辦公室辦事員述職報告 篇1
今年,在領導和同事的幫助下,辦公室圓滿完成了領導交給的任務。我就總結一下,總結一下一年來的工作。如有不妥,請領導批評指正。
第一,加強學習,努力提高自身素質
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,要牢牢把握“理論聯繫實際”的主線,努力把知識運用到工作實踐中,豐富經驗,拓展視野,使自己儘快適應工作,成為優秀的工作者。積極參加公司集體活動,認真學習規定的學習內容和文章,堅持每周寫工作總結,認真記錄日常工作內容,使自己的素質得到了很大的提高,為自己的工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足,積極改正,重點加強計算機操作、傳真機和複印機的使用、來訪者的接待等方面的培訓,為更好地完成自己的工作打下了堅實的基礎。
第二、履行職責,認真做好本職工作
在過去的一年裡,我認真履行了自己的職責,很好地完成了各項任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生和物品管理工作。一如既往,持之以恆,基本完成工作任務,除了非常特殊的原因(時間變化、氣候)外,儘量讓領導滿意。二是協助主任處理辦公室的日常事務和工作。每天完成領導交辦的工作,並努力做好,如列印複印檔案、相關人員來訪、集體活動的安排安排等。三是檔案管理。完成了檔案的整理和歸檔。工作的同時也發現了自己的不足,打字速度慢,做事太生硬。我努力克服了它們,並取得了初步的成果。希望領導同志審閱。
第三,嚴於律己,不斷加強作風建設
嚴格遵守辦公室的制度。牢記領導的指示和批評,並付諸實踐。不遲到,不早退,不曠工。工作認真細緻,認真核對上報給領導的材料,並及時記錄和匯報日常工作;待人接物要有禮貌,對待同事要誠實寬容;辦公室紀律嚴肅,工作不懈怠,不打遊戲,不閒聊,不做與工作內容無關的事情;積極思考,努力維護公司形象,嚴格要求自己,努力把自己從學生變成工人。同時要積極學習領導待人接物的方式,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解決後顧之憂,又能為世界創造價值的辦公室文員。
總之,這一年來,我做了一些工作,取得了一些成績,但離領導和同志的要求還有很多差距,工作經驗也還比較淺。在今後的工作中,我會發揚成績,克服缺點,以對工作和事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們的期望。
辦公室辦事員述職報告 篇2
在即將過去的20xx年裡,辦公室在集團領導的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。
一、工作成果
1、完成集團公司會議紀要、紅頭檔案及董事長和其他部門所需各類的文字材料的列印和發放,且文字差錯率控制在萬分之二以內;
2、公司車輛均能按時維護、維修、保養和年審等;司機能夠按要求完成各類接待和臨時性任務;
3、辦公用品能夠及時採購、嚴格簽領,滿足了集團各部門的日常工作需要,保證了業務工作的順利開展;
4、報刊收發、簡訊群發、通知傳達等工作在多數時間做的也都比較到位;
5、公司印鑑能夠嚴格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒有出現印鑑丟失的情況;
6、成功組織了本年度員工運動會,調動了員工的積極性,豐富了員工業餘生活,增強了團隊凝聚力;
7、參與了績效考核小組的各項監督檢查工作,在集團4R推行過程和全面績效考核工作中起到了不可替代的作用;
8、在外部事務處理和領導臨時交辦工作上沒有出現明顯的失誤,與各部門、各子公司之間溝通順暢、關係融洽,不存在溝通障礙。
二、存在的不足
1、由於辦公室主任連續變換(本年度有5人先後管理或代管辦公室事務),造成辦公室成績不突出,只能滿足於最基本的管理和服務,因此,部門負責人的穩定性亟需加強,以求不斷提高管理和服務的質量;
2、會議和活動的組織能力需要進一步提高,提前準備、提前安排,通過開展豐富的活動,活躍企業氛圍,增強員工的歸屬感和團隊向心力,使工作氛圍更加和諧,員工士氣更加高漲;
3、需要增加企業的對外宣傳力度,尤其是企業網站,下決心儘快做好,安排專人負責信息的收集和內容更新;
4、績效考核工作的參與度要進一步提高,在考核工作中發揮更加重要的作用,提供更加專業的建議和看法;
5、加強檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的安全性、有效性和保密性,外藉資料嚴格登記管理,編排目錄,需要時能夠及時提供;
6、加強司機和車輛管理,提高司機的服務意識和節能降耗意識,同時加強對各部門的用車申請管理,減少不必要的浪費;
7、加強辦公區域日常環境衛生工作的監督、檢查和獎懲力度,加大對上班期間聊天、看電影、打遊戲行為的檢查和懲處力度;
8、需加大對各子公司行政部門人員的支持和培養力度,促進各公司行政工作高效、有序、規範。
辦公室辦事員述職報告 篇3
各位領導、同事們,大家好
今年是我進入公司綜合辦公室的第四個年頭。四年來,在公司領導的關懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦公室的同事一起,立足於本職崗位,認真履行職責,紮實工作。
思想上,我嚴格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業服務的宗旨,發揮職能作用,為公司方針目標和任務完成,承上啟下、溝通協調;落實公司後勤保障,當好領導的參謀和助手。兢兢業業工作,踏踏實實做人。
工作上,深入貫徹落實科學發展觀,構建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、科學性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦公室各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結、務實、高效的奮鬥目標穩步邁進。
現將近年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領導和同事們指正
綜合辦公室主要工作內容有三方面
一、行政方面。包括公文、檔案、設備、車輛各項管理工作及後勤服務等;
二、人力資源管理。包括招聘、契約、勞資、員工檔案、信息管理等;
三、協助黨務、紀委、工會及團務等事務。
工作多而不亂,各項工作在圍繞強化管理、突出服務、注重保障的主導思想下有序展開,通過內強素質、外樹形象,不斷提高工作效率,積極發揮參謀、組織、協調、服務的職能作用。今年來,注重從工作方法、工作效率、工作質量等多方面入手,提高了人員的綜合素質,提升了整體工作水平,取得了一定的成績,推動了公司行政等各項工作的發展。
一、加強學習,切實提高素質
綜合辦公室是對外服務的視窗,上傳下達的樞紐,提高素質、帶好隊伍是加強辦公室建設並爭創一流的關鍵。積極參加各方面組織的學習培訓,提高部門人員的學習意識。通過梳理各崗位工作職責,真正做到分工明確,責任清晰,考核有度。進一步樹立熱情、耐心、細緻的服務態度,為公司領導、業務部門和廣大員工提供良好周到的服務。
二、認真履行各崗位職責,為公司改革發展提供保障
綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作、行政事務、人事管理、制度建設等方面,正確履行