XX年度，我們在區委的正確領導和市委辦公室的悉心指導下，緊緊圍繞區委工作中心，積極服務領導、服務部門、服務基層，通過全辦上下的共同努力，有力的保證了區委各項決策的順利實施和區委機關的高效運轉，較好地完成了各項工作任務。現按照要求，將有關情況報告如下
一、統籌兼顧，著力提高各項工作水平
積極圍繞區委中心工作，充分發揮參謀助手和綜合協調作用，不斷提高辦文、辦會、辦事等各項工作水平。一是不斷提升綜合文字水平。高質量、高效率地完成領導講話、會議材料等文稿的起草和審定任務。先後統籌起草區委六屆八次、九次全委會議，全區經濟工作會議、舊城改造暨拆遷工作大會、創先爭優活動推進會、教育工作會議等全區重大會議領導講話以及各類文稿70餘篇；撰寫《城市，讓生活更美好—新區發展戰略研究》、《新區建設對城市化建設的啟示》等署名理論文章10篇；編髮區委常委會、區四套班子會議等會議紀要7期、書記辦公紀要2期。二是及時做好信息上報工作。加強信息收集、整理和報送工作，截至目前，共上報各類信息2800餘篇，基層建議80餘條，有6條信息得到市委劉永忠書記批示，批示數量居各縣區之首，其中《加快經濟發展方式轉型 搶占江北動漫產業發展高地》、《區打造城市“綠脈” 全力建設綠色宜居的生態新城區》兩條批示，區委主要領導要求印發全區予以學習貫徹。省委辦公廳《領導言論》採用2篇，市級採用各類信息300餘條。同時堅持做好每日黨建手機報信息的採集和上報工作。三是努力提高秘書工作水平。始終牢固樹立創先爭優的觀念，強化“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、視窗意識、進取意識”，嚴格依照《條例》和《細則》，使公文的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到程式化、制度化、科學化。截至目前，先後收登、辦理中央級、省、市級檔案285份，規範並下發檔案215餘份次，辦理各類通知120份次，承辦各類會務100餘次，其中承辦擴大會等全區性會議、活動15次。同時，認真做好信訪件交辦、督辦、督查、上報工作，1-11月份，共交辦市委主要領導批轉信訪件32件，已上報辦結32件；辦理肖書記批轉件19件，接待反映問題民眾62餘批次、136餘人次，並將有關問題及時交辦到有關單位，為密切區委與民眾的聯繫，維護全區信訪穩定作出了積極的貢獻。四是紮實做好機要、保密工作。定期組織全辦人員學習機要、保密等工作制度，認真組織全省、市密碼計算機和傳真網路的演練工作，成績在全省、市名列前茅。截止11月23日，共收到並辦理電報433份，其中明傳電報266份，密傳電報167份，在辦報過程中，做好收發、傳閱、催辦、歸檔、保密等工作，基本做到無一疏漏、無絲毫差錯發生。按照省、市保密局統一部署，組織全區範圍涉密檔案資料交易專項行動，每個廢品交易場所逐家過細檢查，配合市保密局對各市直單位的涉密載體進行保密檢查，宣傳新修訂的《保密法》，取得了顯著成效，並受到市保密局的好評。五是積極做法檔案、雙擁等工作。穩步推進檔案法制建設，出台《關於做好政府機構改革變動部門檔案工作的通知》，妥善處置機構變動部門和單位檔案歸屬和流向問題，確保我區機構改革中檔案的完整與安全，並組織全區檔案人員進行業務培訓，及時做好檔案歸檔和檔案服務工作。積極適應雙擁工作新形勢，拓寬新領域，豐富新內容，大力培育新亮點，保證省級雙擁模範區“二連冠”創建工作圓滿成功，精心籌備全市雙擁工作現場會，穩步推進迎接全國雙擁模範城檢查驗收暨社會化擁軍示範點準備工作。