四、加大資金投入，改善辦公條件
XX年，縣誌辦籌資2多萬元，購置了5台二手桌上型電腦、及部分辦公桌椅。XX年底，縣人民政府於為縣地方志辦公室調整了辦公用房，將原縣政協13間辦公用房調整安排給縣地方志辦公室，縣誌辦投入資金近萬元，對陳舊房屋進行了部門維修。XX～XX年，縣誌辦多方籌措資金10餘萬元，新配備了液晶台式新款桌上型電腦6台，手提電腦1台，800萬像素專業數碼像機1台、四合一傳真機1台，並進一步維修了單位辦公用房、辦公區廁所、志書陳列鋼架，使單位辦公條件明顯改善。
五、紮實開展年鑑編輯工作，不斷提高出版質量
年鑑的編輯出版，是開拓地方志工作新領域的一個重要前提。XX～XX年，共編輯出版《xx年鑑》4部，280多萬字，成為繼《xx縣誌》之後反映我縣地情最具時效性和權威性的載體。所出版的年鑑資料，常編常新，檔次質量不斷提高，並多次在全國和省內獲獎。其中：XX、XX年卷《xx年鑑》在雲南省第六屆地方志評選活動中分別榮獲綜合一等獎；XX年卷《xx年鑑》在第三屆全國年鑑編校質量檢查評比榮獲二等獎；XX年卷《xx年鑑》成為全國首批30家縣級年鑑之一被《中國知識資源總庫》全書收錄，並通過電子網路向國內外發行。目前，XX年卷《xx年鑑》也完成編輯核校，並交印刷廠印製，XX年12底將正式出版發行。
六、創新工作思路，提高縣誌編纂進度、質量
二輪修志工作啟動以來，縣誌辦充分調動各方面積極性，各級各部門相互支持，密切配合，形成合力，不斷創新工作機制，全力推進修志工作的優質高效運轉。一是重視挖掘、整合縣內修志資源，在搞好專兼結合的基礎上，加強對檔案館、黨史研究室、文化館、圖書館及各部門檔案室等存貯資料的開發利用，協調各部門和行業間加強協作，實行資源共享、信息互通。二是加強與上級地方志主管部門的縱向聯繫，積極支持各部門主動到省、州直屬部門查閱資料和蒐集信息。三是根據縣地方志辦公室人員的各自專長，將10名工作人員分成四個志稿編輯、核校小組，實行總編領導下的組長負責制，要求在規定時限內完成各階段編輯、核校任務。四是制定並印發了《xx縣地方志編纂質量標準》、《xx縣地方志編纂規範化要求》、《xx縣誌編輯出版工作進度》，要求全體修志人員在學習領會的前提下具體實施，保證了志稿編輯、核校標準和進度的統一。五是建立完善志稿民主評閱制度，對結構複雜、問題較多、修改難度較大的志稿，集體會商提出意見，返回部門重修。六是加強與撰稿部門、單位的業務聯繫和信息溝通，反覆核實、完善志稿內容，努力改進工作中不足，提高志稿編纂進度和質量。
七、加強信息反饋，推動修志工作開展
為指導好縣誌、鄉鎮志、部門志、行業志的編纂工作，在全縣營造團結協作、你追我趕、相互學習、共同提高、編修精品的良好氛圍。XX年3月，縣地方志辦公室創辦了《xx縣誌信息》簡報，共設政策法規、檢查指導、工作動態、先進典型、經驗交流、業務指導等欄目，刊發修志相關工作信息。《xx縣誌信息》創刊以來，共印發《xx縣誌信息》簡報10期，刊發稿件59篇，其中，有30篇在縣內各信息網站上發布，3篇被省、州《地方志工作通訊》刊載。通過《xx縣誌信息》，給全縣各鄉鎮、各部門和廣大修志人員提供了信息交流的平台，有力宣傳了南澗二輪修志工作，推動了全縣地方志編纂工作的開展。