物業領班主管述職報告範文

物業領班主管述職報告範文 篇1

20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領物業服務處全體員工為打造物業的品牌做出自己貢獻!

今年xx月份調入物業管理處任職物業部經理以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,我們校區的物業管理取得了輝煌的成績,下面將任職來的工作情況匯報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。

我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務帳簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆帳,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。

一是做好每一筆進出帳。對於每一筆進出帳,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、帳單,搞好票據管理。

二是搞好每月例行對帳。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對帳,沒有出現漏報、錯報的情況。

三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到帳。

四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:

一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。

二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:

一是搞好小區綠化的日常維護。

二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的'工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管帳,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

(二)食堂一伙食開銷較大,巨觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。

五、下步的打算

針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好帳,控制好經常項目開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與一伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

物業領班主管述職報告範文 篇2

本人20xx年xx月到物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規範管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:

一、經營方面

20xx年,物業服務處以「安全工作為基礎,經營工作為根本」在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算20xx年物業服務處實現收入超x萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。

1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對於刻意迴避、惡意拖欠的單位,採用蹲點守候、見縫插針的方式,並用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,並取得一定的效果。

2、物業費的收繳採用的是先服務後收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都採取提前收繳,並於從今年第四季度起對新入住的企業執行,並逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。

3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。

4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂範,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終於解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。

5、定期召開班組長和骨幹員工會議並積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。

二、管理方面

20xx年我認真學習公司各項檔案並及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計畫,對現場服務、內部管控進行內審,並於20xx年x月接受中國質量認證中心的審核。

1、積極梳理各項管理制度和流程,根據實際情況,出台多項管理制度,並嚴格執行使制度不流於形式、流於表面。

2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在「收」、「交」、「支」等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。

3、加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。

4、注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇於奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的.影響;

三、服務方面

20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。

1、密切配合管委會提出的「提檔升級、創新管理」的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。

2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。

3、著重重關注xx企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,並將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特徵,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。

物業領班主管述職報告範文 篇3

20xx年度,物業公司在地產公司的領導和各部門員工的努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,本著「重做事品質,塑過程精品」的物業服務宗旨,「誠信務實,卓越創新」的公司管理理念,以「上水平,創效益,樹品牌」作為公司的發展目標,「服務第一、業主至上」作為每一位員工的信條,在此對一年的工作做以簡要述職匯報。

一、勞動紀律方面

員工嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定,嚴格執行公司的上下班考勤制度,全年以來物業公司員工未出現嚴重違規違紀現象。同時對員工做到制度面前人人平等。

二、工作方面

1、財務收支情況:

從20xx年4月底開始交房,物業公司全體人員就進入了緊張的工作階段。財務部門的主要工作就是在與其他部門的團結配合下按照公司上級規定核對交房資料,收取物業管理費等主營業務收入,另外收取裝修保證金,裝修垃圾清運費以及代收代付的水電費用等其他應付款項。截止到20xx年12月物業公司年度各項工作情況:

(1)、分類整理20xx年各項支出及收入明細。

(2)、分類整理物業公司各類資產。

(3)、對在用的低值易耗品和固定資產建立資產台帳,定期盤點、認真核對帳物,確保了公司資產的安全。

(4)、建立健全了財務檔案。

2、後勤管理情況:

(1)、物業公司全面完善了業主接房涉及的所有資料,並下發給新近員工學習和熟記,熟悉如何驗房和交房的整個流程和過程。同時將逐一進行培訓,達到方能上崗實際操作為準。

(2)、健全物業公司各項管理制度,並把各項管理制度落實到實處。

(3)、完成了物業公司各種證照更換、年檢等項業務。

(4)、完善了全體員工的人事檔案、勞動契約。

3、客服管理情況:

(1)、交房工作情況

截止到20xx年年底,完成了的交房工作,又完成了部分商品房的收房工作,客服部辦理一期交房共套,剩餘套尚未交付,20xx年度交房完成率為。

(2)、小區業主入住情況

目前,一期已入住業主為戶,入住率為。

(3)、裝修監管工作情況

20xx年,客服中心在管理處其他部門的配合下,通過每天不少於2次的巡查,實現對已交房正在裝修的、空置房、公共場地、場所的有效監管,客服監管率為100%。

(4)、水電費的催繳工作情況

完成每月對水電費收繳工作,(在沒有問題的情況下)確保水電費的收繳率為100%。

(5)、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此客服部根據物業公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

(6)理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對「服務理念」的認識更加的深刻。

(7)、日常報修的處理

據每日的工作量統計,「日接待」各種形式的.報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

4、工程維修情況:

(1)、嚴格要求自己和員工遵守公司的各項規章制度和完成下達的工作任務;

(2)、對工作認真負責、按時完成工作任務;

(3)、對業主報修及時修復;

(4)、對開發商出現的問題及時協調;

(5)、和各個部門之間相互合作把業主和物業公司關係搞好。

5、安全管理情況:

(1)、裝修監管

根據小區的實際情況,在平時的日常工作中,秩序維護人員對所有已經辦理裝修手續的業主做到了心中有數,認真對在裝修業主的房屋進行檢查,發現問題及時匯報和處理,把一切不安全隱患消滅在了萌芽狀態。

(2)、車輛管理

在前期所有配套設施不到位的情況下,部門員工克服困難,對所有進入小區的車輛做到了很好的控制,為廣大業主的生活和工作提供了很有力的便利。小區內也無發生任何交通事故以及車輛傷人事件。

(3)、治安管理

針對前期進行裝修的業主較多,進出人員和物資也比較頻繁的情況下,部門所有員工能夠盡心盡職的履行自己的崗位職責,對所有進入小區和樓棟的人員進行了詳細的詢問和登記,對出入的物資也進行了認真的檢查和登記,從而有效的確保了小區業主財產不受損害。在平時的巡邏檢查過程中,部門員工對進入小區的陌生人員能夠認真細緻的進行盤查和詢問。有效的預防和控制了小區內治安事件的發生。

(4)、消防工作

通過培訓部門員工能夠熟練的使用消防器材以及掌握如何逃生和自救的方法,小區內無發生任何火災事故。

6、環境管理情況:

(1)、開荒工作

工作伊始,面臨的工作重點是六幢樓的分期公共區域開荒,由於時間緊,任務重,維修工作多這給開荒工作帶來很大的困難,基本上整段時間內是開荒工作和維修工作同步進行,克服重重困難完成了開荒工作。

(2)、日常保潔工作管理

公司保潔為基層工作者普遍年紀偏大,文化水平低,人員流動性大等問題,本項目為商業和住宅項目,工作環境只有小區,商業街和辦公樓,對保潔工具實操清潔技巧知識等培訓,優勝劣汰,確保每個人都能儘快的有所提高,責任到人,及工作崗位區域的劃分,工作流程,職責安全操作規範,應急預案等內容。員工每日填寫《巡視清潔表》及每日員工工作表現,做到發現問題及時整改。

三、物業公司存在的問題

1、物業公司目前多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊乾邊摸索,以致有時工作起來不能應對自如,工作效率有待進一步提高;

2、20xx年,公司人員出現緊張局面,導致工作跟不上。近年來,由於物業行業出現普遍性質的「用工荒」和「用工素質低下」,致使公司內部規章制度無法和管理機制相匹配,崗位職責不清楚,導致互相推諉責任等一些不良行為難以治理;

3、公司管理層及工作人員業務能力普遍偏低。主要體現管理人員在物業方面的法律法規有待加強,處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節;

4、溝通配合工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位;

5、培訓難以跟上,特別是員工對相關物業知識,法律法規及與業主溝通方面。員工隊伍整體素質不高,招聘專業技術人員不全,在今後的人事工作中通過培訓挖掘內部專業潛能,發展、培養和儲備專業人才;

6、業主對物業管理工作的了解不夠。

四、物業公司日後工作的努力方向

1、對員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

2、加強培訓,保證員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確;

5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出「在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長」的氛圍;

6、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。

雖然在這一年裡物業公司的各項工作取得了一定的成績,但我們也要深刻的認識到我們的不足。在新的一年裡,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品味,滿足業主的要求,實現物業的核心價值觀。

物業領班主管述職報告範文 篇4

尊敬的公司:

我叫,現任公司物業部經理,負責住宅小區、社區庭院物業管理工作。20xx年來在公司的正確決策下,在全體員工的共同努力下做了一些工作,距離公司的要求還有很大差距,我決心認真工作中的經驗教訓,把20xx年來的工作表現和不足,分幾個方面述職報告如下:

一、小區、社區經營收費工作

狠抓協助收取了xx小區衛生費70%,垃圾清運費減少了30%確保了小區的正常經營。號院、畜牧局院、服務公司院、第二技校院衛生費的收取支付工作。公園小區的物業費收取工作。房管局小區、黃金小區的車位費收取工作。能給公司費用收取及經營扭虧做了大量的工作。

但是同的希望和要求還有很大差距。我每天起早貪黑,深入到每一棟樓前,解答每一位業主提出的問題。對每一個院的收費工作都進行細緻的部署,對收費的每一個環節想盡了一切辦法。

言傳身教把自己十多年來的收費經驗教給員工,同自己一起工作的很多同志共同的一句話:"你不是經理是老師,跟著你乾我們踏實心甘情願,你不幹了我們立馬走人。"說明工作的難度之大,任務之艱巨,非常人所能接受的工作壓力。對黃金小區、房管局小區的物業費收取工作,進行了前所未有的詳細調查,財務費用分析。提交了切實可行的解決。經常通宵達旦的整材料,完成了自己應盡的職責。

二、分管社區工作以來,詳細調查匯總了四個辦事處

74個庭院的:人員配備、工作職責、收支費用、垃圾處置等工作。及時給公司,了社區庭院的經營整改。逐步落實整改:由原來的74個庭院、員工84人、每月支付工資54350元。現在的:xx個庭院、xx人、每月支付工資x元。每月減少工資費用x萬餘元。

對現有的庭院,進行認真核算,收入同服務協調進行,經營中的協定簽訂、剩餘費用的收取工作、人員的合理調整、垃圾清運費處置費的合理收支等問題還有大量的工作急需解決。由於原來的項目經理工作調整,存在大量的遺留問題還要進行,爭取早日理順努力完成。

三、狠抓小區服務質量的提高,對人員的技能培訓

日常事務處理,能起到表率作用,積極配合甲方解決小區存在的實際問題,為改變小區的環境面貌,受到廣大業主的一致好評,做了大量的工作。小區的車棚啟用管理、綠化工作、垃圾箱的更新、傾注了大量的心血。

小區在沒有維修人員的情況下,督促協助解決了很多維修任務,一頭汗一手屎的為業主服務,心繫廣大業主的生活必須,協調處理供暖、供水、供電中的問題,甲方對我們的工作是肯定的,更是信任的,兩三天見不到我,聽不到我的電話就著急。今天礦上通知我六萬多的服務費補貼,今天就匯給公司。囑咐很抓衛生管理迎接局裡創建衛生小區驗收工作。

人非草木,孰能無過。小區管理的工作中還有很多不足,衛生工作還有一些方面,沒有按照做好做細,有待整改。非機動車輛亂停亂放現象,還有待廣大業主自覺改正,我們已貼上通知幾次廣為宣傳,不斷提醒個別業主自覺存放到車棚內,早日解決小區不協調的現象。

四、公司通過機構調整,讓我擔任第七項目部經理,後又合併第六項目部。

工作擔子很重,點多面廣路途遠。一個人頂兩個項目部經理、兼黃金小區經理、還具體管理東電廠三個家屬院和三個保全崗點。(以前一個中隊長的工作)我從未叫過苦叫過累,大事小事認真處理,從未上交給主管,更沒有推給下面。能深入崗點檢查、解決、關心每一名員工存在的困難和問題。很抓保全隊伍形象教育,班組長技能培訓上教育,並抓好早操訓練工作。能及時傳達公司,對當前工作重點的要求,並安排逐級傳達。對突發事件迅速到位妥善處理。

能及時對甲方進行回訪,並按照甲方的要求進行整改並配合工作。對六、七項目部的人員招聘、調整、定崗嚴格按照公司的要求辦理,對離司人員的工資手續按公司規定處理。對小區、社區、各個崗點的物料領取嚴格把關審批。能積極續簽契約提高服務費,並聯繫新崗點業務。這次四大隊工作交接給保全部,其中三個班長一致同意,還願意和我一起工作,我真的很知足,我覺得是我那一份執著的敬業之情,感染了同志們的友情之花,知足了很知足!

20xx年是短暫的也是漫長的,通過不斷地學習,兢兢業業的辛勤勞作,做了一些應該做的工作,是公司培養教育的結果。和現任職務的嚴格要求還有一定差距。還存在著很多缺點和錯誤,通過以上的和敘述,懇請公司給予批評指正,通過述職以利於以後的工作更好地開展,給公司作出更大的貢獻!

物業領班主管述職報告範文 篇5

時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰的20xx年已經過去。一年以來,重慶盾安物業管理有限公司在兄弟單位盾安重慶房地產開發有限公司的大力幫助下,秉持著盾安之道,抓管理、樹形象,成功接管同創高原項目,擴大了公司在行業內的知名度;全體工作人員團結一致、克服苦難、提升品質、規範管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上,我內心感到無比欣慰和驕傲。我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮鬥,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值。

現將本人20xx年主要工作述職如下:

一、20xx年分管完成情況及主要內容梳理

(一)平穩接管退管,強化後續工作

在上級的指導幫助下,新年伊始本人就著手籌備同創高原項目的接管工作。我們與同創房產、同創物業的多次艱苦談判,於X年XX月XX日簽訂移交協定,並及時完成物業服務主體的手續變更和高原項目的管理處組建。針對同創方對高原項目管理失控的狀態,我們克服人員少、時間緊的困難,於3月底提前接管了同創高原項目;管理層與同創方反覆協調、溝通和督促,終於在6月落實了同創方關於工程遺留問題整改的基本節點;通過對工程整改進展的及時跟進和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊的工作組對業主逐戶進行了走訪和溝通,讓業主們感受到我們重慶盾安的誠信,逐步對盾安物業員工的工作作風有了認可。

根據公司戰略調整,九龍城項目在契約到期後將不再進行物業管理,公司於3月就著手準備九龍城項目的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進行溝通協調,得到了他們的支持,並對項目存在的工程遺留問題進行梳理,協調房產、施工單位對遺留問題進行整改,確保了九龍城的平穩移交,完成了公司既定的方針戰略。

我公司原定於20xx年9月的撤場工作,由於政府相關因素導致服務時間延期,本人多次參與業委會及政府主管部門的協調工作。最終,於12月10日正式退出九龍城的物業服務工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。

在完成高原項目資產及人員接管以及九龍城退管工作後,為保證新接管員工能順利融入盾安文化,本人組織制定了高原項目全體員工為期7天的系統培訓計畫,從企業文化、《員工手冊》至體系檔案,針對不同崗位人員進行理論和實操系統性培訓,使員工初步掌握了盾安企業文化、工作標準,並對所有參培人員考試合格後予以上崗;同時選派積極、踏實肯幹員工及基層管理人員,以支援高原項目工作的方式,將盾安的工作作風滲透到新團隊中。

為保證在較短時間內滿足各崗位的人員需求,解決護衛崗位嚴重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保全公司簽署了用工協定,加強人防工作來彌補技防措施的不足,確保小區安全防範工作正常開展。由於高原項目遺留了較多的工程質量問題,存在小區技防設施缺失和不到位的情況,給小區安全防範工作帶來較大難度,因此發生了戶內被盜等事件。在重慶房產的支持下,通過加高外圍圍牆、開通/增設智慧型化系統、增加並啟用門禁系統、實施住戶出入小區刷卡等一系列措施,使小區安全防範工作得到及時改進和提高。並適時開展小區活動、加強業主自身安全防範意識和防範方式的宣傳指導,拉近了業主與盾安的距離,增強了業主對重慶盾安物業的信任度和滿意度。

(二)規範內務管理,提升企業形象

按照公司相關管理制度,完善了公司契約、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場部進行檔案的歸檔;認真做好各類契約的審閱工作,保證公司各項收益如期實現,通過持續和相關政府職能部門的良好溝通、聯絡,樹立良好的外部企業形象。 同時嚴格貫徹質量管理體系,保證了全年無重大違規事件和重大有效投訴發生。通過與物業總部的有效溝通,及時進行信息反饋,準確反應公司各項工作進展狀況。

在推進物業管理信息化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產台帳相關信息,並確保物資進出庫操作規範,如實反映庫房實際情況;規定企管部需定期盤點公司固定資產及低值易耗品,確保「帳物卡」一致。

為順應公司經營和發展的需要,利於公司引進各類型人才和提升企業形象,也為公司升級二級資質奠定基礎,擬定在商業存量資產比較集中的同創高原建立招商中心,進一步加強對接管項目的現場管理,以便順利開展招商工作。在總部的關懷和支持下,公司將本部搬遷至同創高原項目,僅用20天時間完成了新樓裝修、公司搬遷、後期室內布置等相關工作。寬敞明亮、整潔規範的辦公環境為進一步提升企業外部形象擁有了物質基礎。

(三)培養複合人才,打造優質企業

重慶盾安物業管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確保現有員工隊伍穩定的同時,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題;同時與高校聯動,實習崗位,提前挑選符合條件的`人員,為公司進行人才儲備。共參加媒體招聘5次,現場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關鍵崗位人才引進率83%,新員工入職引導滿意率達到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。

同時做好員工的考勤和績效管理,完成20xx年人員編制及薪酬總額調整工作。根據實際工作情況,針對相關崗位(如「駕駛員崗位」)合理調整績效考核內容,進一步加強員工績效管理工作。

建設學習型的企業是盾安集團的長遠戰略目標和既定工作,為了給員工創造學習機會,挖掘員工潛能,本人年初制定了除內訓師隊伍外的員工培訓計畫,各部門負責人踴躍承擔一定的培訓工作,全年度各項培訓340次,半年人均培訓時間30小時,完成新進員工入職培訓工作3次,完成全員培訓4次(包括企業文化宣貫、商務禮儀培訓、質量體系培訓、消防安全培訓)。

根據員工和崗位的差別,我積極與各管理處協調,組織專業培訓,加強培訓力度,完善培訓機制,注重培訓反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質。並且,根據員工發展意願培訓機會,在注重培養物業管理專業人才的同時,積極鼓勵員工利用業餘時間參加各類社會培訓學習,進行自我提升。目前,通過國家特種設備(電梯)操作管理培訓並取證的1人,通過國家物業管理師考試的2人,參加全國會計專業技術資格考試(中級)考試的3人,參加會計上崗證考試並取證的2人,進行自考本專科學習的5人,進行計算機等級考試學習的1人,進行物管人員上崗證學習的1人。通過各式培訓,增強了員工專業知識,提升了員工綜合素質,形成了良好的學習氛圍。

(四)弘揚盾安之道,建設企業文化

為提升員工對企業文化建設的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動。年初,組織員工學習「盾安之道」及吳總裁,並結合「諸暨福邸花園2。13失竊事件」,深刻領會盾安之道,培養員工誠信有德,以此為今後工作的指導方向。圍繞「品質提升」議題,引導員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業為長遠目標、以品質提升為近期目標,以優秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業有用之才。

在盾安企之際,組織了主題為「我與盾安共成長,我為盾安添風采」的活動,讓員工們暢談對「盾安之道」的理解和認知,以及在企業關懷下的成長和感受;同時開展了以「慶司慶、迎國慶」物業服務技能比賽為主題的司慶活動,員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務技能向廣大業主展示了盾安物業人的風采。以吳總裁在盾安集團20xx年創新發展大會上的工作報告為挈領,通過大家的集思文益、獻計獻策,充分探討了明年重慶公司的創新,進一步明晰了明年的創新思路。

為使新員工快速融入盾安大家庭,我在組織相關部門宣傳企業文化的同時,並召開工會活動,讓新員工融入盾安文化,成為一名合格的盾安人,以加入盾安大家庭為榮;為融洽鄰里關係,向其他項目展示盾安的風采,借兒童節之際組織題為「兒時經典老遊戲大挑戰」的社區活動,業主與盾安人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞「端午節」舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進員工和業主聯繫的同時,體現了競技、提升了工作技巧,使業主也沉浸在盾安的文化之中。為豐富員工業餘文化生活,培養團隊協作能力,組織成立的「盾安物業足球隊」,在與兄弟物業公司的足球友誼賽上首戰告捷,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,擴大了盾安物業在行業中的知名度。

(五)創新工作機制,服務企業大局

在《員工成長體系》持續深化及補充完善的創新工作中,本人針對員工專業知識、職業生涯發展願望等特點,結合各自崗位要求進行合理有效地人才結構調整。全年共實現輪崗10人,轉崗8人,培養人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔負重任,在職業生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經考核篩選,我們評選出首批內訓師2名。在下一步工作中,力爭在以專業為本的基礎上,探尋科學管理與專業技能相結合的培訓思路,逐步建立適應企業特點的培訓體系。

為全面提升盾安物業的服務品質,在重慶房產和物業總部的大力支持下,我們於年12月聘請CBRE為物業管理顧問,借鑑CBRE的管理經驗和方法,明確了半山公館項目的物業管理模式以及物業管理服務的基本內容、服務標準,設計了物業管理框架性。在半山公館規劃設計與施工建設過程中,就物業的結構布局、使用功能、工程設備設施及材料等提出改進建議。積極參與關於半山公館施工建設聯繫會的會議,及時了解項目施工建設情況、跟蹤現場施工質量和施工進度,提出合理化建議。

半山公館作為盾安物業轉型升級的新項目,我們通過強化培訓、苦練內功、外塑形象、提升客戶滿意度,使物業服務的品質提升得到有效保障,使員工在服務意識、服務規範、服務技巧等方面得到進一步提升。

(六)嚴格品質監督,提升企業管理

本人先後完成《品質提升計畫》、《品質管理檢查標準及考核標準》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過借鑑行業內先進企業的經驗,並結合公司的實際情況,對管理處工作手冊內容進行部分調整,加強檔案的系統性和標準化程度;設計品質月報數據分析統計報表,直觀反映服務狀況,便於各責任部門及時改善。

責令品管部加強對各個服務過程的品質監督,尤其是特殊服務過程的受控和外包服務的監督工作,保證公司質量體系運行有效。按要求完成管理處服務品質督察檢查工作,對查出的問題認真如實記錄,與部門負責人進行良好溝通,分析問題出現的原因和解決問題的辦法,並跟蹤整改,以達到有效監控目的。全年共進行服務質量檢查57次,夜查18次,發出整改通知單49份,對發現的515項改進項,及時要求責任部門整改反饋。

按期組織開展業主滿意度調查活動,全年業主投訴率未超過10%,投訴處理率100%,業主滿意度進一步提高(其中:①九龍都商業客戶滿意率,上半年99%,下半年98%;②住宅業主滿意率:九龍都96.9%,同創高原92.6%。)

按體系要求如期完成公司管理評審、質量體系內審、外審相關工作。2月初,配合物業總部完成管理評審工作,通過重慶公司提出的4項評審建議(①增加「保潔滿意率」考核項目;②增中資產管理部;③對企管部工作手冊《資產管理標準》檔案中1處修改意見;④對財務部工作手冊《服務收費管理標準》檔案中3處修改意見)。按公司內審計畫於7月底對各部/處進行體系內審。通過審核,反映出公司質量管持續穩步開展,運行狀態正常,符合標準要求,並得到有效保持、實施和改進;並於8月底順利通過萬泰認證公司外審核,同時就審核中發現的不符合項立即進行整改,及時向物業總部提交糾正/預防措施報告。

(七)積極拓展思路,順利完成招商

我認為,根據集團公司發展規劃,盾安物業應突破傳統物業管理服務模式,從目前僅「對房屋及配套設施設備和相關場地的維護管理」,逐步向「為業主價值管理服務」的資產管理方向發展,探索出一條商業物業經營管理之路,以實現物業轉型升級的戰略目標。

為迎接即將開展的招商活動,本人根據房產要求並徵得房產同意後擬定了詳細的招商,提交審批。同時我聯繫了相關企業進行預招商工作,「例如市內外的廣告公司,有過合作的餐飲企業」。其後,在物業總部和房產的大力支持下,市場部於7月底接手商業門面,按照擬定的招商,正式開展招商工作。為因地制宜做好相關工作,市場部不斷的進行市場調研,對同創高原A區周邊商業狀態和商業門面的租金、物管費、出租率、交通、人流量等因素進行調查;及時了解高九路經緯大道片區的政府規劃情況,對該區域內各物業小區狀態、入住率、商鋪租賃等情況進行統計/分析。通過對重慶區域內其他商業街的實地考察和對商家的引進做前期摸底工作後,對同創高原A區商業進行了商業定位。市場部根據之前的商業定位,對商家進行分類走訪(如超市類、餐飲類、茶樓咖啡類、影視文化類及便利店等),先後完成《重慶盾安物業商業經營計畫》、《租賃意向書》、《商鋪租賃契約》、《商業物業管理服務協定》等檔案編寫,並報於本人審核。經過積極開展的市場調研、可行性分析、客戶意向追蹤,在8月初取得房產公司對各商業存量資產招商和經營管理的授權委託。在短短數月內完成「同創高原商業街區形象策劃契約書」的簽訂工作,並與金寶貝攝影公司簽訂「商鋪租賃契約」、與重慶飛凱汽配公司簽訂「庫房租賃契約」,較好地完成了招商管理工作,完成簽約出租率達50.37%。

二、個人工作感言及體會

時間過得飛快,轉眼間20xx年已經過去了,在這一年裡,我深深感受到盾安集團的蓬勃朝氣,盾安人拼搏的,也明白自己崗位責任的重大。盾安物業的高檔次不僅體現在一流的小區上,同時還體現在一流的物業工作人員和一流的物業服務上。用我們一流的商品傳播盾安的文化,用我們一流的服務帶動消費者的心。我對這一年工作的一點膚淺認識和體會。

(一)、加強學習,不斷提高知識水平和業務素質。具備良好的業務知識和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,業務工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。只有不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

(二)、認清市場。增強做好業務工作的緊迫感。社會在發展,歷史在進步,做好業務工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要敢於創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

(三)、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

(四)、肯吃苦,做奉獻。今後的工作中,以工作為為大局,以公司發展為己任。不記個人得失,不驕不躁,甘於奉獻。

三、20xx年工作思路以及需要改進之處

通過自己的努力,我完成了本職及分管部門的相關工作,方針目標完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,有些是認知問題,有些是工作方法問題。

(一)我在今後工作中要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。打破思維的定勢,在人員招聘工作上,發散思維,繼續拓寬思路,打破招聘難的瓶頸,加強員工內部培養工作,合理最佳化崗位調配;全面深入實施《員工成長體系》,以員工輪崗、轉崗、兼任等方式,為員工多種提升機會;繼續打造企業內訓師隊伍,提升員工整體培訓水平。

進一步完善公司的人性化管理。擬對相關崗位的績效考核內容進行相應調整,以更加適應目前各項目的員工考核工作,並最佳化考核方式,增強激勵機制,以此調動員工工作積極性,使績效管理髮揮應有作用。

(二)我注意到,有時候同事之間、部門之間、管理處與業主之間溝通交流不暢,又或者工作途中常會出現別的緊急事項,沒有分清事情的輕重緩急,導致加班加點成了家常便飯,影響了工作效率。

所以,在今後的工作過程中,需持續加強質量體系檔案的培訓工作,進一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進一步加強服務質量督察力度,使質量體系運行有效、受控;注重各項服務的過程管理,嚴格要求管理處對服務過程加強自控,針對不符合體系檔案規範與要求之處,持續加強與管理處和公司其他部門的有效溝通。

針對目前處理客戶投訴工作存在的不足,擬定相關流程,對投訴處理過程的各環節嚴格把控,真實反映客戶投訴處理情況,以提高客戶投訴處理滿意度,提升服務品質。

(三)對於明年的招商工作,我們應該主動出擊。針對變幻莫測的市場,根據最新的市場調研,及時的調整招商策略,克服宣傳經費不足的困難,通過明確的招商定位,打開招商工作的新局面。確切來說,應著力開展九龍城商業招商和九龍都商業管理工作,並及時做好即將開盤商業的招商準備工作。

充分運用房產公司的優勢人脈資源以及代理公司的有效資源,儘快完成商業招租激勵,調動一切可以整合的力量,共同完成商業招租的目標;根據各個區域商業定位有針對性的選擇商家;針對現有商業較分散、不集中的情況,加強與各管理處協同管理,使商家入駐能儘快得到服務,為後期招商贏得口碑;針對半山公館、7號的商業資產,提前做好周邊商業的調查情況,制定招商和有影響力商家的預招商。

四、結語

20xx年是集團公司十二五期間創新規劃的開局之年。一年來,重慶盾安物業管理有限公司按照集團的整體部署,以創新和發展為主題,幹事,與時俱進,較好的完成了各項工作任務,重點工作取得了新突破。

面對嶄新的20xx年,我決心在總公司的正確下,認真學習「三創」重要,以改革創新為動力,緊緊把握盾安之道這箇中心,切實抓好經營管理、質量管理、安全管理、企業管理等項工作,大力開展招商活動,確保單項工作有突破、整體工作上水平,努力開創各項工作新局面。

以上述職如有不當,敬請各位和同志們批評指正。

謝謝大家!

物業領班主管述職報告範文 篇6

尊敬的各位、各位同事:

大家好!

年在集團的正確下,在宋董事長和總經理的帶動下,在全體員工的支持幫助下,我認真履行副總的工作職責,切實發揮參謀助手的作用,認真協助分管的物業、場館統籌、場館運營、技保、安保等部門,圓滿完成了各項工作任務。年已經過去,一年的學習、工作,時間並不算太長,但我得的幫助實在是太多,相比之下自己所付出的實在太少,深感汗顏。近1年來在公司的信任和同事的關心、幫助下,使我很快的適應了新的工作崗位,完成了從原來所熟悉的房地產開發領域向會展管理領域過渡的過程。

現就年任職情況述職如下:

1、我所主管的物業管理有限公司從籌備成立逐步進入到正常運作,這中間同時走過了從籌備時的單槍匹馬到如今的陣容漸齊,其間的探索、教訓、經驗、收穫頗多,為今後的進一步發展打下了基礎。

2、主管的技術保障部,從運作中對部門人員結構、各項制度、流程進行了不斷完善,基本確定了部門的整體框架,為明年部門上一個新的台階打下了堅實基礎;技術保障部在工作中堅持任勞任怨,圍繞科學降耗大做文章,較好地完成了保障場館和2期常年館及寫字樓的供電供水等任務。

3、主管的統籌部主要負責展會統籌工作,在工作中我們着眼於做精、做細,共完成19個展會的統籌工作,無重大統籌事故發生。細化統籌工作,為客戶合理化,確保每個專項服務做細、做精,責任到人。秉持「認真負責、全心服務」的宗旨,經常加班加點超負荷工作,確保了展會的順利召開。憑藉細緻周到、迅捷的服務,贏得了客戶廣泛好評,在業界樹立了良好的口碑,客戶回簽率超過90%,年簽約展會數、簽約面積和簽約額與年相比分別遞增了73%、100%和53%。

4、經過近一年的摸索,行銷部門已初步建立了一套用於博覽館行銷工作的行銷工作流程、管理辦法、銷售工具,統籌流程及模版。形成「問題,提高自己」的周例會制度,及時分享每個展的經驗與教訓,及時找出解決問題的辦法,調整策略及流程,不斷地提高服務質量。

5、場館運營部門,在展會量較大人員不足的情況下,在每個展會的運營工作中,基本上是全部門運作,工作強度和工作壓力較大,全年部門個人平均加班天數累計25天(不含夜間加班)明年將要承接近30多個展會,建議及時補充人員編制,解決問題。

6、產品開發效率有待提高。展覽和會議產品設計開發效率較慢,未能及時對產品進行充分的認識和開發,導致產品開發工作存在滯後現象。今年將通過有效地分工,明確計畫性,計畫落實到人,努力完成產品開發項目。

7、安保部加強培訓和制度建設,嚴格管理,全年沒有發生消防和治安事故。

按照班子分工負責制,我主要分管以上提到的物業、場館運營、場館統籌、技保、安保部門的工作。一年多來,在日常工作中,我努力當好配角,演好主角,當好總經理的助手。嚴格按照管理的程式,履行好分管的工作。以紮實勤政的工作作風和效能建設為契機,用科學發展觀,竭盡全力為經營,圓滿完成了集團給我們下達的目標任務,工作取得了一定的成績。在工作中,能堅持政治理論學習,事業心和責任心強,具備職業經理人的素質要求;公道正派、寬以待人。對工作目標明確、具有協作、與班子成員和部門同事具有很好的溝通;愛崗敬業、全年全勤;完成主管和分管工作,質量和效率高。嚴於律己、清政廉潔、無利用職務謀取不正當利益的行為。

在工作中,還存在著很多不足:

1、對公司的各業務模組的配合還缺乏經驗支持,尤其是對場館管理方面。

2、工作中還存在著畏難情緒,有時候有動搖。

3、工作中的主動性和積極性還不夠,以後要用更多的精力和更多的時間投入在工作中。

年,對我的工作來說面臨著更多和更大的困難,在會展發展受到經濟發展及政策影響的情況下,我們要簽約3600萬和30場展會的經濟指標的考核及物業公司面臨更正規更高水準提升等問題。所有的工作都要我和我的同仁用更高的熱情和更認真負責的態度完成計畫任務。我一定要繼續發揚艱苦奮鬥、兢兢業業的工作作風,為公司的健康穩定發展貢獻自己的力量。

特此報告

X年XX月XX日

物業領班主管述職報告範文 篇7

尊敬的各位、各位同事:

大家好!

20xx年度,在集團委、中心班子的正確和幫助下,不斷克服工作中的不足,以「服從、團結同志、認真學習、紮實工作」為準則,始終堅持高標準、嚴要求,在自身的政治素養、業務水平和綜合能力等方面都有了較大提高。現結合一年來的工作完成情況及變化情況述職如下:

一、恪盡職守,認真作好本職工作。

一年來,按照集團「服務質量年」各項工作要求,結合中心工作實際,積極轉變觀念,不斷強化物業管理的服務與經營理念。工作中,努力做好的參謀助手,認真履行崗位職責。

1、認真做好分管部門各項工作。

努力做到走出來、沉下去,每周堅持到分管的住宅、運輸、家政三個部門進行工作檢查、調研,指導並協助各部門解決工作中的困難與問題;定期到各部門參加工作例會,深入了解各部門工作狀態,實地檢驗各部門服務效果。

2、科學管理,開源節流。

在抓好經營創收方面:年初,在對中心各部門現有創收資源、創收能力詳細調研、分析的基礎上,深入挖潛,科學的制定了各部門經營目標,在20xx年度創收額度的基礎上全部上調10%。從全年中心經營創收完成的總體情況看,預定目標基本實現,本人分管的住宅、運輸、家政三個部門經營目標全部超額完成。

在嚴格控制成本方面:進一步加強了對中心車輛的管理,定期對公務車輛定點存放情況進行檢查,嚴格控制校車運行成本,嚴格執行車輛維修審批制度,利用專業知識對車輛故障進行維修,控制維修成本,最大限度減少預算外支出。

3、認真做好中心各項安全工作

督促中心各部門逐步完善了樓宇安全檔案,指導各部門對車輛運行安全、庫房安全、外租房安全等建立了有效的防控機制,定期組織開展安全培訓,加強安全宣傳教育,不定期的帶隊開展自檢自查工作,及時對隱患進行整改。在分管安全工作期間,未發生重大安全責任事故。

二、嚴於律已,不斷加強作風建設

平時能嚴格要求自己,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。8月份,參與了衛星發射的後勤保障工作,歷時49天,行程10000多公里,圓滿的完成了學校交給的工作任務。

在工作中,時刻以制度、紀律規範自己的一切言行,團結同志,團結班子,保持謙虛謹慎的同時能夠本著對事業負責的原則直抒己見,同時主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,積極維護中心的良好形象。

在風廉政建設方面,嚴格貫徹風廉政建設責任制,積極踐行的民眾路線教育實踐活動,積極參加內民主生活,嚴格以民主集中制的原則和紀國法來要求、約束自己的言行,不斷加強性鍛鍊,堅持自重、自省、自警、自律,在日常工作、生活中,能夠做到廉潔自律。

三、工作中存在的不足及個人進步方向

一年來,本人做了一定的工作,也取得了一些成績,但距和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和物業業務知識的學習抓得還不夠緊,學習的系統性和深度還不夠;工作創新意識不強,創造性開展不夠。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,以對工作、對事業高度負責的,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負和同志們對我的期望。

一是進一步強化學習意識,在提高素質能力上下功夫,將自己學習和培訓的收穫和感悟運用到今後的工作中,真正做到學以致用。

二是進一步強化職責意識,在提升物業全局工作業績上下功夫,認真做好職責範圍內和交辦的工作任務。

三是進一步強化服務意識,在轉變工作作風上下功夫,努力做到由只注意做好當前工作向善於從實際出發搞好超前服務轉變;由被動完成交辦的任務向主動服務、創造性開展工作轉變。

四、對物業工作的感悟

20xx年,物業中心的各項工作成績喜人,但在實際工作中還存在一些不盡人意、不適應新發展要求的地方,主要表現在:在員工隊伍建設上,人員素質參差不齊,專業水平不高,發展後勁不足;在內部管理上,崗位職責落實不到位,沒有嚴格執行服務標準化、考核量化和細化,員工的積極性、責任性需進一步增強等等。對於這些,都是我們在今後的工作中需要引起高度重視並切實加以解決的。

通過一年來的工作和學習,自己深深地體會到,作為一名基層幹部,只要我們做到不斷地更新和豐富自己,勤于思考,立足本職崗位,事實求是,不講空話,真正把上級的落實到實處,身先士卒,不計較個人得失,將自己的行動從乾好每一件細小的工作開始,團結同志,合理溝通,我們的工作在今後一定會達到一個新的高度。

最後,衷心感謝各級和同事們一年來對我工作的支持和幫助,謝謝大家。