辦公室的個人述職報告合集 篇1
按照組織安排,我的崗位在店辦公室,職責是全面負責辦公室所轄任務的組織與完成。包括:文書工作、質量管理、檔案管理、車輛管理及內事接待等諸行政事務性工作。一年中,在黨委及領導班子的領導、幫助下,本人政治上堅持清醒堅定,業務上遵循學習、提高,工作中嚴守敬業、勤懇,基本完成所擔負的工作任務,現就一年中本人履職情況進行匯報,請指教:
一、年內個人完成的主要工作
1、遵照總經理指示及店辦公會、黨委會並上級有關要求負責地草擬有關文稿、材料;審校、修改各部門呈送轉遞的有關文稿、材料。保證文稿、材料按制、發文要求承英編髮。並負責地完成黨內有關信息收集、年度報表、黨費收繳等。
2、審慎嚴格地遵從公文制辦、閱辦、傳遞程式,做到及時、無誤。
3、及時、正確傳達、貫徹經理辦公會、黨委會決議,並作好工作協調,以達準備無誤貫徹落實,無延誤。
4、主動配合經營管理工作及精神文明建設工作積極編髮內部簡報、月報,有效促進信息交流,培育企業文化,增強員工向心力、凝聚力的宣介作用。
5、按要求遵規定搞好內事接待工作,負責地簽審、轉報內事接待費用。
6、嚴守保密制度,嚴格印章管理,做到了簽章有登記,確保不錯、不誤簽章,做到了嚴守機密,慎而又慎,無失密。
7、團結辦公室工作人員,組織完成檔案整理、車輛管理,全年無車輛事故,無反饋批評意見。
8、認真組織修改、完善《質量管理規定》,組織完成質量管理日常檢查、流動紅旗評定、問題整改落實及扣罰、獎勵相關工作。
二、履職的基本思路與體會
辦公室是貫徹總經理指令的前哨陣地,是店內各部門工作的總服務部,是協調不同情況和問題的樞紐,肩負諸多繁雜事務的通達責任。一年裡,我堅持守位盡責,勤懇努力去履職,做到盡責服好務、到位不越位。努力在以下幾點上嚴格要求、認真把握。
1、堅持學習,用不斷的求知、獲得去保證工作的到位。
“學然後知不足”,“理論是行動的先導”,“正確的行動來源於政治上的清醒”,這是我作好工作的思想基矗我知道身在諸項工作的綜合部,要履行好職責,順利完成各項任務,無堅定的政治信念,一定的知識儲存,一定的認知、應對能力,一定的文字書寫、駕馭技能,是難以適應並完成任務的。我常感知識的欠缺、能力的差距帶給完成任務的困惑。為此,我堅持多學、多悟、多請教,不敢懈耽放鬆。一年中,我堅持學習,學習政治以更堅定自己愛崗敬業的責任感,做政治堅定的黨員;學習業務,以更充實多方面的知識,去適應實際工作的需要。為能找準管理切入點,更準確把握質量管理原則及標準,我進一步翻閱、學習《行業規範全書》《星級酒店評定與標準》等書籍,走訪並諮詢兄弟單位管理實際,通過此,更深層理解質量管理在服務產品生產過程中的全面、全過程、全員參與的實際涵義,進而組織完成對《質量管理規定》的再次完善與修訂,並送達相關部門及領導徵求意見,以求更實際、更科學;在進行月報的采、編過程中,為較好保證內容採集、稿件質量、版面設計等符合要求,我不斷地徵詢意見求教多方建議,細心地督導、審校,並從每一份稿件的逐字、句推敲、修改、編輯中去進一步學習,以求月報更能趨於追求目標。面對自己應履行的職責與工作任務,我認定勝任的基礎,在於不斷地學習、積累,我常想知識不是與生俱來,且也並不絕對是簡單的積累。“學無止境”是每個人一生的重事,對於我更是如此。
2、以勤來補拙,用勤奮、勤懇盡好職責
“業精於勤而荒於嬉”,身處辦公室諸多項工作的繁雜困攏情況,我常以“勤”去應對,以主動乾、立即辦、抓緊做作為工作的基本準則。在我的履職過程中,我感到人的能力是有限的,無限的是滿懷的敬業與勤奮。我總想以快捷的作風,快節奏的頻率,努力乾好工作。在我進行各類資料書寫時,常因諸類事務而不能在班中進行;在我處理事務時,也會常因未完而不得不去用休息時間去辦好,對此我感責任要求我別無選擇,無怨無悔。
辦公室的工作在很多時間會存在繁雜無序的情況,作為一個總服務部,我注意按其輕重緩急去理順,以主次之重去分清,基本做到急事急辦,要事要辦,獨立完成時及時到位,不拖不誤,協調完成任務時搞好協調、銜接、補位,基本保證了年內無拖誤、無差錯。
辦公室的崗位特殊性,給予我履職的重要要求,除原則性、保密性,再就是其可包容性,因其是上情下達、下情上達之樞紐。作為我本人,我感要履行好職責,要有責任感,要有寬廣的胸懷,要有容人之量。誠心、耐心、虛心以共處是很重要的。在我與每位同志共商事務時,在我幫助審校、修改各類文稿時,在協調處理一些問題時,在我幫助、引導我的下屬去完成各項任務時,我注意擺好位置,定好形象,基本做到謙和、謹慎以待之,正派、原則以處之。正是如此,我較好地團結了大家,共同去完成了各項任務。
辦公室的個人述職報告合集 篇2
一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負責有關行政、創建、黨務工作的
1、在萬眾一心抗“SARS”的危難時刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項工作小組工作,院部也沒有明確有關工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,並做好相關資料的整理和各類檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點成了常事,在關鍵時刻,自己的黨性經受住了考驗。
2、在兩年一度的文明單位創建的驗收階段,每到這個階段,正直醫院年頭開局工作比較忙,時間緊、任務重,而今年正好是我聲帶小結術後,我沒有休假一天,堅守崗位,在完成醫院各項方案的督辦工作同時,“默默”完成文明單位的資料整理和匯報工作,及時上交了市、區文明單位的書面申報。在一季度為及時完成70份市局行風出院病人徵詢表發放工作,在“五一”節間帶到家中去完成了任務。
3、在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準備,在班組中層層動員,宣傳選舉知識和法規,使全體班組成員團結統一地與總支保持一致。在選舉的日子裡,我又擔任了監票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫院選舉一次成功的任務。
沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的坐標。總之,在辦公室里工作,我能做到的是勤奮肯乾、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和民眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫院發展盡一份力。
辦公室的個人述職報告合集 篇3
20xx年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內,加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作內容,千頭萬緒的挑戰,我謙虛學習,果斷創新,在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。
現就20xx年工作述職如下:
(一)主要工作
一、行政管理工作。
1、深入調研。
密切關注巨觀政策及行業動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發展戰略,貼近公司產業的信息。
2、強化內部管理。
採取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在:內部嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現視窗形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質、服務水準;前台、司機、文秘、網路各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、複印、禮品、車輛等成本統計及時準確,形成規範完善的制度;完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。
3、勇於創新實現突破。
增設不鏽鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術大事記》;組織"PPT製作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。
4、會務接待。
在辦公室內部加強禮儀培訓,規範會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本;強化會風會紀;會務工作考慮更細心,更人性,體現出周到負責的商務水準。
二、文秘管理工作
1、規範文書工作。對公司檔案重新整理,編制公司《管理檔案目錄》,對目前在用的總計83個有效檔案按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;檔案收發更科學;行政檔案更規範;統一格式審核、檔案校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。
2、規範印章管理手續。對在用的總計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規範;行政用章在交接後,強化法律意識、風險意識,手續完備,備案詳細。
3、規範《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、行銷會、交底會等各類會議紀要11篇,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告CI工作
根據公司需要及各部門需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選擇大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結構渣罐》折頁;
3、《焊工培訓中心》單頁;
4、《新型建材》專業樣本;
5、《寶冶工程技術20xx年檯曆、掛曆。
同時,在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:
1、寧波分公司門牌設計審批;
2、三門路項目現場CI標識規範;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設計審批;
5、裝備製造二部標識規範製作;
6、電子文檔等軟資料的CI標識規範;
7、大廳等離子視窗的規範。
四、信息化建設及網路行銷工作
結合在市場行銷部、建材廠的工作經歷,我高度重視企業信息化建設,從下列工作進行了提升:
1、網路維護監管加強。一年來,對全公司電腦進行了統一整治,解決各類計算機軟硬體故障總計600餘次;增設"工程技術企業版"防毒軟體,提高了網路安全性;新購置伺服器,數據備份更新更及時;加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷禁止了"優酷網"、"土豆網"等視頻網站,"魔獸爭霸"、"開心網"等遊戲網站,"大智慧"等炒股網站;加強了網路監控工作。
2、區域網路升級改版持續創新。區域網路強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,最佳化通知公告欄,提高網站視覺效果等。
3、外網建設體現高品位高檔次。通過專業網頁設計和代碼最佳化,公司外網以面版清晰立體,內容重點突出,優勢呈現等特點,凸顯了專業特點及技術優勢,實現網路行銷最大化策略,邁出了全方位行銷的堅定步伐。
4、網路行銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司範圍內開展電子商鋪競賽,各部門各產業百花齊放,極大促進了網路搜尋引擎的收錄效果,成功提升公司網站的競價排名;阿里巴巴的誠信通業務得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進"一比多"網路行銷平台;Google等關鍵字排名繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網首頁增設點擊次數後,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。
五、宣傳報導工作
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經營類的報導對提升企業形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。
通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的文章修改很大,現在基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。
通過大力推進,辦公室20xx年在《寶冶建設》報、中冶上海企業徵文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40餘篇,為企業文化建設貢獻了應有的力量。
六、共青團工作
20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發展紮實推進,各項工作得到上級團委高度認可。
20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,並加大了對投稿來源、稿件質量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。
20xx團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵";房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號;檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設"優秀團支部";韓波同志獲寶冶建設優秀團幹部;陸春莉同志獲寶冶建設"優秀青年志願者";趙孝龍獲寶冶建設"十大傑出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設"優秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工;在寶冶建設舉辦的優秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫的團建論文《基於青年素質拓展平台的企業團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎,並在上海團市委主辦的《團的生活》雜誌第234期發表。
(二)工作中的不足
1、建材廠工作交接太生硬,未能站在公司高度。
建材廠的各項工作交接,雖然費了很大心思,包括對所有客戶通訊方式、技術資料等核心檔案做了詳細整理和移交,確保建材廠後續工作的順暢,可實際上,表面的交接在2月上旬結束,實質的工作一直到11月還在陸續轉接。前期積累的客戶資源和當時花費大量精力投入的網路行銷成效還是很明顯,很多客戶源源不斷地打手機過來。為了不影響辦公室的工作,我僅僅是單純做個二傳手,直接把資源交給建材廠,沒有做太深入的溝通和跟蹤。仔細想想,不太合適,只站在了辦公室本部門的立場,未能站在公司全局的高度。
2、基層下的不夠。
受日常事務羈絆,不善於跳出去,不善於沉下去。只注重表面的辦公事務,忽略了應有的深入基層深刻調研的基本職能。今後要抽時間多走出去,掌握第一手有效信息,供領導參考。
3、服務態度有些生硬。
年初,針對辦公室幾個視窗偏於弱化,為扭轉"辦公室的電腦可以隨便動,辦公室的檔案可以隨便翻",職責不清,定位不明,偏於弱勢等局面,採取了比較強硬的舉措,辦公室的形象也迅速得到改觀。但前段時間有些"矯枉過正",包括我本人也對例如檢測協會漏洞百出的軟體需要多次維修牽扯大量精力,影響電子商務進程等事情有一定的牴觸情緒,態度過於強硬,在一定程度上影響了部門員工。這些,都不利於辦公室的整體形象,需要後期儘快改正,做好服務,做好支撐,使辦公室成為一個真正具有活力和戰鬥力的團隊!
(三)工作中的體會與思考
辦公室的工作充滿了挑戰,也讓我充滿了鬥志和活力。非常感謝領導的信任和鼓勵,同事的支持和幫助,看到辦公室各項工作卓有成效的開展,內部形象不斷提高,得到領導和同事們的肯定,我們都備受鼓舞。
我個人也在忙碌和充實的工作中各項能力得到了很大提升,視野更寬廣,交際更廣泛,心態更成熟。在緊張的工作之餘,我也和同事們一起充電,一起提高,充實並快樂著。
今後,我將進一步解放思想,快速回響領導部署,多思考,多探索,做好領導的強有力助手,以積極果敢、高效縝密、穩健踏實的清新風格,全力配合公司領導,在公司快速提升的新征途中貢獻自己的力量,體現自身的價值!
辦公室的個人述職報告合集 篇4
回顧學年度的任期工作,在上級教育主管部門的正確領導下,我能注重加強學習,端正教育思想,更新教育理念,全面貫徹黨的教育方針和《國務院關於基礎教育改革與發展的決定》,堅定不移地實施素質教育,滿腔熱情地投入新課程改革,堅持依法治校,依法治教,積極完成上級各部門布置下達的各項工作任務,做到敬業勤政,廉潔自律,作風民主,關心教師,熱愛學生,深入教學第一線,認真上好每一節課。我團結依靠行政領導班子成員,盡心盡力履行校長職責,努力完成好校長管理目標。著力做了以下幾方面的工作。
實小的近十年的發展,有一些方面是值得充分肯定的。
1、少先隊工作在保持幾十年優良傳統的基礎上,又有了新的發展,從X年起,又有五、六名 師生赴京接受中央高層領導的接見。學校成為全國青少年研究中心的實驗基地。鼓號隊代表江蘇省赴京比賽獲一等獎。X年,團中央又在實驗學校舉行了體驗教育全國現場推進會。
2、“學生‘六個一’基本技能訓練”是X年起動的推進素質教育的重大改革。它不僅使實小的學生在許多方面有別於一般學校,產生的經驗還在省及全國的許多雜誌發表,《輔導員》雜誌還發一組文章,向全國推廣。武進教育局也下達檔案,推廣這一做法。
3、“語文教學創新計畫”是X年起動的重大教育改革之一。幾年來,“以學為本的課堂教學模式研究”使學校課堂教學的面貌發生了重大的變化。常州市實驗國小語文教師評優活動中,我校連續X次獲得一等獎。由這項改革帶來的教學方面的變化與發展促進了學校保持了省內的水平。
4、“三位一體”推進體育發展,又是學校的一個特色。一個基層學校有二個省級體育傳統項目,在全省屬於少見。少體校併入本校後,又增強了體育的競爭力。再加上體育俱樂部的形色,以及創辦的常州市青少年桌球訓練基地,這種體育發展模式受到省廳的關注,也是省內罕見的現象。
5、“形成促進青年教師自主發展的機制”是的研究課題。七、八年來,我校形成了“自主——創造”型發展管理模式。在這個機制中,教師的智慧得到充分的發揮。也由於實小的管理積累,使得X學校一開始就進入平穩發展狀態。它產生的經驗引來了常州市許多前來考察研究。這種管理模式正在邁向現代學校制度的建構。
6、電視台的發展以及電教媒體對教育的促進功能研究做得極強。電視台不僅包攬了武進電視台的少兒節目,而且取得了同行,甚至省市電視台都刮目相看的嬌人業績。
可以肯定地說,學校上空星光燦爛。但必須鄭重聲明,這些成績的取得,都是大家共同努力的結果,其中,我只是作為一個參與者及幸福的分享者而已。
在我管轄的範圍內,有X余名學生,近X名教職員工,三個校區。在常人的眼裡,我是一個忙得不得了的人,但事實並不如此,我有時間更多地泡在教室里。過去的一個學期,由於兩次出國及X次到外地開會,有近天的時間不在學校里,但聽課仍達到節。之所以有這么多的時間,有兩個方面的原因,一是我的助手們不僅有很好的敬業精神,而且很有組織與管理才能,能承擔起各種繁雜的工作,且幹得十分出色。二是本人在追求著另一種工作形態,即把財務、人事、常務方面的許多工作與權力都分解給了我的助手們,儘可能讓他們有責有權,並且讓他們在教師中建立較高的威信。從這個意義上看,實驗學校與實小几乎不需要本人這個角色。但從另一個意義上講,我硬逼著自己盡力地作新的追求。概括起來是三句話:
1、把握巨觀的。我幾乎每隔兩三個月,就要將進入視野的全新信息結合本校的實際進行系統思考,不斷地調整新的命題與實施策略,做到積極進取,穩步推進。這一點,校內教師是眾所周知的。
2、觀察微觀的。作為校長是不能坐在辦公室里觀賞校園的,應該到一線去研究細節,從而欣賞教師的工作,也思考或預計將有可能發生的問題。我平時養成了不愛坐辦公室的習慣,把參與專題研討活動、聽課、與教師交流看成是自己神聖的工作。實踐中我體會到,把握了巨觀就把握了學校發展的方向,把握了細節,就把握了學校的水準。
3、直面難管的。學校的許多工作都是可以由別人替代的,能讓別人替代的工作,應儘可能地分解給別人,從而讓自己有更多的時間研究一些問題。但學校中也有相對多的問題必須由校長獨立地處理與回答。倘若在這方面失責,學校會受到極大的傷害。
辦公室的個人述職報告合集 篇5
“一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,夏末初秋又一年,回顧這一年來的工作,我在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是經理室直接領導下的綜合管理機構,是樹幹的角色,他傳輸大地的養分,讓大樹結滿果子;是橋樑的角色,他一頭連著公司的基礎群體,另一頭接著公司的決策首腦,必須往來溝通是承上啟下、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作同時是漢堡包中肉餅的角色,只有當處在夾縫中時才更顯得有滋味,千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些準確的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關係,辦理公司有關證件。我司是集旅行,旅遊,運行,股份等綜合性公司,各類手續及證件十分繁雜。年審換證更新,我都通過多方努力,在規定時間內,按期辦好了各類證書、手續等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹總公司及公司的有關會議、檔案、批示精神。
3、落實總公司人力資源管理工作。組織實施公司的崗位調查,分析,設定,編錄工作,並對公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,妥善解決清理不在崗人員,做好勞動力工傷簽定工作,保證了平穩和銜接,根據勞動契約法管理制度與聘用員工簽訂了勞動契約,按照人力資源部規定,辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。完成了退休人員移交社區及保障中心工作,體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂,從而保證了企業改制企業員工身份置換後的穩定工作。
4、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施及用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢搬遷後,切實做好日常公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;
5、做好公司經辦會及其他各種會議的後勤服務工作。認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
6、“隱患險於明火,防範勝於救災,責任重於泰山”,作為身兼保衛工作,我始終未敢忘掉這份責任田,一年360天緊繃安全保衛這根弦,制定安全保衛目標,分解安全保衛責任措施,實施各種預防和控制措施,消除隱患,從而最終實現安全生產,並努力創造外松內緊的安全格局。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,具備了辦公室工作經驗,能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對客運發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的`原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室的個人述職報告合集 篇6
年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內,加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作內容,千頭萬緒的挑戰,我謙虛學習,果斷創新,在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。
現就年工作述職如下:
(一)主要工作
一、行政管理工作。
1、深入調研。
密切關注巨觀政策及行業動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發展戰略,貼近公司產業的信息。
2、強化內部管理。
採取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在:內部嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現視窗形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質、服務水準;前台、司機、文秘、絡各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、複印、禮品、車輛等成本統計及時準確,形成規範完善的制度;完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。
3、勇於創新實現突破。
增設不鏽鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《年工程技術大事記》;組織"PPT製作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入小號清單》、《工程技術標準傳真件》、《工程技術標準函件》、《工程技術標準幻燈片》等。
4、會務接待。
在辦公室內部加強禮儀培訓,規範會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本;強化會風會紀;會務工作考慮更細心,更人性,體現出周到負責的商務水準。
二、文秘管理工作
1、規書工作。對公司檔案重新,編制公司《管理檔案目錄》,對目前在用的總計83個有效檔案按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;檔案收發更科學;行政檔案更規範;統一格式審核、檔案校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。
2、規範印章管理手續。對在用的總計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規範;行政用章在交接後,強化法律意識、風險意識,手續完備,備案詳細。
3、規範《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、行銷會、交底會等各類會議紀要11,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告CI工作
根據公司需要及各部門需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選擇大膽突破。年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結構渣罐》折頁;
3、《焊工培訓中心》單頁;
4、《新型建材》專業樣本;
5、《寶冶工程技術年檯曆、掛曆。
同時,在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:
1、寧波分公司門牌設計審批;
2、三門路項目現場CI標識規範;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設計審批;
5、裝備製造二部標識規範製作;
6、電子文檔等軟資料的CI標識規範;
7、大廳等離子視窗的規範。
四、信息化建設及絡行銷工作
結合在市場行銷部、建材廠的工作經歷,我高度重視企業信息化建設,從下列工作進行了提升:
1、絡維護監管加強。一年來,對全公司電腦進行了統一整治,解決各類計算機軟硬體故障總計600餘次;增設"工程技術企業版"防毒軟體,提高了絡安全性;新購置伺服器,數據備份更新更及時;加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷禁止了"優酷"、"土豆"等視頻站,"魔獸爭霸"、"開心"等遊戲站,"大智慧"等炒股站;加強了絡監控工作。
2、內升級改版持續創新。內強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,最佳化通知公告欄,提高站視覺效果等。
3、外建設體現高品位高檔次。通過專業頁設計和代碼最佳化,公司外以面版清晰立體,內容重點突出,優勢呈現等特點,凸顯了專業特點及技術優勢,實現絡行銷最大化策略,邁出了全方位行銷的堅定步伐。
4、絡行銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司範圍內開展電子商鋪競賽,各部門各產業百花齊放,極大促進了絡搜尋引擎的收錄效果,成功提升公司站的競價排名;阿里巴巴的誠信通業務得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進"一比多"絡行銷平台;Google等關鍵字排名繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外首頁增設點擊次數後,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。
五、宣傳報導工作
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經營類的報導對提升企業形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。
通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的文章修改很大,現在基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。
通過大力推進,辦公室年在《寶冶建設》報、中冶上海企業徵文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40餘,為企業文化建設貢獻了應有的力量。
六、共青團工作
年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發展紮實推進,各項工作得到上級團委高度認可。
團委各項工作生機勃勃。年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,並加大了對來源、稿件質量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。
團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵";房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號;檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設"優秀團支部";韓波同志獲寶冶建設優秀團幹部;陸春莉同志獲寶冶建設"優秀青年志願者";趙孝龍獲寶冶建設"十大傑出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設"優秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工;在寶冶建設舉辦的優秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫的團建論文《基於青年素質拓展平台的企業團建模式研究》獲得寶冶建設青工課題研究二等獎,並在上海團市委主辦的《團的生活》雜誌第234期發表。
(二)工作中的不足
1、建材廠工作交接太生硬,未能站在公司高度。
建材廠的各項工作交接,雖然費了很大心思,包括對所有客戶通訊方式、技術資料等核心檔案做了詳細和移交,確保建材廠後續工作的順暢,可實際上,表面的交接在2月上旬結束,實質的工作一直到11月還在陸續轉接。前期積累的客戶資源和當時花費大量精力投入的絡行銷成效還是很明顯,很多客戶源源不斷地打手機過來。為了不影響辦公室的工作,我僅僅是單純做個二傳手,直接把資源交給建材廠,沒有做太深入的溝通和跟蹤。仔細想想,不太合適,只站在了辦公室本部門的立場,未能站在公司全局的高度。
2、基層下的不夠。
受日常事務羈絆,不善於跳出去,不善於沉下去。只注重表面的辦公事務,忽略了應有的深入基層深刻調研的基本職能。今後要抽時間多走出去,掌握第一手有效信息,供。
3、服務態度有些生硬。
年初,針對辦公室幾個視窗偏於弱化,為扭轉"辦公室的電腦可以隨便動,辦公室的檔案可以隨便翻",職責不清,定位不明,偏於弱勢等局面,採取了比較強硬的舉措,辦公室的形象也迅速得到改觀。但前段時間有些"矯枉過正",包括我本人也對例如檢測協會漏洞百出的軟體需要多次維修牽扯大量精力,影響電子商務進程等事情有一定的牴觸情緒,態度過於強硬,在一定程度上影響了部門員工。這些,都不利於辦公室的整體形象,需要後期儘快改正,做好服務,做好支撐,使辦公室成為一個真正具有活力和戰鬥力的團隊!
(三)工作中的體會與思考
辦公室的工作充滿了挑戰,也讓我充滿了鬥志和活力。非常感謝的信任和鼓勵,同事的支持和幫助,看到辦公室各項工作卓有成效的開展,內部形象不斷提高,得到和同事們的肯定,我們都備受鼓舞。
我個人也在忙碌和充實的工作中各項能力得到了很大提升,視野更寬廣,交際更廣泛,心態更成熟。在緊張的工作之餘,我也和同事們一起充電,一起提高,充實並快樂著。
今後,我將進一步解放,快速回響部署,多思考,多探索,做好的強有力助手,以積極果敢、高效縝密、穩健踏實的清新風格,全力配合公司,在公司快速提升的新征途中貢獻自己的力量,體現自身的價值!
辦公室的個人述職報告合集 篇7
在過去的一年裡,作為公司的辦公室幹事,在公司領導的關心和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現將一年以來的任職情景總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作範圍,縷順了工作,最大限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。
2、在領導的全力支持下,協助有關單位完成了產業園區宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關於產業園建設進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領導和上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業的切身利益。
3、在公司人員調整安排方面,及時向領導匯報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實匯報員工的想法。使領導能及時了解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層幹部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。
4、認真履行崗位工作職責,嚴於律已,傾聽各部門的各種意見和提議,對於職責範圍內的事情,都能認真對待及時解決,對於超許可權範圍的問題,也能及時向領導請示,經批准後及時協調溝通。
5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種檔案的收發,複印及謄印工作。並及時請領導閱辦,對於文檔的轉接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作計畫、總結、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發等工作。
(二)辦公室內部工作
帶領辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對檔案及宣傳頁的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細緻認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。
二、業務本事的培養
1、積極參與突發事件的處理,積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提提議。經過鍛鍊使辦公室人員的業務本事得到了進一步的提高。
2、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。
3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。
三、堅持嚴於律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我們嚴格按照領導提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自我的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的.基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。所以,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。及時將學習材料蒐集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、存在的問題和提議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程式,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發揮到極致。
3、有時不能很好的處理工作與家庭的關係,偶爾會出現身在曹營心在漢的情景。
(二)今後的工作思路
在新的一年裡有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,積極配合各部門開展工作,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,使新的一年裡能夠取得更加優異的工作業績。
1、"沒有規矩,不成方圓。"公司必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥團體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上配合領導進一步修訂完善公司各部門工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。
總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,異常是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發現問題應主動溝通,當出現沒按工作程式溝通的問題時,不能按部就班重注工作程式,而應以解決問題為出發點,從而最大限度的減少工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的夥伴。下步工作重點是:認真做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好後勤及外聯工作等,為公司經營和發展,做好支撐與服務。
辦公室的個人述職報告合集 篇8
尊敬的領導:
做好辦公室的各項工作對企業的發展是很重要的,因此作為辦公室人員的我能夠認真遵從領導的指示,以往的辦公室工作中也能夠要求自己,得益於領導的支持與同事們的協助讓我積累了不少經驗,無論是工作能力的提升還是對自身職責的理解,都是經過長時間的努力才能夠在辦公室工作中有所收穫,現對以往完成的辦公室工作進行以下述職報告。
能夠認真整理好辦公室各類檔案並按照領導要求策劃方案,得益於以往工作的完成讓我能夠明確辦公室人員的職責所在,因此我在整理檔案的時候能夠根據領導的要求來進行處理,一方面根據檔案的種類將其整理到不同的區域進行保管,另一方面則是對檔案的數量進行清點從而查看是否存在錯漏之處,在核對的過程中發現檔案缺失的狀況則會及時系那個領導進行匯報,這樣話也便於重新列印並根據以往的記錄進行填寫,對於檔案的補充本就是辦公室人員的職責自然需要用心做好。
注重和其他部門的交流並負責各類檔案的催收,主要是工作總結以及方案之類的檔案需要進行催收,各部門都有相應的任務從而需要將其遞交給領導檢查,我也在開展這項工作之前會和各部門負責人溝通,讓他們明白按時交檔案的重要性並進行仔細檢查,當發現格式或者內容不符合規定的時候則會要求重寫,而我在整理以後也會將其歸檔並等待下次再來開這項工作,我也能夠明白辦公室的職責需要多和其他部門進行交流,因此我能夠通過自身的努力使得這項工作得到較好的完成。
參與到辦公物資的採購工作中去並進行財務報銷,對於辦公室工作的完成來說筆墨紙張往往是不可缺少的,但由於消耗量較多的緣故導致常常需要麻煩後勤人員,因此有時我也會在領導的安排下參與到採購工作中去,認真履行好這方面的職責從而確保辦公室工作能夠順利進行,而且我也通過採購了解市場行情從而拓展了自身的視野,在我看來這項工作中積累的經驗對自身的發展是很有幫助的,我也很感激部門領導在工作中給予的機會。
我很重視自己在辦公室工作中的表現並取得了不少成就,我也會思考如何做才能更好地完成辦公室工作,總是我會認真積累工作經驗並期待在今後成為優秀的辦公室人員。
此致
敬禮!