建設局檢測中心主任助理述職報告

內部質量審核是驗證管理體系的符合性、運行的有效性和適用性的重要手段,是促進管理體系自我完善的重要機制。我負責編制年度管理體系、內部審核計畫,並落實實施。對審核中發現的問題進行總結,編寫內部審核報告,將審核結果及時報告中心主任。按計畫XX年3月進行一次內部審核,共發現存在的問題10個(其中辦公室2個,樁基部3個,建材部1個)限期進行整改,並進行檢查驗收,同時把存在的問題及時報告中心主任;為了迎接省建設廳進行的檢測機構資質審查;XX年5月我又組織了一次臨時內部審核,共發現問題6個,限期進行了整改,並進行檢查驗收,同時及時報告中心主任;XX年6月按計畫進行中心內部審核,共發現存在問題總計6個,限期整改,並進行檢查驗收,同時把內審結果報告中心主任。

(六)負責管理記錄的有效維護與控制,監督管理體系檔案的受控管理,確保管理體系檔案現行有效性:

對於各檢測項目的監督記錄進行審核,並妥善保管和及時歸檔。受控管理體系檔案必須加蓋受控章,登記在冊。在新版體系檔案發布前收回舊版檔案。

(七)妥善處理質量抱怨和不符合檢測工作的分析處理:

根據客戶提出的申述和投訴,組織辦公室主任、相關部門負責人、熟悉相關問題的資深技術人員等成立調查小組,對事件進行深入的細緻的調查研究分析,以查清事實的真相,判定申述和投訴是否成立。

XX年來自客戶的申訴和投訴主要集中在前台和建材部,有被動錯誤和主動錯誤。對樁基部的抱怨較少。中心的客戶滿意度>98%。今年的情況較去年好,客戶申訴和投訴較少。

(八)負責檢測儀器設備的校準標定及標準物質的溯源管理工作:

督促辦公室制訂儀器設備的校準、標定及標準物質的溯源年度計畫,並對該計畫進行審核,對計畫的執行情況進行監督檢查。兩年來,中心的所有在用儀器設備均按計畫進行校準和標定,對標準物質進行溯源,保證儀器設備的有效性和合格率達到100%,對於不合格者均帖上停用標識,對暫停使用者均帖上暫停使用標識。儀器設備的使用狀態均記錄在冊。

(九)負責檢測報告專用章的安全保管,並監督其正常使用:

按照分工負責制的原則,報告專用章已落實辦公室專人保管,正常使用時,按申請、審批程式進行,並記錄在案,以便監督檢查。兩年來均未出現濫用檢測報告專用章的現象。

(十)協助中心主任把好建材試驗報告質量關。由於黎主任兼任職務較多,工作十分繁忙,經主任授權,由我代為簽發建材試驗報告,並對報告出現的主動和被動錯誤按照糾正措施對應程式進行糾正

二、作為結構檢測部部長,在中心主任支持和重視下,依靠大家的共同努力,順利完成了從籌建到成立,從試驗練兵到對外開展結構檢測的過程,所做工作歸納如下:

(一)督促中心辦公室做好結構檢測部辦公場所(包括部長室、檢測室和設備儀器室)的裝修和辦公用品的購置安裝。現在正在進行芯樣保管室和芯樣加工室的裝修工作。

(二)據檢測項目的需要,通過調研、最佳化比對,確定需購置的儀器設備數十台件,督促中心辦公室向局提交購置申請報告。現已基本購置齊備。

(三)提出合理的人員架構。現有工作人員6人,其中正、副部長各1人,現場檢測人員4人;計畫本部工作人員為12人,其中現場檢測人員8人,室內資料處理人員1人,芯樣加工人員(雜工)1人,正、副部長各一人。