其次，將一分院的債權債務進行了徹底的清理，設立了應付賬款明細賬，預收款明細賬。每一筆賬落實到人，落實到每一個單位。使債權債務一目了然，更加真實的反映出一分院的財務狀況。
在這些基礎工作完成之後，我開始展開各項具體制度的建立。
一、藥品經濟核算制度。
一分院原來的藥品銷售的核算，是以月末盤點藥房庫存數來倒推出當月的藥品銷售量也就是所謂的“以盤定銷”。我廢除了這一不合理的方法，建立了規範的藥品經濟核算制度：每個月一分院藥房購入藥品，購入時辦理入庫手續，入庫單一式三聯。一聯送交財務登記入賬，如未付款的根據廠家名稱登記應付賬款明細賬。一聯藥房存留，一聯廠家留存。藥房銷售藥品與門診收費實行微機聯網。每月銷售數量有據可查。月末微機盤點與藥品實物盤點同時進行，做到實存與賬存相符。如不符寫出書面的原因。月末製作藥房當月購入銷售盤存報表送交財務，並將盤點表送交財務。財務設定藥品及藥品進銷差價科目，月末通過計算綜合藥品差價率來計算本月銷售藥品的成本及藥品庫存數。使藥品的財務控制管理規範化。
二、門診收費工作的規範化管理。
門診收費員每日的收入，必須做到日清;個人收入日報表與現金交款單一一對應。由我負責進行當天的匯總日報表工作。收據的領用、核銷和上交進行制度化管理。收費員領用收據進行登記，自己用自己的，收據不得混用。每天，收費員要將收據存根與個人收入日報表和現金交款單一併上交，由我負責審核。我將所有人的每張收據的存根都一一進行手工核對，將收據起始號標明，將金額核對一致的收據存根，裝訂整齊，進行核銷，然後我定期再將已核銷的收據送到總院進行核銷。這項審核工作是非常重要的，保證了收入的完整性，入賬金額與微機完全一致。由於我工作的細心和認真，總院多次審計，都對我的工作提出了肯定。
三、收入、支出核算的規範化管理。
建立了採購審批制度，不相容崗位分離制度。一改以往的會計兼出納，報銷做賬一人全包的狀況。實行了採購有經辦，單據有會計審核，院長簽字，出納付款的流程。嚴格貨幣資金的管理。對於結賬的廠家嚴格審核發票，按照單位名稱開具支票或者進行匯款。除有特殊原因外，大額支付不得使用現金。
一分院規模不是很大，但各項業務一應俱全。我一人分管多項工作，日常工作繁多。但是我還是每月及時準確的編制會計報表。因為每月5號之前必須將報表報出，所以每次出會計報表，我都要加班加點，有時甚至工作到半夜。為了更好的勝任工作，我利用業餘時間學會了很多辦公自動化的技能。我可以熟練的運用使用 office辦公軟體，用word做出漂亮的文檔，用ecel編輯製作出美觀的統計分析圖表。還學會了調整印表機的設定，排除電腦印表機的日常故障。真正的成為了多面手。