3、述職報告是套用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的，所以要用樸實真切、嚴肅不苟的語言如實地把事情表述出來，避免空話、套話，並且使人能夠準確理解、明白所述的意思。
4、明確位置，掌握主從。每個幹部都有自己的位置，在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責，去說工作內容。寫述職報告是以“我”為組織材料，無論涉及上級或下級，從表述的角度講都屬於從屬地位。不可倒從為主，也不可變主為從。注意這兩點，掌握好略於人、說於已的原則，才能把有限的文字恰當地用於敘述自己的政績與工作活動。
5、突出重點，要有新意。述職報告不是公布“流水賬”，事無巨細，“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規定考核期內工作的基本風貌和主鏇律，並且要有新意。因而要寫出善於研究新情況、新課題不斷進取的工作思路，並且要把理論和實際結合起來談，以體現自己的工作能力和政策水平。