合法律法規，精心審稿、嚴格把關，做到準確無誤；認真做好會議記錄，及時撰寫印發會議紀要，傳達校領導決策、指示精神，並認真匯總督察、督辦信息；學校印章管理嚴格，程式完備；同時，秘書科積極收集整理學校各項數據信息及國內外藝術教育信息，為相關決策提供參考，為文字稿件起草提供材料依據；編寫學校《工作通訊》四十餘期，及時梳理總結學校重要事務活動，積極向省委高校工委、省教育廳領導匯報工作，並加強與省內院校的溝通交流。
認真做好機要檔案的呈送、分類、整理和歸檔，機要科嚴格按照收文辦理程式。並對重要檔案進行催辦、督辦，形成了良好的運行機制。
不斷增強服務意識，檔案室進一步加強服務工作。提高服務質量，熱情耐心地查閱資料、辦理借閱手續，定期收回。檔案室被授予“省特級檔案室”榮譽稱號，為申報省級重點學科、本科教學評估等工作提供文字、圖片資料，有力地配合了學校有關工作。
無遺漏，收發室做到收發書信、報紙無差錯。服務熱情，工作到位，受到教職工的一致好評。
進行法律論證，政策法規科負責收集整理有關法律、法規及政策、規章；協助相關部門草擬、制訂、審查或者修改契約、協定等法律文書；就學校可能發生或正面臨的糾紛。提出解決方案；解答法律相關問題並提出法律意見；做好領導指派有關工作的法律諮詢解答，提出法律意見。
樹立良好的職業道德和服務意識。堅守工作崗位，車隊管理科努力鑽研技術。服從領導，聽從調度，出車準時，愛護車輛，加強保養，經常使車輛處於良好的技術狀態，工作不分份內份外，力爭一崗多能。嚴格遵守交通規則和操作規程。自覺服從交通管理人員的指揮和管理，不得將車交給他人駕駛，不得私自出車，保證了行車安全。