文員述職報告 篇1
一、崗位職責概述
作為行政文員,我的工作職責是:
1、對公司各項安全性指標進行監管。
2、協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的其它支持工作。
3、執行行政管理人員的日常管理工作。
4、在工作過程中協調人力、物力、財力,以獲得最佳效果的協調。
我的工作重點是:
1、協助物流發貨、財務郵寄發票,給客戶郵寄樣本,並全程跟蹤發出的快遞、物流,定期將發貨照片刻錄存檔;
2、接聽、轉接電話,接待來訪客戶;
3、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中,同時做好記錄以備查詢,按月結算郵費;
4、每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記,定期上報;
5、根據領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等;
6、做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;
7、按月採購辦公用品、定期清點庫存並上報,做好辦公用品的管理、發放工作。
8、公司電器及各類設備的供給、保養、維修。
9、及時有效的完成領導安排的各項任務。
二、個人評估
我本年度的工作內容和心得:
1、貨物、發票的跟蹤。
在參加工作的這段時間內,對於發的貨物、發票、樣本,我能夠做到全程跟蹤及時回訪,詳細記錄跟蹤詳情,尤其對於我們的貨物,網上跟蹤發現異常情況都能立即反饋給王工,並馬上聯繫託運公司,確保貨物及時安全送達。定期存檔發貨照片,這些細節工作這不僅確認了我們的貨物是否及時送達、有無異常,還能讓客戶感覺到我們的專業精神,為他們留下好印象,另外所登記的跟蹤記錄也為相關問題的查詢提供了一定的依據,對於工作的開展也有很大的幫助。
2、接聽、轉接電話,接待客戶來訪。
工作中我能及時、有效的轉接客戶(潛在客戶)的來電,過濾一些無關緊要的推銷電話,時刻注意自已的電話禮儀,正向宣傳公司,為客戶留下好印象,為同事提供好的辦公環境,主動和大家配合,把工作做好。
通過這項工作的鍛鍊,我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的了解,有利於今後更好的開展工作。
對電話接聽轉接工作,我總結了幾個關鍵點:
1)對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態度。
2)快速判斷對方的身份,很難待”也很重要。
3)當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時,針對事情的緩急作出合理處理,留下對方信息(公司、姓名、電話、事情)並及時轉交相關人員。
4)了解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及範圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋樑。
客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這裡受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今後繼續加強。
3、20xx年展會承擔的工作。
在公司20xx展會相關工作中,我承擔的任務是:
1)參與產品樣本的修改
2)刻錄光碟
3)分類統計匯總客戶通訊錄,和青島同事一起給客戶傳送邀請函(打電話、傳送傳真、簡訊等)
4)在展會期間,接聽記錄所有客戶來電,登入客服,協助物流發貨,並將詳細信息及時反饋相關人員,按商務的指示處理相應工作,保證零差錯零疏漏。
5)展會結束後統計收集到的名片信息,並給相應客戶郵寄樣本資料。
面對這些工作,我都滿懷熱情的去完了成它們,在這期間我學到很多新知識、新技能,也收穫了很多!
值得一提的是在傳送邀請函階段中,有很多是得到了客戶的熱情回復,作為邁科的一員,我感到很高興!為我們公司在寶馬展上取得的成功,感到很自豪很榮耀!
4、其它工作。
通過這段時間的工作我體會到,每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環節,有不可替代的重要性。前台工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設定工作程式;多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!
自我評價:
我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻回響領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!
工作中欠缺的地方和改進措施:
後勤工作方面:機票預訂中會碰到航班延誤等突發事件,力爭做到及時快速的查詢和溝通。今後工作中注意詳細記錄訂票信息,及時查詢所預定的航班動態,保證領導、同事出行順暢。
溝通協調方面:在周例會的組織上,需要進一步加強與各同事的溝通,提前確認出差同事的動態並及時告知領導,提前連線,確保會議順利進行。
下一年度的工作計畫:
1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。
2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。
3、做好公司的後勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。
4、認真細緻做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。
三、對公司發展的合理化建議
希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!
文員述職報告 篇2
尊敬的各位領導:
您們好!
首先,我要感謝公司選擇了我。這是我積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫領導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望未來,我會以公司的生存發展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開拓創新,和諧誠信發展”。
最後,衷心希望各位領導能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今後更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
謝謝大家!
20xx年3月9日
文員述職報告 篇3
一、崗位職責概述
(一)作為行政內勤,我的工作職責是:
1、協助總監安排、落實行政服務與後勤總務的其它支持工作。
2、執行行政管理人員的日常管理工作。
3、在工作過程中協調人力、物力、財力,已獲得最佳效果的協調。
(二)我的工作重點是:
1、負責董事長、總經理辦公室、會議室、接待室和資料室的管理工作;
2、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
3、負責公司各部門員工的考勤、一伙食統計工作並製作當月考勤、一伙食報表;
4、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同時手中,同時做好記錄以備查詢;
5、及時完成公司各類文稿的錄入、列印、複印工作,做好各類報表的統計和製作工作;
6、做好公司會議通知及會議前期準備工作,協調員工保障會議正常進行;
7、按月採購辦公用品、定期清點庫存並記錄上報,做好辦公用品的管理、發放工作;
8、對公司各類資料進行分類、存檔,並做好管理工作;
9、負責公司計算機、信息載體、複印機、印表機、傳真機等重要辦公用品的管理、維護、保養工作;
10、協助領導完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作;
11、及時有效的完成領導安排的各項任務。
二、個人評估
(一)我本年度的工作內容和心得:
1、踏實的工作態度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政內勤是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、物業部、結算部、財務部及辦公室工作的正常開展。
(2)內勤日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
2、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,做好行政內勤工作計畫,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門總監的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
(1)日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
(2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
(3)檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
(4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做電子存檔等。
(5)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行面試。
(6)財務工作:辦公用品費用、電話費的支付,確保及時支付相關合作單位的月結費用。
(7)協助工作:協助部門總監做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
文員述職報告 篇4
金秋九月,碩果纍纍,這是一個收穫的季節,20xx年對我來說,是加強學習,克服困難,開拓進取,快速健康成長的一年。在國開行領導的正確領導及關心下,在泛亞公司的精心指導及關懷下,在同事們的熱情幫助與支持下,通過自身的不懈努力,我的思想認識和工作能力都有了很大的提高,但也存在些許不足。現將我20xx年以來的工作匯報如下,如有不妥,敬請各位領導批評指正:
一、工作成績
從20xx年6月入職以來,我始終持續著良好的工作狀態,以國開行合格員工的標準嚴格要求自己。立足於營運處櫃員的本職工作,潛心鑽研業務技能,努力使自己能在平凡的崗位上做出不平凡的成績,為國開行的發展事業發出一份光,貢獻一份熱。
(一)開戶情況
20xx年1月至8月,累計為客戶開戶104戶,較20xx年1月至8月同比增長了7.22%,占20xx年全年比重的65.82%。為客戶開戶時:
1.錄入客戶印鑑視頻;
2.人行系統查詢是否為久懸戶;
3.核實是否收過維護費;
4.聯網核查身份證信息。
(二)變更情況
20xx年1月至8月,累計為客戶變更383戶,較20xx年1月至8月同比增長了325.56%,占20xx年全年比重的253.97%。為客戶變更時:
1.錄入客戶印鑑視頻;
2.補齊年檢資料,並檢查證件是否過期等;
3.核對印章是否一致。
(三)銷戶情況
20xx年1月至8月,累計為客戶銷戶151戶,較20xx年1月至8月同比增長了32.46%,占20xx年全年比重的89.88%。為客戶銷戶時:
1.收回支票、U盾;
2.指導、監督客戶填寫電匯憑證;
3.打出對賬簽證單、核對後簽字確認。
(四)檔案管理
當客戶開戶、變更、銷戶後,我將收集、完善客戶開戶、變更、銷戶的所有資料,並拿到檔案室自行整理、歸檔。20xx年1月至8月,累計收集、整理、歸檔客戶檔案638戶,較20xx年1月至8月同比增長了111.96%,占20xx年全年比重的133.47%。
(五)其他工作
1、協助性工作。協助同事開通網銀,打對賬單、拿回單及電匯憑證、上傳憑證,與總行對賬等。
2、臨時性工作。去人行辦理業務、派車及領導、同事交辦的其他各項工作。
二、工作心得
(一)按章辦事,提高認識
我必定以國開行的制度、紀律為自己言行的規範;以大局意識、創新意識和責任意識,投入到工作當中去;以優質的服務,面對廣大客戶。
(二)加強學習,提升能力
根據工作需要,我定將加強業務知識學習,不斷地向領導請教,向同事學習,向書本求真,通過學習提高自己的業務能力和自身素質,更好地為客戶服務。
(三)轉變觀念,客戶至上
作為首先面對客戶的營運處櫃檯文員,我的服務將給客戶留下國開行的第一印象,所以我必須樹立“以客戶為中心”的服務理念,“想客戶之所求,急客戶之所需,排客戶之所憂”,為客戶提供全方位、周到、便捷、高效的服務,給客戶留下良好的印象。
三、工作的不足及整改措施
(一)工作質量需要提高
工作質量不高,將不能為客戶提供高效、舒心的服務,只有提高工作效率,在有效的時間內用最有效的方式工作,同時不懂的地方主動虛心請教同事,細心查閱資料,才能保證工作的順利進行及客戶的滿意。
(二)工作思考不足
對於工作全局考慮欠缺的問題,在進行每一項工作之前,要認真分析工作內容,對於工作中可能出現的一些疑難問題,要先做好應對措施。另外對於工作中出現的問題要及時總結經驗,做到舉一反三、觸類旁通。
(三)業務知識需要提高
工作中出現的問題,歸根結底還是因為相關業務知識不足所致,雖然我平時也注重業務知識的學習,但業務學習沒有學深學透,學習的深度和廣度缺乏,學習不具有系統性,所以在今後的學習中我將增強學習的廣度、深度及系統性,多看多聽多想。
(四)工作缺乏積極主動性
工作缺乏積極主動性積將澆滅工作熱情,影響服務質量,故我必須積極主動地完成各項工作,主動詢問客戶是否還有其他的需要,領導或同事是否還有其他事要我去做,並主動地進行業務知識的學習與完善。
四、下步工作計畫
我將立足自身實際,客觀分析自身所存在的問題和不足,結合國開行發展的需要,有目的、有針對性的解決自身存在的實際問題。把工作重心放在開戶、變更、銷戶等相關工作上,一方面要加強學習,努力提升業務水平,進一步熟悉業務,拓展視野,提高自身素質,另一方面要提高工作質量和工作效率,用心配合領導和同事們把工作做好,積極完成各項任務,全面發展。
最後,感謝各位領導、同事在工作中對我的關心和幫助,在今後的工作中,我將一如既往,加強學習,不斷提高自身素質,努力克服工作中的缺點和不足,認真履行職責,以飽滿的工作熱情和持之以恆的工作幹勁,為國開行的發展盡一份綿薄之力!
文員述職報告 篇5
姓名: 所在部門:行政部 現任職務:行政文員 任職時間:20xx-8-25至今
一、 崗位職責概述
作為行政文員,我的工作職責是:
1、 對公司各項安全性指標進行監管。.
2、 協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的其它支持工作。
3、 執行行政管理人員的日常管理工作。
4、 在工作過程中協調人力、物力、財力,以獲得最佳效果的協調。
我的工作重點是:
1、 協助物流發貨、財務郵寄發票,給客戶郵寄樣本,並全程跟蹤發出的快遞、物流,定期將發貨照片刻錄存檔;
2、 接聽、轉接電話,接待來訪客戶;
3、 收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中,同時做好記錄以備查詢,按月結算郵費;
4、 每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記,定期上報;
5、 根據領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等;
6、 做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;
7、 按月採購辦公用品、定期清點庫存並上報,做好辦公用品的管理、發放工作。
8、 公司電器及各類設備的供給、保養、維修。
9、 及時有效的完成領導安排的各項任務。
二、 個人評估
我本年度的工作內容和心得:
1、 貨物、發票的跟蹤。
在參加工作的這段時間內,對於發的貨物、發票、樣本,我能夠做到全程跟蹤及時回訪,詳細記錄跟蹤詳情,尤其對於我們的貨物,網上跟蹤發現異常情況都能立即反饋給王工,並馬上聯繫託運公司,確保貨物及時安全送達。定期存檔發貨照片,這些細節工作這不僅確認了我們的貨物是否及時送達、有無異常,還能讓客戶感覺到我們的專業精神,為他們留下好印象,另外所登記的跟蹤記錄也為相關問題的查詢提供了一定的依據,對於工作的開展也有很大的幫助。
2、 接聽、轉接電話,接待客戶來訪。
工作中我能及時、有效的轉接客戶(潛在客戶)的來電,過濾一些無關緊要的推銷電話,時刻注意自已的電話禮儀,正向宣傳公司,為客戶留下好印象,為同事提供好的辦公環境,主動和大家配合,把工作做好。
通過這項工作的鍛鍊,我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的了解,有利於今後更好的開展工作。
對電話接聽轉接工作,我總結了幾個關鍵點:
1) 對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態度。
2) 快速判斷對方的身份,很難待”也很重要。
3) 當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時,針對事情的緩急作出合理處理,留下對方信息(公司、姓名、電話、事情)並及時轉交相關人員。
4) 了解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及範圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋樑。
客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的'尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這裡受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今後繼續加強。
3、20xx年展會承擔的工作。
在公司20xx展會相關工作中,我承擔的任務是:
1) 參與產品樣本的修改
2) 刻錄光碟
3) 分類統計匯總客戶通訊錄,和青島同事一起給客戶傳送邀請函(打電話、傳送傳真、簡訊等)
4) 在展會期間,接聽記錄所有客戶來電,登入客服,協助物流發貨,並將詳細信息及時反饋相關人員,按商務的指示處理相應工作,保證零差錯零疏漏。
5) 展會結束後統計收集到的名片信息,並給相應客戶郵寄樣本資料。
面對這些工作,我都滿懷熱情的去完了成它們,在這期間我學到很多新知識、新技能,也收穫了很多!
值得一提的是在傳送邀請函階段中,有很多是得到了客戶的熱情回復,作為邁科的一員,我感到很高興!為我們公司在寶馬展上取得的成功,感到很自豪很榮耀!
4、其它工作。
通過這段時間的工作我體會到,每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環節,有不可替代的重要性。前台工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設定工作程式;多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!
自我評價:
我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻回響領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!
工作中欠缺的地方和改進措施:
後勤工作方面:機票預訂中會碰到航班延誤等突發事件,力爭做到及時快速的查詢和溝通。今後工作中注意詳細記錄訂票信息,及時查詢所預定的航班動態,保證領導、同事出行順暢。
溝通協調方面:在周例會的組織上,需要進一步加強與各同事的
溝通,提前確認出差同事的動態並及時告知領導,提前連線,確保會議順利進行。
下一年度的工作計畫:
1、 認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。
2、 努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。
3、 做好公司的後勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。
4、 認真細緻做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。
三、 對公司發展的合理化建議
希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!
文員述職報告 篇6
總經理辦公室文員一職,定位於為公司總經理、總經辦成員及各部門負責人服務的一個服務性崗位,工作內容圍繞著為公司經營管理提供方便而設。嚴格遵守保密制度,保證總經辦各類文書和資料的完整、安全和有序。
一、收到前台轉交的報刊、信件,第一時間作處理;如果是期刊雜誌則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫,按所需部門下發;接收到的傳真及時轉交相關部門人員(或交上級主管處理)。
二、負責內部和外部檔案的收取、編號、傳送、催辦,負責內部檔案列印、複印、傳真收發、函件傳送、報刊雜誌訂閱,負責各種契約、資料、檔案、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司註冊、變更等登記手續辦理。
三、負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動。
四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作;對各類員工工服的定購、發放,並嚴格執行發放標準,員工離職後舊工服收繳等統計工作。
五、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密;秘密檔案、資料不準私自翻印、複製、摘錄和外傳;因工作需要翻印、複製時,應按有關規定部門批准後辦理,複製件應按照檔案、資料密級規定管理;嚴格遵守秘密檔案、資料、檔案的借用管理制度,如需借用秘密檔案、資料、檔案,須經經理批准,並按規定辦理借用登記手續。
六、對公司經營權重大關聯,涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構,以公司名義的行文、蓋公司章,對涉及契約協定的簽定蓋公司契約專用章;檔案、契約證明等需用印時,應填寫“用印申請單”,經主管核准後,連同經審核的文稿等交監印人用印,監印人對未經批准的檔案或未填寫“用印申請單”,不得擅自用印,違者將追究責任並給予處罰。
七、對接收整理的各類檔案,要認真檢查質量,辦理好交接手續,及時登記分類,對號入座。檔案資料要經常核對,做到帳物相符,保持檔案室清潔衛生,嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。
八、工服發放時,統一按申報的數量、規格如實發放,領取人簽字後存檔備查,如有離職或崗位變動(不需穿該類工服)的,應將本人所穿用的工服清洗乾淨後,及時簽字確認後做好入庫登記。
九、訂購公司人員出差公務機票,有效控制費用及報銷機票費用,掌握總經理
的日程安排,報銷總經理接待及出差費用。
十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映;注重基層員工的工作、心態、意見收集,對行業及管理類知識的不斷學習,協助總經辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關公務工作,領導臨時交待的任務及時執行。
文員述職報告 篇7
不知不覺又一年將要過去了,從開始在少工委學習到後來正式在文印室工作,感受很多,也學習到了很多知識,再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心的所有同事和領導!
在文印室工作以來,按時按量完成團市委所有部室交待的材料和檔案的錄入、複印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上我儘量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓列印出來的檔案或資料(material)更便於大家使用。
在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢 的底稿銷毀,不泄露保密材料及檔案的內容。大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。在複印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品,一律不得列印複製。在這一點上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地製作了“文印登記簿”,對複印和油印超出一定數量的,便會如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”這是張主任
一直教導我的話。對於文印室里的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
團市委相對於其他單位人員非常緊缺,每個部門人手都非常有限,根據團市委工作的特點,相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候,人手緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到其他部門的活動中,工作量還是滿大的,但我感到很充實。
另外,我覺得文員工作不僅需要具備做人的基本素質,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、是要有一定的處事能力。
處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族的傳統美德,也是我處人處事的基本原則。
二、是要有一個聰慧的頭腦。
一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在
樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計較享受的條件和優勢,不要把追求低級趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優點要虛心虔誠地學習;他人的缺點,要學會包容和理解,只有真心真意地付出才會贏得別人的尊重。
工作給了我樂趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會事理,這對於我個人來說是收益匪淺的,在工作中試著讓自己學會成熟,讓自己學會飛翔,讓自己學會成功。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,惟一的區別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作!
謝謝大家!
文員述職報告 篇8
各位領導:
大家下午好!
不知不覺又一年將要過去了,從開始在少工委學習到後來正式在文印室工作,感受很多,也學習到了很多知識,再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心的所有同事和領導!
在文印室工作以來,按時按量完成團市委所有部室交待的材料和檔案的錄入、複印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上我儘量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓列印出來的檔案或資料(material)更便於大家使用。
在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及檔案的內容。大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。在複印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品,一律不得列印複製。在這一點上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地製作了“文印登記簿”,對複印和油印超出一定數量的,便會如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”這是張主任一直教導我的話。對於文印室里的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
團市委相對於其他單位人員非常緊缺,每個部門人手都非常有限,根據團市委工作的特點,相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候,人手緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到其他部門的活動中,工作量還是滿大的,但我感到很充實。
另外,我覺得文員工作不僅需要具備做人的基本素質,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、是要有一定的處事能力。
處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族的傳統美德,也是我處人處事的基本原則。
二、是要有一個聰慧的頭腦。
一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業涉及的範圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
三、要有一套過硬的功夫。
勤奮好學的功夫,在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源於實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是說服力的。其次善於表達的能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。楊書記也曾說過寫作很重要。作為一名打字員,不僅要練就一身過硬的技術,還須學會和別人溝通,把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。
四、要有一種高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是紮實做事,做一個堂堂正正的人。這樣的人格能使我擋住誘惑,戰勝一切。對於我的職業要有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計較享受的條件和優勢,不要把追求低級趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優點要虛心虔誠地學習;他人的缺點,要學會包容和理解,只有真心真意地付出才會贏得別人的尊重。
工作給了我樂趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會事理,這對於我個人來說是收益匪淺的,在工作中試著讓自己學會成熟,讓自己學會飛翔,讓自己學會成功。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,惟一的區別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作!
文員述職報告 篇9
姓名:部門:行政人事部崗位:行政文員入司時間:20xx年2月19日
我自20xx年2月份入職以來,擔任行政文員一職,在這一個多月的工作中,儘自己的努力儘快適應工作環境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:
一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是:
1、執行行政人員的日常工作。.
2、協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的其它支持工作。
3、協助部門經理完成基礎的人事工作。
我的工作重點是:
1、接聽、轉接電話,記錄水媒體來電諮詢電話並及時轉交給郭總,接待來訪客戶;
2、每天辦公室衛生的打掃,保持辦公環境的乾淨整潔;
3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記;每月底負責考勤記錄;
4、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中;
5、及時採購辦公用品、生活用品;
6、收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試;
7、及時有效的完成領導安排的其他任務。
二、工作表現和收穫:
1、工作表現:
A、了解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及範圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋樑。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向各位同事請教、學習。
D、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
E、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的.一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。
2、工作收穫:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
三、工作中存在的不足:
1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這裡受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今後繼續加強。
2、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
3、對衛生打掃的監督不夠及時,在以後的工作中,我一定嚴格注意這一點,及時監督衛生打掃情況,以保證工作環境的乾淨整潔,為同事提供良好的辦公環境,主動和大家配合,把工作做好。
四、接下來的工作計畫:我會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設定工作程式;多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻回響領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!我在今後的工作計畫:1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。3、做好公司的後勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。4、認真細緻做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。
五、歸屬感:我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿足和自我提升。我所理解的,自我滿足是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業素質以及專業知識水平得到提高。在雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時,把快樂的正能量傳遞並感染給身邊的每一個人;並在工作上能夠學習到更多,不斷提升自己。
六、對公司發展的合理化建議
希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!
文員述職報告 篇10
各位領導您們好:
時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20xx,回望過去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。在過去的一年裡雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:
1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬,留底。
8、完成部門領導臨時交付的任務。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、匯報,及時反饋及落實領導指示。
12、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、協助領導管理基建工作。
回顧過去一年的工作,有付出,也有收穫,更有差距和不足。即將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和挑戰。在以後的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。
述職人:
20xx年12月24日
文員述職報告 篇11
各位領導您們好:
時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20xx,回望過去的 一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。在過去的一年裡雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:
1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔 案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬,留底。
8、完成部門領導臨時交付的任務。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、匯報,及時反饋及落實領導指示。
12、 管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提 倡節儉。
13、 協助領導管理基建工作。
回顧過去一年的工作,有付出,也有收穫,更有差距和不足。即將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和挑戰。在以後的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態 ,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。
述職人:張玉峰
文員述職報告 篇12
各位領導:
您們好!
光陰似箭,一年又過去了。回顧這一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。
牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社區建設工作考察報告》、《關於加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。
在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,並結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性。
在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,儘可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為民眾服務突出積極性。
認真接待民眾來信來訪,對民眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到X地區察看工程進展情況,傾聽民眾呼聲,並及時向領導反映情況,得到市建設二公司民眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。
辦公室工作的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬檔案、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。
經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《突出基層政權建設》、《愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上台階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦檔案12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。
無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯繫,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網路不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計畫,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
文員述職報告 篇13
不知不覺又一年將要過去了,從開始在少工委學習到後來正式在文印室工作,感受很多,也學習到了很多知識,再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心的所有同事和領導!
在文印室工作以來,按時按量完成團市委所有部室交待的材料和檔案的錄入、複印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上我儘量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓列印出來的檔案或資料更便於大家使用。
在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及檔案的內容。大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。在複印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品,一律不得列印複製。在這一點上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地製作了“文印登記簿”,對複印和油印超出一定數量的,便會如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”這是張主任
一直教導我的話。對於文印室里的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
團市委相對於其他單位人員非常緊缺,每個部門人手都非常有限,根據團市委工作的特點,相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候,人手緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到其他部門的活動中,工作量還是滿大的,但我感到很充實。
另外,我覺得文員工作不僅需要具備做人的基本素質,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、是要有一定的處事能力。
處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族的傳統美德,也是我處人處事的基本原則。
二、是要有一個聰慧的頭腦。
一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在
樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計較享受的條件和優勢,不要把追求低級趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優點要虛心虔誠地學習;他人的缺點,要學會包容和理解,只有真心真意地付出才會贏得別人的尊重。
工作給了我樂趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會事理,這對於我個人來說是收益匪淺的,在工作中試著讓自己學會成熟,讓自己學會飛翔,讓自己學會成功。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,惟一的區別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作!
文員述職報告 篇14
一、報告目錄
1、個人履歷簡介
●入職以來的主要工作事項。
●對任職崗位的認識和理解。
●工作體會。
●轉正之後的工作計畫。
●需要得到的支持與幫助。
二、入職以來主要事項
自10月25號入職以來,我在前台接待崗位工作已有兩個月的時間,認真學習和執行遵守公司的各種規章制度,了解並貫徹企業文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:
(一)前台服務
1、熱情接待來訪人員,了解其來訪目的,基本的諮詢、登記,做到及時的通報引見。
2、負責前台電話接聽,做好工作,認真做好記錄相關事項並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤。
3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最後一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修改。
4、對印表機、複印機、傳真機、掃瞄器、電話等辦公設施設備進行維護、報修,保障其正常工作。
5、做好會議前的茶、水果,調試好投影儀等的準備,會中認真仔細的做好會議服務,會後及時整理相關設備,打掃清理會議室。
6、保持前台衛生清潔,維護好公司的良好形象。
7、參與公司相關活動,協助部門其他同事進行活動準備。
8、上班提前到崗做好準備工作(開門窗透氣、印表機是否有紙張、飲水機是否有水等)。下班檢查關閉電腦(手提電腦聯繫主人是否回辦公室幫其收好)、燈、飲水機等電器。
9、自行學習完成一些工作表格,工作文檔。
10、幫助其他部門同事複印、列印、掃描等工作,總計複印A3:58張A4:3097張列印A3:49張A4:1533張。
11、將公司發文進行認真的列印、複印及時下發到各部門並做好登記,同時將檔案的電子版存放到相應資料夾。個別傳送電子版的,電話提醒對方查收,總計發文20份。
12、負責郵件,報刊的簽收工作,並及時轉達給相關人員,做到及時、不延誤。收到的報紙,分類整理。共接收:郵包:51個檔案:2份傳真:24份書刊:30本
13、將會議通知以簡訊、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏,不延誤。總計12個會議。
14、及時完成領導臨時安排的事項。
(二)辦公用品管理
1、及時補充辦公室桶裝飲用水並做好登記,保障辦公用水的順暢12月總計用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶。
2、做好每日辦公用品、物資的領用登記,每月24號的盤點,隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置,讓同事領用方便及時。
三、對任職崗位的認識和理解
公司前台是一個公司的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握公司前台接待禮儀。這對於塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時,最重要的是態度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。
1、在行政工作中最重要的是保密和細心,凡事要做到最細、最小心。
2、我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦幹,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3、事無巨細,打掃衛生也要細心,一個好的環境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著乾淨整潔上升一個層面。
四、工作體會
在這兩個月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個快速發展的企業里我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的學習和工作當中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,發揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強辦公軟體的學習和實踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類台賬的技巧,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發生,無論何時都要肩起兆順人的使命、擔起兆順人的責任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。
五、轉正後工作計畫
在這兩個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今後的工作中,不但要發揚自己的優點,還要客觀地面對自己的不足之處,今後我將努力做到以下幾點,希望領導和同事們對我進行監督指導。
1、自覺加強學習,像理論學習、專業知識的學習,向身邊的同事學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
總之,在今後的工作中,我要繼續努力,克服自己的缺點,彌補不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。
六、需要得到的支持與幫助
回顧這段時間的工作,讓我在各方面都得到了鍛鍊,接觸到了許多新鮮的事物,同時也發現了自己很多不足的地方。希望在不斷認識本部門工作職責的同時,也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個崗位上應盡的職責。最後,希望在今後的工作中,大家能繼續給我建議和指點、提醒,讓我更好更快地提高,並且力爭在這個崗位上做得更專業,為公司發揮自己的光和熱,同時也不斷的拓展知識面、豐富自己,謝謝大家!
文員述職報告 篇15
述職人員:
部門:市場行銷中心
填寫日期:20xx-6-
首先要感謝昊通公司給我這個機會能夠與各位同仁一起奮鬥在工作崗位上,並能夠為公司做出自己的一份貢獻。雖然我僅僅工作了一個月左右的時間,但是銷售文員這份工作我已基本上手了。昊通是一個非常有活力的公司,員工積極熱情的工作態度時時刻刻感染著我,激勵著我,他們總有超前的思想觀念,互相鼓勵與競爭像孜孜不倦的齒輪為公司注入新鮮的血液與生機,帶動著後輩的進步。
對於我來說,進入公司接觸的第一份工作是便是直接與潛在客戶接觸,通過電話與可能成為我們的夥伴的公司聯繫,並儘量讓他們參與到昊通中來,與昊通共同發展。說的簡單些,主要的工作內容就是打電話,看似容易實則具有一定的挑戰性,畢竟這一崗位上員工的業績直接決定著公司能否繼續進行下一項工作。同時領導也對新進員工給出了明確的工作要求與指標,即在快速熟悉業務的過程中提高自己的業績,突破自我,發揮最大的潛能。我也本著這一原則,開始了工作。
與我以往的經驗相比,這份工作更需要對業務的熟練,對客戶的熱心、誠心與耐心,最重要的是要有服務意識,並在服務的過程中合理運用行銷技巧,使客戶對自己的產品感興趣,願意加入到敦煌的行列中來。這些覺悟使我在工作中能夠發揮出自己的.專業優勢,以知識為基礎,以語言為工具,以態度取勝。
在工作中,遇到金星的客戶,有些客戶說金星的線出現了質量問題,但是,由於我對公司的電線不是很了解,有時候不知道要如何應對客戶的問答。有些客戶之前有和我們合作過,但是由於某些原因沒有採用我們公司的電線,由於從事銷售這方面的工作時間不長,不知道如何應對這個問題。當遇到這兩種情況時,都是小徐幫我解決了難題,爭取了拜訪客戶的機會。對於業務方面的知識自己缺少的是經驗,除了向有經驗的同事學習以外,自己也要多看一些有關電話銷售成功的案例,爭取做個出色的銷售文員!
文員述職報告 篇16
自20xx年8月份來到公司參加工作以來,不知不覺,已過去兩年了,回首這兩年來的工作,作為輔助設計文員,我在公司領導的正確帶領下,通過不斷學習摸索和與同事的積極溝通,從剛開始的不熟悉到現在,已能與同事融洽相處,能夠積極配合及協助其他部門完成工作,工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將年來的工作情況述職如下,如有不正之處,請領導批評指正:
一、堅持學習,不斷提升自身素養
一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的能力就越強,因此,在工作中,我始終將學習放在第一位,尤其是20xx年11月調回成都項目部,負責成都捷運1.2.4號線的發文、收文、圖紙送審等工作,工作的調整,環境的變化,都需要我儘快適應,以出色地完成工作,於是我一方面加強理論提升。認真學習科學發展觀和黨的xx大會議精神,使自己的黨性修養不斷提高,另一方面加強業務知識的學習。社會在日益更新,職業涉及的範圍逐步擴大,因此我在學習過程中,不斷擴展知識的領域,更新知識結構,既知道知識的全面性,又講求學習的系統性,還注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”,同事正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
二、兢兢業業,切實履行崗位職責
20xx年8月參加工作,因工作需要被調到深圳捷運2號線項目部工作,中間從事過檔案的發放、資料檔案管理,圖紙會簽及輔助計畫管理工作,這期間,剛開始由於不熟悉業務,工作效率不高,於是我積極與同事加強溝通,虛心請教,經常加班加點,認真完成和落實領導布置的各項工作任務,確保數據的真實有效。20xx年11月,由於工作出色,被調回成都項目部,負責成都地1.2.4號線的發文、收文和圖紙送審等工作,領導的信任和任務的加大,使我覺得肩負的責任重大,因此絲毫不敢鬆懈,每天認真審核文稿,並積極配合部門同事完成相關工作,有效推動了項目的進度。
三、不足之處及努力方向
回顧年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現,我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協調和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸的幹勁。雖然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,由於業務的繁忙,使得學習主動性有所下降,知識落實不到位,效率提升不明顯,在今後的工作中,我會努力加強相關知識的學習,並在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,儘量使工作程式化、系統化、條理化,總結經驗,從而在百尺桿頭更進一步,更好地開展今後的工作。
以上是的述職匯報,請領導評議,希望對本人工作多提寶貴意見,並藉此機會,向一貫關心、支持和幫助我工作的各位領導表示誠摯的謝意。
文員述職報告 篇17
本人從20xx年X月份開始兼任實業公司人事文員至X月份正式調至該崗位工作,至今已有X個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。X個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:
一、通過努力學習,提高自身素質。
人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善於協調的能力,我從最基礎的`公司發文、通知以及會議記錄做起,在業餘時間我通過自家的電腦在網路中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評。在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風範與工作方法,使我受益匪淺,收穫頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率。
自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了實業公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們並沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子裡,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作。
在做實業公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理實業公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到最好。在與其他部門文員與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。
總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!
文員述職報告 篇18
在公司不同的部門擔任文員一職崗位的工作者,對於自身的工作完成的如何,工作能力的提升,工作成績提高等,在一定的工作時間後都要進行工作述職報告,以下整理了一份詳細的文員述職報告範文,僅供閱覽:
本人從*年6月份開始兼任實業公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:
一、通過努力學習,提高自身素質
人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善於協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業餘時間我通過自家的電腦在網路中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風範與工作方法,使我受益匪淺,收穫頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了實業公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們並沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子裡,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法
文員述職報告 篇19
各位指導:
您們好!
光陰荏苒,面對行將到來的嶄新而充溢應戰的20xx,回望過去的一年,又難以忘懷的欣喜,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝款待所以來,在單位指導的耐煩指導和協助下,我在較短的時間內熟習了工作內容和單位各個部門的職能所在。閱歷的點點滴滴都讓我在工作中收穫頗豐,不時進步。回憶過去,瞻望將來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂志當存高遠,真誠寫春秋。在過去的一年裡雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算閱歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現就進入寬溝款待所以來的主要工作狀況向各位指導做扼要匯報:
1、擔任接聽電話,接待來訪人員,堅持良好的禮節禮貌。
2、擔任辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離任人員的出所手續。
5、擔任辦公室的文秘、信息、機要和失密工作,做好辦公室檔案蒐集、整理工作。
6、擔任辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬,留底。
8、完成部門指導暫時託付的任務。
9、擔任傳真件的收發工作。
10、擔任材料室的保管工作,做好圖紙材料出入庫的註銷。
11、輔佐指導樹立本部門各項工作制度,及時向上級傳送請示、匯報,及時反應及落實指導指示。
12、管理辦公室各種財富,合理運用並進步財富的運用效率,倡導節省。
13、輔佐指導管理基建工作。
回憶過去一年的工作,有付出,也有收穫,更有差距和缺乏。行將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和應戰。在以後的工作中我應該增強學習,用學問指導理論,在理論中總結經歷,不但進步,不時提升。經過各種途徑停止學習,不時開闊視野,豐厚頭腦,加強才能,以便跟上形勢的開展,順應工作的需求,進步理論程度、業務素質和工作才能。
作為工程部辦公室的工作人員,我充沛認識到本人的工作固然瑣碎但也有它的必要性。正所謂天下難事始於易,天下大事始於細。必需做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序開展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不時進步本人、抓住每一次讓本人學習和生長的時機,在業餘時間擅長發現與工作有關的新事物新學問。
述職人:張
20xx年12月24日
文員述職報告 篇20
大家好,我叫,*年**月生,今年*月,我進入了消防大隊工作,進入消防大隊以後,我發現這裡的工作與其他的社會單位大不相同,在這裡,所有一切都靠自己,要在工作中不斷學習,充實自己。在這段時間裡,我經歷了由一名大學生到部隊文職人員的轉變
在這裡我作為一名文職人員,協助參謀完成消防戶籍化管理、統計匯總表格,協助完成宣傳工作,力求每一個環節不容發生差錯。總結這五個月的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步。
在工作中,我始終認為要適應工作和形式發展的需要,就要不斷地努力學習業務知識,只有這樣才能適應新形勢下消防工作的'需要,才能更好地協助參謀辦事,才能正確地把好消防安全關,所以在平時工作我加強業務學習,注重經驗的積累,從不避諱自己的短處,認真向業務精湛的前輩學習,並利用時間向書本學習。只有這樣,才能把工作做得更好,也只有這樣,才能真正做到與時俱進。要實際行動不可拖拖拉拉。要以十分的熱情,投入到消防事業中去,奮力做好自己的工作,盡好自己的職責。同時我也協助宣傳,出去發放宣傳資料,利用通俗易懂的方式與民眾溝通消防法律法規,讓民眾理解消防工作,拉近了消防與民眾的距離,贏得了社會和公眾對消防工作的更大支持。
由於我是一名新人,在各方面都還存在著不足:
1、業務學習不深不透。部分消防監督檢查知識理解還不太深。
2、工作期間有等靠思想,開拓創新意識不強,處事經驗較為欠缺,工作靈活性有待加強。
改進措施:
1、提高思想認識,克服學習枯燥的觀念,積極、認真地參與學習,努力提高業務水平,努力向前輩學習業務知識。
2、克服等靠思想,工作積極主動,摒棄畏難情緒,加強開拓創新意識。
以後我將進一步發揚優點,改進不足,做好本職工作。“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”。在過去的這段時間裡,由於工作經驗和知識的欠缺,在實踐中暴露出了一些問題,雖然碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。現在吃的苦,都是為了以後更好的工作,未來的路還很長,沒有三五年的磨練,成功將永遠不會到來!所以,趁現在年輕,多經歷些,經歷多了懂得也就多了,要學會慢慢成長。我知道,前面的路十分艱辛,但是,我也會勇敢面對,努力做到更好。
述職人:
*年**月**日
文員述職報告 篇21
首先,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了和以往不一樣的生活方式。每天在規定的時間上下班,凡是要細心認真,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果,再也不是一句對不起和一個道歉書所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,我會盡最大的努力去適應這一崗位。
從加入x公司到現在,對公司工作有了一定的了解。x公司是一家以為主的公司。如今作為公司辦公室的一員,曾經所學的知識,讓我有了一定的能力來勝任這個工作,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個工作。在以後的工作中,我會謙虛、樸實,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的視窗示範作用。時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,所以經常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達,做到踏踏實實。
二、盡心盡責,做好本職工作。
紮實做事,做一個堂堂正正的人,這樣的人格能使我抵擋住誘惑,戰勝一切。對於我的工作我有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學習。
趁剛剛進入公司,我給自己訂立工作計畫,以便使自己在這個新的開始里有更大的進步和成績。
1、發揚孜孜不倦的進取精神。
加強學習,勇於實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
2、當好助手,對領導交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫領導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
3、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望未來,我會以公司的生存發展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開拓創新,和諧誠信發展”。
最後,衷心希望各位領導能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今後更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
謝謝大家!
文員述職報告 篇22
各位領導:
您們好!
時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20xx,回望過去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂志當存高遠,真誠寫春秋。在過去的一年裡雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:
1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬,留底。
8、完成部門領導臨時交付的任務。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、匯報,及時反饋及落實領導指示。
12、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、協助領導管理基建工作。
回顧過去一年的工作,有付出,也有收穫,更有差距和不足。即將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和挑戰。在以後的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂天下難事始於易,天下大事始於細。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。
述職人:張
20xx年12月24日
文員述職報告 篇23
思想、工作及廉潔自律情況述職如下:
一、工作方面:
按照“以責任制為主線,以科學管理、優質服務為手段,通過不斷深入挖潛,實現全年各項經濟指標和責任目標。”的工作思路,重點開展了以下幾方面工作:
1、建立並不斷完善核算體系,提升公司及時的成本分析控制能力和整體管理效率。
對部門職能及人員進行調整最佳化,重點加強了統計和數據分析的規範化工作,以更好地為經營工作服務。在對集團公司下達的各項經濟指標認真分析的基礎上,通過對各項計量、收支數據進行及時的分析,發現問題,迅速採取應對措施;制訂了《報表管理辦法》,規範公司統計台帳、報表的編制、處理、上報工作,保證計畫、統計、核算工作的及時性、準確性、真實性,使公司統計及信息管理工作步入制度化、規範化的軌道,實現相關信息的合理、高效流動;重視當期成本支出與費用回收間的關係,力求真實反映當期實際情況;制訂並頒布了《計量及統計工作規程》,將公司各項計量及相關統計工作納入規範化的軌道,為提高統計分析的效率奠定的基礎;經營分析活動向班組延伸,在全公司範圍內營造人人關注經營狀況的氛圍。本年度責任制各項指標全面完成。
2、以“依法治企年”活動為契機,修訂完善內控制度,規範管理和服務工作程式。
按照集團公司“依法治企年”的要求,對現有內控制度進行全面梳理,對存在問題進行了排查。嚴查不合規住房,規範外租房管理,全年共收回不合規用房220平米,解決了原糧站長達16年占有25樓的問題;結合集團公司對公司審計提出的各項問題,逐一進行了分析並立即實施了整改;協調關係,使困擾多年的丹尼爾社區管理問題得以解決;“五.七”勞動隊申辦基本生活養老補貼工作正在積極推進並有望得到解決。
3、以集團公司利益為重,堅持原則,加強各項費用的回收工作,確保責任目標的`實現。
把進一步提高費用回收率和解決歷史欠費問題作為一項重要工作來抓。針對歷史欠費多,賬齡長,當期費用回收周期長等問題,一方面完善內部台帳,改進工作流程,運用科學的管理手段縮短費用回收周期。另一方面對收費對象進行歸類劃分,以平房及未出售樓房為重點,針對長期欠費戶,加大催繳力度,對收費標準進行了重新明確,堅持原則,不徇私情,對所有欠費戶一視同仁,對住戶進行耐心的解釋,充分利用電錶改造和售電環節對住戶繳費的制約,加大歷史欠費回收力度,當期費用回收情況況良好,為實現年度責任目標奠定了堅實基礎。
4、科學管理,深入挖潛,強化成本意識,嚴格成本控制,減少跑、冒、滴、漏。
進一步加強水、電、暖三大供給系統的日常管理,最大限度地減少跑、冒、滴、漏。建立巡查制度,成立巡查小組,動態地掌握情況發現問題,主動徵求住戶意見,以便及時地消除管理盲區;進一步加大查竊電力度,提高電費回收率;實行供暖成本與司爐人員待遇掛鈎的激勵機制,收到了良好效果,使供暖成本較上一採暖季降低近20萬元;最佳化崗位設定,合理核定工作量,壓縮臨時用工,改進和最佳化工作流程,實現崗位間、部門間的協調配合,降低了人力成本和工作銜接成本;提高全員節支意識,對公司辦公區、執勤點均實行單獨計量,限額使用;嚴格執行費用使用審批制,努力降低管理費支出;對電建社區“長流水”的公共廁所進行了改造,僅此一項每年可節約水費1.5萬元。
5、加強學習不斷提高員工整體素質,增強員工服務意識和法律意識。
加強員工業務培訓和學習,強化職工服務意識,重點學習了新《物業管理條例》和《物權法》等相關法規,向每名員工發放了學習資料,並以考試的形式,及時檢驗了學習效果。參加過省公司培訓班後,及時開展了分享交流活動,就學習體會、科學管理、工作溝通等問題結合公司實際與職工進行交流。通過學習提高,為新樓的前期介入管理做好思想和技能的準備。進一步夯實管理基礎,在全公司範圍內開展“基礎管理檢查評比”工作,針對各部門的工作職責和工作範圍,結合當前工作存在的問題,制定考評細則,並逐一對照檢查及時整改,以達到提高管理水平的目的。
6、精神文明建設取得成效,公司內部和諧穩定,安全管理體系處於良好的運行狀態,治安狀況良好。
針對物業公司的實際工作崗位特點情況,開展了“金點子”合理化建議活動,激發和調動了廣大員工的工作熱情和積極性;加強班組建設,按照集團公司工會創建“星級化”班組的要求,積極開展創建活動;關心員工身心健康,活躍員工生活,堅持開展羽毛球健身活動。今年集團公司舉辦的“迎五一”和十一月舉辦的“迎新春、營和諧、聚人心、促發展”羽毛球比賽活動中分別獲得了第一名和第二名的好成績,並同時獲得優秀組織獎和精神文明獎。
辦公區及社區管理秩序良好,無較大不穩定事件發生,消防等項安全工作有序開展,未發生重大治安案件。
二、學習方面:
參加了省公司舉辦的主題為“轉變觀念,提升能力”的科級幹部培訓班,系統學習了多門理論和套用學科,通過為期近一個月的學習,使我受益匪淺。使我對團隊建設有了新的認識,學到了很多經驗和方法;使我的復命意識和危機意識大大增強;使我更新了觀念,開闊了視野,進一步增強了創新意識。
參加了集團公司舉辦的黨員培訓班,回顧了黨的歷史,認真學習了黨在不同歷史時期的重要理論,對《社會主義核心價值體系》進行了深入了解,重溫了入黨誓詞。通過學習,奠定了紮實的政治理論基礎,對今後的工作實踐具有重要指導作用。
此外今年我還學習了《中共中央關於制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》、《中華人民共和國勞動契約法》、《中國特色社主義理論體系》等。
三、廉潔自律方面:
認真學習貫徹《中國共產黨黨員領導幹部廉潔從政若干準則》、《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》、《關於領導幹部三項談話制度的實施辦法》、《關於加強廉政建設預防職務犯罪工作的決定》、《西北電力建設集團公司黨風廉政建設“三書兩報告”制度實施辦法》。
自覺接受反腐倡廉教育,參加了《廉政準則》報告會;積極參與“學制度、促廉潔、保發展”主題教育活動和“古今廉潔故事”徵集與解讀活動;赴渭南監獄參加了現場警示教育活動。通過接受學習教育,使我廉潔自律意識大大提高,拒腐能力增強。
在日常工作中能夠做到自身廉潔,清白做人,乾淨做事,忠實履行“一崗雙責”,管好身邊的人和事。大力弘揚“幹事、乾淨”的廉潔文化。強化全體員工“做事依制度、處事按制度、行為遵制度”的意識。
結合物業公司管理實際,全面自查在執行制度中存在的問題,針對問題提出切實可行的整改措施。重點加強了對收費部、衛生所的收費環節的覆核工作;規範了退還住房押金的流程;重大事項如小型基建維修項目等嚴格按程式實施;加強契約管理,實行會簽制度,嚴格契約事前、事中、事後各環節的管理。堅持“三重一大”事項民主決策,與書記及班子其他成員能夠經常溝通,密切協作,並經常聽取中層及職工意見,及時化解各類矛盾。
四、存在的主要問題和不足:
1、對物業管理涉及的相關法律、法規的學習不夠廣泛深入,影響了依法、依規處理問題的效率。
2、管理工作有些方面仍較粗放,距精細化的標準尚有一定差距。
文員述職報告 篇24
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年裡,在公司的指引下,在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。
前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前台在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我必須要認真做好本職工作。
一,努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重持續良好的服務態度,將熱情的接待。在適宜的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時光我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的為自我充電,以適應公司的快速發展。
二,注意前台的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自我職責範圍內的茶水間將會持續室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換印表機的硒鼓和維護前台的辦公用品。
三,做好文具採購工作,學習一些採購技巧。了解所採購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,期望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。持續有兩家以上的固定的供應商。
四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時光還是休假時光,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,用心去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自我的一份力量為公司效命。平時用心參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多了解公司的基本狀況和經營資料。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裡我將加強學習,努力工作!
文員述職報告 篇25
我是8月3日到公司報到,開始實習生活的,給我安排的實習職位是行政部人事文員.
首先我先介紹一下工作的環境.行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政、採購和財務是在小辦公室外,其他部門都安排在大辦公室.公司的行政部就像個管家,事務比較雜,不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務、衣食住行,也管廠房維護等.我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護的師傅,安全主任,一個整天神龍見首不見尾的IT,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽.我們一個部門有三個文員,一是在前台李嬋珺,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負責招聘、辦理員工入職及上班手續,還負責發放工衣工鞋、各部門所需文具等;三是白旭陽,主要負責清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請.根據這三者的職位不同,對人員的學歷和能力要求也不同.前台的工作基本上要求比較低,而計算工資是屬於要求相對較高,並不是所有人都會算,有工作經驗的.一開始是由負責招聘的阿紅帶我,帶了兩天之後,她因為請了半個月假走了,她的工作由我接手,負責算工資的小白姐就成了帶我的師傅.
我每天的主要工作內容.因為招聘工作和辦理離職手續都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了.下午一點半上班,進公司時到門口保全室拿到當天的報紙.報紙有兩份,清遠日報和羊城晚報,清遠日報放房董辦公室,羊城晚報放接待室,把新報紙換上,舊報紙放倉庫.然後開始準備招聘工作.兩點半,打電話給保全室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續的人,讓保全放進來.然後到樓梯口等他們,防止他們不知道地方到處亂跑.讓所有來辦手續的人進培訓室,然後分不同情況辦理.
文員述職報告 篇26
尊敬的各位、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部,20xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什麼,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協助起草酒店的部分文字性材料,如、檔案、會議紀要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如桌球比賽、慶晚會等;
5、員工事務工作及其他日常事務工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕鬆。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不願意白拿錢不做事,也不願意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店站的部分工作:負責稿件的初審以及站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
對於兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業餘時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
儘管如此,工作還是很輕鬆。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。
首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設定上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
20xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對於這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由於現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。
文員述職報告 篇27
各位領導、同事們:
大家好,本人於20__年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況述職如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、檔案起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管後,迅速投入到各項工作中,完成了各類檔案起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閒時間學習《套用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜誌,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、行政、工會、各類檔案共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規範,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接公司輝煌時刻的到來。
文員述職報告 篇28
各位領導、同志們:
大家好!
轉眼間,xx年上半已過去,我在公司的試用期已到。回首兩月來的工作,儘管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區域,跨行業發展的第一步,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個多月里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業有了足夠的認識和了解,也為後期的辦公室工作打下基礎。
現將xx年上半年工作總結如下:
1、思想政治表現、品德素質修養及工作心態。
尊紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來到公司工作,在公司系統集成部門擔任辦公室後勤和業務工作,協助部門經理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業務流程,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司後,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,在余限的時間裡,和部分政府,各企事業單位的網路部門,採購部門,及主要決策人進行溝通,搜尋工程信息,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計畫,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總結今年的工作,儘管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業務類客戶資料太少,這有待於在今後的工作中加以改進。在下半年裡,我將認真學習各項政策規章制度,做好下半年工作計畫,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
第二篇:時間總是轉瞬即逝,在___廣東公司工作的三個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前台是公司對外形象的視窗,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前台不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。 二、學習公司企業文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是___文文章著作權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
文員述職報告 篇29
時間飛逝,轉眼間一年又過去了。我於XX年7月從zz醫科大學畢業,同年12月分配進xx縣人民醫院,借入縣衛生局,任辦公室文書一職至今。一年來,在局領導和辦公室主任的領導和關心下,在同事及各位同仁的支持幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心任務,服務領導工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務,現將XX年年來的個人主要工作情況總結如下:
1、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,是上傳下達和溝通領導與民眾的樞紐和橋樑。因此,辦公室的工作既巨觀又具體,既要溝通上下,又要協調左右,既需要具有前沿知識又需要具有實際工作能力,再加上辦公室人手少,工作量大,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。一年來,我以踏實的工作態度,不僅適應了辦公室繁雜的工作特點,還滿意的完成了各項工作,贏得了同事的好評。
2、加強學習,提高自身思想水平。
結合工作實際,自己更加認識到學習的重要性。工作一年來,我一方面自覺學習時事政治及法律法規等相關知識,另一方面時時溫習醫學基礎知識、公文寫作及計算機知識等,不斷提高自己的思想素質、工作水平和認識、分析和解決問題的能力。
3、以學習整改活動為契機,樹立良好的工作作風。
一是積極參加“執政為民服務發展”學習整改活動,多次參加義務勞動,同時,撰寫心得體會,不斷加強自身工作作風建設。二是學習領悟黨的__大精神,認真收看黨的__大開幕式,多次參加職工大會專題學習,並認真聆聽了縣上__大精神宣講團到衛生局的專場宣講報告。
4、加強文秘工作,嚴格檔案印發、送達、收發程式。
一是嚴格公文簽發和制發程式,在具體工作中,由各有關科室負責擬稿經局領導簽字後,再由辦公室負責公文審核,登記,全年共制發公文(簡報)450多件,做到分類明確,存檔細緻,無編髮錯誤。二是加強公文收發傳閱管理工作,根據自己工作需要,設有公文閱件卷和急辦件卷,並按照局領導分工情況分別配置有領導閱文卷,從而大大提高了閱文速度和工作效率。在具體工作中,我認真閱讀每一份檔案,寫好每一份擬辦意見,傳遞好每一份檔案,督促相關科室按時完成有關工作,作到條理清晰,心中有數。三是在工作中加強與同事間的配合,協助做好文稿修改、年度總結、工作匯報及領導講話等的擬草工作。
5、做好民眾來信來訪工作。
信訪工作不僅是辦公室的重點工作,更是全局的重點工作,如果不重視此項工作,馬馬虎虎去應付,不僅會損害部門形象,更會影響社會和諧和穩定。因此,全局上下都高度重視信訪工作。我嚴格按照《信訪條例》要求,做好信訪日常管理工作,按規定對民眾來訪做好接待工作,對民眾來信進行專項登記、傳閱及歸檔。同時,對XX年年度信訪維穩工作進行了專項總結。
6、做好了迎接市衛生局和縣上考評工作。
一是根據時間安排,及時向縣屬各單位部署迎檢準備工作,積極協調各科室,做好各類資料歸檔立卷工作。二是按照縣上考評要求,對信訪穩定、幫鄉扶貧、計畫生育及勞務經濟等10多項工作進行了專項總結,同時,我還參加了對創建國家衛生縣城工作及全年衛生工作總結工作。三是按照年初市衛生局下達的XX年年度基層單位目標責任書,由我擬草了自查報告,製作了專題幻燈片,考評後,我還圍繞此次考評工作撰寫《加強醫療衛生建設確保全民身心健康》發表在《夔門報》第91期上。
7、做好了鄉鎮衛生院院長培訓授課工作及全縣農村衛生人員培訓項目技術培訓工作。
一是按照安排,我很榮幸地為全縣鄉鎮衛生院院長們作了《醫院文化和醫院團隊建設》一講的培訓授課工作,使我獲得了眾多院長們的好評。二是根據縣衛生局XX年年農村衛生人員培訓項目實施方案,辭職報告範文應領導要求,我於12月21日在公平鎮中心衛生院為全縣鄉鎮衛生院進行了農村衛生人員培訓項目技術培訓。
述職人:
20xx年xx月xx日
文員述職報告 篇30
各位領導:
大家下午好!
不知不覺又一年將要過去了,從開始在少工委學習到後來正式在文印室工作,感受很多,也學習到了很多知識,再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心的所有同事和領導!
在文印室工作以來,按時按量完成團市委所有部室交待的材料和檔案的錄入、複印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上我儘量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓列印出來的檔案或資料(material)更便於大家使用。
在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及檔案的內容。大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。在複印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品,一律不得列印複製。在這一點上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地製作了“文印登記簿”,對複印和油印超出一定數量的,便會如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”這是張主任一直教導我的話。對於文印室里的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
團市委相對於其他單位人員非常緊缺,每個部門人手都非常有限,根據團市委工作的特點,相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候,人手緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到其他部門的活動中,工作量還是滿大的,但我感到很充實。
另外,我覺得文員工作不僅需要具備做人的基本素質,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、是要有一定的處事能力。
處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族的傳統美德,也是我處人處事的基本原則。
二、是要有一個聰慧的頭腦。
一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業涉及的範圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
三、要有一套過硬的功夫。
勤奮好學的功夫,在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源於實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善於表達的能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。楊書記也曾說過寫作很重要。作為一名打字員,不僅要練就一身過硬的技術,還須學會和別人溝通,把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。
四、要有一種高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是紮實做事,做一個堂堂正正的人。這樣的人格能使我擋住誘惑,戰勝一切。對於我的職業要有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計較享受的條件和優勢,不要把追求低級趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優點要虛心虔誠地學習;他人的缺點,要學會包容和理解,只有真心真意地付出才會贏得別人的尊重。
工作給了我樂趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會事理,這對於我個人來說是收益匪淺的,在工作中試著讓自己學會成熟,讓自己學會飛翔,讓自己學會成功。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,惟一的區別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作!
謝謝大家!
2、文員述職報告
各位領導您們好:
時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20xx,回望過去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。在過去的一年裡雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:
1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的.出所手續。
5、負責辦公室的、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤並交人事做賬,留底。
8、完成部門領導臨時交付的任務。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、匯報,及時反饋及落實領導指示。
12、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、協助領導管理基建工作。
回顧過去一年的工作,有付出,也有收穫,更有差距和不足。即將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和挑戰。在以後的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓
住每一次讓自己學習和成長的機會,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。
述職人:張玉峰
20xx年12月24日
3、文員年終述職報告
一、崗位職責概述
(一)作為行政內勤,我的工作職責是:
1、協助總監安排、落實行政服務與後勤總務的其它支持工作。
2、執行行政管理人員的日常管理工作。
3、在工作過程中協調人力、物力、財力,已獲得最佳效果的協調。
(二)我的工作重點是:
1、負責董事長、總經理辦公室、會議室、接待室和資料室的管理工作;
2、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
3、負責公司各部門員工的考勤、一伙食統計工作並製作當月考勤、一伙食報表;
4、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同時手中,同時做好記錄以備查詢;
5、及時完成公司各類文稿的錄入、列印、複印工作,做好各類報表的統計和製作工作;
6、做好公司會議通知及會議前期準備工作,協調員工保障會議正常進行;
7、按月採購辦公用品、定期清點庫存並記錄上報,做好辦公用品的管理、發放工作;
8、對公司各類資料進行分類、存檔,並做好管理工作;
9、負責公司計算機、信息載體、複印機、印表機、傳真機等重要辦公用品的管理、維護、保養工作;
10、協助領導完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作;
11、及時有效的完成領導安排的各項任務。
二、個人評估
(一)我本年度的工作內容和心得:
1、踏實的工作態度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政內勤是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、物業部、結算部、財務部及辦公室工作的正常開展。
(2)內勤日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
2、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,做好行政內勤工作計畫,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門總監的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
(1)日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
(2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
(3)檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
(4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做電子存檔等。
(5)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行面試。
(6)財務工作:辦公用品費用、電話費的支付,確保及時支付相關合作單位的月結費用。
(7)協助工作:協助部門總監做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
文員述職報告 篇31
按照局辦調研的通知要求,現將我公司上半年的主要工作及下半年的工作打算向各位領導做以匯報,如有不當之處,請予指正。
一、上半年工作總結
今年年初,我們緊緊圍繞xx集團公司“六個協調發展”的工作思路,制定了適合我公司發展的“三個增加、二個繼續、一個確保”的奮鬥目標。即:增加供熱面積30萬平方米;增加供水銷量90萬噸;增加營業收入1000萬元。繼續創建省級文明單位;繼續創建省級物業小區;確保員工收入增長15。
工作思路:“貫穿一條主線、完成兩大任務、推進三個轉變、實現四個突破、夯實四項基礎”。
貫穿一條主線:就是以__屆五中全會精神為指針,堅持科學發展觀,抓住發展機遇,做強兩項主業,提升服務標準,創建和諧型企業為主線統領各項工作。
完成兩大任務:一是完成集團公司20xx年經營業績考核指標;二是完成省級文明單位創建任務。
推進三個轉變:一是進一步轉變員工思想觀念,適應市場經濟的要求,解放思想,奮發圖強;二是進一步轉變經濟成長方式,實現快速發展、科學發展,提高效益;三是進一步轉變經營機制,以人為本,增強活力。實現“三個轉變”互動,促進全年各項工作。
實現四個突破:一是經營成果突破5500萬元以上;二是公司外延發展供熱面積突破250萬平方米、日供水量突破1.5萬噸;三是公司內部改制重組的突破,力爭建立供熱第三分公司;四是管理水平的突破,通過iso9000質量管理體系認證和完善信息化,使公司實力和經營業績有長足發展。
夯實四項基礎:一是夯實黨建工作的基礎;二是夯實隊伍建設的基礎;三是夯實企業管理基礎;四是夯實安全生產和質量標準化基礎。20xx年,要通過打牢以上四個基礎,為做強企業強身健體。
上半年,我們本著“科技為先導,質量為基礎,人才是根本,管理是保證”的指導思想,以加快公司硬體建設,全力保障供熱供水,努力提升服務質量,增強企業核心競爭力,向現代化企業邁進為指導方針,團結協作,努力拚搏,各項工作都取得了一定的進步,保持了良好的發展勢頭。通過“七抓七實現”,實現了生產時間過半,經營指標完成過半。
(一)、經濟指標完成情況
上半年預計收入完成1075萬元,預計完成虧損指標1075萬元。預計全年收入3864萬元,費用支出6776萬元,完成虧損指標2911萬元。
1~5月份指標完成情況:
1、收入實際完成1209萬元,比計畫收入875萬元多收入334萬元,較去年同期的1783萬元減少收入574萬元。
2、成本實際完成3161萬元,比計畫3219萬元少支出58萬元,較去年同期成本2517萬元多支出了644萬元(原因是受供熱面積增加因素的影響)。
3、實際完成虧損指標2298萬元,比計畫2344萬元減虧46萬元。
(二)抓開拓經營,實現產供銷一條龍
年初,鑒於鍋爐廠處於停產的狀況,我公司領導決定開拓經營,擬兼併該廠,充分利用該廠現有廠房、設備、生產技術和資質等有效資源,拓展發展空間。20xx年1月20日,xx集團公司將原鍋爐廠於劃歸我公司管理。為扶植鍋爐廠的生產經營,xx集團公司對鍋爐修理、鑄件、輔機實行定點生產,控制外委修理和購置鍋爐輔機、鑄件、修理等,並下發了相關檔案。鍋爐廠劃歸我公司後,我們改變了該廠勞務收入結構,即春、夏季修造鍋爐及輔機,秋、冬季承擔換熱站、供熱站的運行及維修工作,拓寬了該廠工人的勞務市場。
同時,我公司將按照省國資委主輔分離,輔業改制的要求,對其進行公司制改造,實現獨立經營,自負盈虧,實現了“產、供、銷、安、修”一條龍管理,壯大了企業發展實力。
(三)抓制度落實,實現熱網穩定運行
為確保供熱系統安全穩定運行,我們加大工作力度,制定了七項管理制度:
一是供熱系統運行匯報制度。各供熱站、換熱站定時向公司調度室匯報系統運行情況,做到及時發現問題及時解決。二是事故排查、檢修制度。為確保冬季正常供熱,公司出台了應急預案,各分公司成立了事故搶修小組,每周定時對所轄區域供熱管網進行巡線檢查,及早地排除不安全隱患,避免了供熱事故的發生。三是檢修工作專工負責制。為了更好地保證檢修質量,確保供熱系統安全穩定運行,公司抽調專業技術人員,設立了專責工程師,負責檢修質量的檢定,解決技術難題,並制定了相應的負責制度,收到了明顯的效果。四是首問負責制、半小時回音制。為快速處理解決用戶反映的問題,公司去年推出了“首問負責制”和“半小時回音制”。誰接待,就由誰處理,半小時內必須給用戶一個滿意的答覆。五是競賽評比制度。為強化成本管
理,節支降成,提高服務質量,公司將原有兩個供熱單位按區域的不同,劃分為三個供熱分公司。並在三個供熱單位中開展供熱競賽,每月進行一次考評,與效益工資掛勾,按考評結果兌現當月競賽獎金,掀起了比、學、趕、超的競賽熱潮,供熱成本大大降低。六是經營考核制度。今年年初,公司與基層各單位分別進行了指標對接,層層分解,實行月份考核,按考核結果兌現
效益工資。七是便民服務制度。為加強與用戶的溝通,公司與基層各單位在調度室均設立了熱線服務電話,24小時值班,及時解決用戶反饋的供熱問題。
通過採取的一系列有效措施,供熱質量得到了有力保障,逐步解決了供熱系統局部不熱的現象,做到安全運行無事故,樹立了公司新形象。
(四)抓行業規範,實現提升服務質量
今年初,我們組織全體員工認真學習了《黑龍江省城鎮供熱條例》和《黑龍江省供熱行業服務規範》,並結合我們公司實際情況,制定了各項管理制度,牢記用戶滿意是我們的服務宗旨,以優質的服務來實現“向用戶負責”的承諾。
在服務觀念上,變被動服務向主動服務轉變;在服務方式上,變一招一式的簡單服務向至細、至精、至全的多方位服務轉變;在服務效果上,爭取經濟和社會效益的雙豐收,全力打造供熱行業的新形象。在為用戶服務過程中,對用戶主動熱情、言行規範、和藹可親,做到了用戶利益無小事,用百分百的誠心,為用戶親情服務,幫用戶解決實際問題。
通過學習服務規範,廣大員工了解了為熱用戶提供供熱服務時,應達到的基本行為規範和質量標準,依法維護公司與用戶雙方的合法權益,服務質量不斷提高,得到了用戶的一致認可。
(五)抓經濟運行,實現科學化管理
1、樹立科技創新意識。我們一是對供熱系統進行了科學的改造。為確保供熱系統安全經濟運行,提高供熱質量,降低供熱成本,更好地服務於礦區。在集團公司及有關部門的大力支持下,對市區部分供熱系統進行了系統的改造,從根本上解決了死角死面,收到了良好的經濟效益和社會效益。二是建立全面的培訓網路。有組織、有計畫地分批分類對廣大員工進行培訓,大力組織開展各種形式的科技普及推廣工作,努力提高員工的綜合素質。
2、加強技術創新,節能降耗。一是量化分析,最佳化工藝技術。通過對供熱系統能耗現狀的調查與評價,結合三年來的運行參數,提出系統運行調控方案,繪製了科學的供熱運行控制圖,水電煤耗大幅下降,供熱運行調控技術進入同行業先進行列。二是推廣變頻調控技術、熱工監測技術的套用,進一步降低了供熱能耗。
3、加強運行管理,效果明顯。一是嚴把節煤關。我們在往鍋爐送煤前,向煤里摻入適量的水,攪拌均勻,使煤能夠充分燃燒,降低灰渣的含碳量,減少熱損失,達到熱量的最大化,使耗煤從去年的88.7公斤/平方米降到了目前的68公斤/平方米,節約資金近98萬元。二是嚴把節電關。在各個供熱站、換熱站都對補水泵採用了變頻調速技術。使耗電量從原來的3.73度/平方米,降到3.22度/平方米,節約資金近72萬元。三是嚴把節水關。將供暖用水、生活用水、補水等都安裝了計量裝置,專人監管,每個班組堅持定時對外網進行巡查,防止了跑、冒、漏的發生,使耗水量由05年的0.099公斤/平方米降到現在0.088公斤/平方米,節約資金近4萬元。四是嚴把環保關。要求各供熱單位採取有效措施確保煙塵排放達標,做到爐渣日產日清,滿足環保要求。
(六)抓安全生產,實現與達標同步推進
1、增強安全意識,加大培訓力度。公司採取請進來教、走出去學的方法,對公司員工尤其是特殊工種進行安全教育培訓。上半年,公司共組織100餘名專業技術骨幹參加安全監督管理局、建設局、市質量技術監督局、集團公司鍋爐檢驗所舉辦的各種安全生產管理培訓班”進行學習,充分利用每周早會、班前會的時間灌輸安全知識和安全法規,廣大員工的安全意識大幅增強。
2、制定達標規劃,加快推進步伐。年初,根據我們公司的行業特點和工作性質,制定了《20xx年安全質量標準化工作規劃》。在實際工作中,始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,堅持“管理、裝備、培訓並重”的原則,對“一通三防”採取了有效的防範措施,並形成檔案向基層單位貫徹落實,真正把安全生產和安全質量達標工作擺上議事日程,加快了推進安全質量標準化工作的步伐。
3、加強監督檢查,消除不安全隱患。上半年我們共組織大型檢查6次,動態抽查15次,檢查出問題11項,下發限期整改通知書7份,現已全部整改完成,公司安全質量標準化水平有了明顯提高,一季度經集團公司驗收,取得96分的好成績,在集團公司一季度評比地麵廠隊中位列第三名。
(七)抓項目管理,實現夏修工作有序開展
由於05~06年度採暖期存在著供熱系統冷熱不均的問題,出現了局部用戶不熱的現象,因此,我們制定出先進的最佳化設計方案,把供熱系統熱平衡調整做為今年夏季檢修工作的重中之重來抓,以使供熱系統更加科學化、合理化。今年夏季檢修工作共安排檢修項目29個大項422個小項,其中重點項目6項,維修設備352台套。原則上對所有設備進行解體檢修並重新組裝,以達到檢修無盲點的目的'。
重點項目分別是:二處鍋爐房五台鍋爐大修、南集中站內鍋爐系統改造、總醫院站上煤機大修、供熱一網大修、供熱二網檢修、供水泵站設備更換、維修。從五月初至五月未,公司共完成檢修鍋爐17台、輔機300餘台套,檢修沖洗換熱器34台。
(八)以活動為載體,切實加強黨組織建設
半年來,公司黨委在集團公司黨委的正確的領導下,圍繞企業的中心工作充分發揮了黨委的政治核心作用、黨支部的戰鬥堡壘作用、黨員的先鋒模範作用,為公司的發展穩定提供了強有力的政治保證。
1、開展“四好班子”創建活動。黨委下發了《xx公司“四好班子”創建活動方案》,把“政治素質好、經營業績好、團結協作好、作風形象好”作為班子建設的重要內容,做到了四個結合。即“政治素質好”與“實現企業目標”相結合;“經營業績好”與“樹立和落實科學發展觀,解決企業發展中的難點”相結合;“團結協作好”與“領導體制、個人分工、團結和諧”相結合;“作風形象好”與“保持謙虛謹慎、艱苦奮鬥、聯繫實際”相結合。公司黨委達到了決策民主化、議事規則化、會議制度化、學習經常化、選人用人公開化、廉潔自律承諾化、監督機制多元化,充分發揮了黨委的政治核心作用。
2、嚴格黨的組織生活。堅持“三會一課”制度,支委會每月召開一次,黨員大會每月召開一次,黨課每季度上一次,黨小組會每月召開一次,民主生活會半年召開一次。通過開展“三會一課”活動,有效地促進了支部建設升級晉等,一類支部達到了80,消除了三類支部。
3、開展了“黨員四項活動”。公司黨委積極組織公司全體黨員開展“黨員崗位承諾、黨員責任區、黨員聯繫戶、黨員義務奉獻”活動,督促黨員在工作中發揮先鋒模範作用。
4、思想政治工作堅持做到“三個面向。一是堅持全心全意為人民服務的宗旨,把維護好廣大人民民眾的根本利益作為出發點和落腳點。二是把公司發展作為宣傳教育的重點,廣泛開展形勢任務教育和日常性的思想教育,以正確的理論引導人,以先進的事跡激勵人,切實加強了思想政治工作,有針對性地探索加強和改進新形勢下思想政治工作的途徑和方法,化解了各類矛盾,答疑解難,理順情緒。上半年,在《雙鴨山日報》、《雙鴨山礦工報》發稿23篇,在雙礦線上發稿6篇,宣傳了好人好事及日常工作動態,提高了公司的知名度。三是樹好視窗單位形象,提高服務質量。先後召開了三次xx公司“行風”建設座談會,由4個辦公用戶,32個居民用戶參加,徵集各方意見和建議18條,並列入了整改計畫,由三個供熱分公司實施整改,政工部催辦。同時,公司黨委還與向陽小區益人社區召開了“企、區精神文明聯建座談會”,密切了企、區關係。
5、文明單位創建工作進展快速。公司黨委、公司叫響了“向省級文明單位進軍”的口號後,黨、政、工、青齊心協力,全力抓好精神文明創建工作。截至目前,基礎材料已準備完畢並裝訂成冊,文明單位創建專題片正在拍攝,其餘工作也正在有序進行。公司兩級機關做到了文明辦公,標準化辦公,各分公司工作場所實現美化、綠化、亮化、淨化。
6、班組建設有聲有色。公司黨委認真貫徹東榮二礦現場會和雞西分公司現場會精神,並下發檔案做了具體安排。一是強化員工思想素質教育,使員工認清形勢,增強員工的競爭意識、學習意識和危機意識。二是加強對員工技術業務素質的培訓。制定了06年培訓工作規劃,把技術業務培訓、安全培訓都列為班組的重點工作來抓,積極培養學習型、創造型、複合型人才。三是認真組織了崗位練兵、技術比武、科技攻關、拜師學藝活動。
7、信訪穩定工作細緻認真。我們對於所有的來訪來信都認真做到對組織負責、對企業負責、對來訪人員和舉報對象負責的工作態度,查明真相,秉公辦理。上半年,公司共接待來信來訪10餘人次,對查實違紀的有關人和事,認真做好教育和處理工作,對民眾要求解決的困難和問題,盡最大努力做好協調工作。同時,我們對下屬各分公司的不穩定因素進行了認真的梳理,用真情溫暖他們,用實際行動感動他們,確保他們的思想穩定。
8、全力創建學習型企業。我們以提高人的綜合素質,實現企業可持續發展為目標,以學科學、學技術、學文化"為工作主題,提出了“加強領導、強化意識、“科學規劃、“聯繫實際、“總結經驗、不斷創新”等具體措施,逐漸建立和完善員工培訓學習體系。出台了創建學習型企業的有關檔案,強化了對運行人員和收費人員的培訓,提高了廣大員工的業務素質和專業技能。
通過半年來的工作,我們深深的體會到:
第一,堅持“三個代表“重要思想,深入貫徹__屆五中全會精神”,是保證各項工作勝利的指針。
第二,堅持精細化管理,健全規章制度,是我們提高管理水平的重要措施。
第三,堅持激勵約束並舉,調動一切積極因素,是推動公司發展的強大動力。
第四,堅持以市場開發為龍頭,做強主業是實現可持續發展的根本途徑。
第五,堅持人力資源開發戰略,提升員工隊伍的綜合素質,是我們取得各項工作成功的關鍵。
上半年,儘管我們做了大量工作,取得了一定成績,但還存在基礎不牢、制度不嚴、管理不細、素質不高、服務不佳、觀念不新的問題,這些都需要在今後的工作中認真加以改進。
二、下半年工作打算
下半年,我公司的工作目標艱巨而繁重,我們將繼續抓落實,抓推進,抓效果,爭取全年工作有整體突破,再上一個新台階,為實現集團公司“六個協調發展”做出應有的貢獻。
(一)把握髮展機遇,全力占領供熱供水市場
我們要加大基礎設施的投入,強化推進基礎設施建設。第一,我們擬投資150萬元,將大綜公司鍋爐房改建成一座換熱站(15萬m2),供熱面積可擴大8萬平方米;第二,龍翔小區換熱站(15萬平方米的供熱能力)新建工程;第三,為提高供水質量,擬投入資金500萬元在集賢水廠新建一座1.5萬立方米的預沉池;第四,星之舟花園小區換熱站(15萬平方米的供熱能力)新建工程;第五,投資30萬元引進新技術、新工藝、新設備,完善集賢水廠消毒、過濾系統,提高供水質量;第六,擬在雙陽、新安煤礦各建一座日處理水能力為30000立方米的礦井水淨化廠;另外,還有對外承攬的工程:集賢煤礦供熱系統改造二期工程、五大連池供熱系統二期工程(40萬平方米)及大唐熱電工程。同時,完善3個供熱調峰站的自動監測系統,以確保鍋爐的安全運行和經濟運行。
(二)把好夏修質量關,為系統穩定運行提供保障
第一,認真組織,穩抓落實。按照夏季檢修項目和工程項目認真組織落實,制定出項目推進圖表,定時間,定人員,做到組織、項目、人員、時間四落實,樹立協同作戰思想,互相支持,互相配合。令行禁止,政令暢通。
第二,完善各項制度,嚴格執行夏修方案。公司專門成立夏季檢修工作及工程會戰相應的工作機構,由單位主要負責人任組長,親自抓這兩項工作,抽調得力人員,明確工作任務。由各部門、各單位配合領導小組開展工作,加強溝通,服從指揮,完善專工負責制、首問負責制等各項管理制度,嚴格執行下發的夏修工作計畫和工程計畫。
第三,嚴格按照計畫組織施工。由於聯合檢修一環緊扣一環,時間要求相當緊,不論哪個環節出了問題,都將制約其他環節,影響施工進度,延誤整個工期。因此,公司將調動一切積極因素,抓緊搶工期、搶進度,力爭提前完成任務。
第四,堅持安全第一的方針。目前,高溫、乾燥季節已經來臨,給安全施工帶來諸多不利。我們將把安全工作作為保檢修順行的重點來抓,築牢檢修“安全堤”。在各個施工部位,設定好保護棚、防護欄桿和安全警戒線,檢查更換廢舊安全帶等勞保用品;組織安全部門,狠查安全隱患和違章作業,並在各部位指定安全負責人,實行安全區域負責制。
第五,確保檢修質量達標,現場文明施工。在確保全全作業的同時,我們還大力強調施工質量,正確處理好質量與工期的關係,從工期中要質量,從嚴格把好質量關中求進度;各級質檢員將自始至終跟蹤在各施工點,發現問題及時提出並限期整改;各施工班組將嚴格按優質工序組織施工,嚴格執行“聯審、聯批”制等質量保證措施,確保各項目檢修工作一次成功,從而促進夏修順利進行,確保系統按時穩定運行。
(三)確保全全生產,再創質量達標新成果
為保證質量達標工作的穩步發展,確保全全生產,公司下半年將從以下幾方面著手:
一是始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,認真貫徹上級部門的檔案及會議精神,加大安全宣傳力度。二是認真檢查領導包保責任制的落實,突出安全工作在政績考核中的第一位置、突出黨政一把手在生產體系中的第一責任。三是強化安全生產管理,建立健全人、環境、設備三者統一的安全長效機制,進一步完善安全生產技術保障體系、監控體系、制度體系和責任體系,狠抓隱患整改。四是強化安全生產監督檢查,落實施工現場安檢員,確保全全生產無事故。五是利用經濟槓桿的作用,加強月份考核,對考核中出現問題的單位進行經濟處罰,追究責任者與管理者責任。
此外,公司還將嚴肅員工勞動組織紀律,完善各項制度,堅決杜絕人身傷亡事故和重大機械事故,爭取在鞏固國家行業級標準的基礎上更進一步,力爭達到質量標準化免檢要求標準。
(四)搭建培訓平台,創建省級文明單位
20xx年下半年的培訓工作將著重於細分培訓結構,根據不同層次的員工分別給予多視角、全方位的培訓,主要從領導才能、經營理念、人力資源管理才能及個性化才能等方面來對不同特長的員工進行專業化的培訓與提高,全面提升員工的知識結構,綜合素質有一個質的飛躍,全面改善企業效益增長的“軟”環境。
同時,加大創建省級文明單位的力度。加強文明單位、文明班組建設。嚴格按考核方案內容,在公司供熱班組中開展供熱競賽活動。積極調動各班組的積極性,形成比、學、趕、超的局面,推動文明單位創建活動紮實有效地開展,爭取在年末達到省級文明單位標準。
(五)求真務實,加強黨建思想政治工作
1、貫徹學習__屆五中全會精神,為企業改革與生產經營注入強大的思想動力。採取集中學習、舉辦討論會、研討班等形式,分層次、有重點、多形式地組織廣大黨員、幹部和員工認真學習,把全體員工的思想統一到全會精神上來,統一到公司發展戰略上來,為企業發展出謀獻策。
2、加強領導班子建設和員工隊伍建設。適應企業改制重組工作需要,按照完善法人治理結構的要求,完善有利於黨組織參與決策的領導體制和工作機制。牢固樹立和認真落實科學的人才觀,堅持黨管人才原則,並同市場化選聘經營管理者的機制相結合,推進實施人才強企戰略,建立完善人才開發、評價、配置、激勵機制。
3、加強精神文明建設和企業文化建設,確保員工隊伍穩定。全面落實集團公司職代會精神,廣泛深入宣傳“四樹立”的企業精神和“發展為本、追求誠信”的經營理念。把保持員工隊伍穩定作為一項政治任務抓緊、抓好。依據“四爭一創”活動實施方案,將活動貫穿於工作的每個環節。加大對綜合治理、信訪和計畫生育工作力度,為企業發展保駕護航。充分發揮了工會、共青團、女工等民眾組織的優勢和作用,圍繞供熱供水工作,開展好勞動競賽、合理化建議等民眾性活動。重視宣傳工作,圍繞公司改革發展和生產經營工作,宣傳政策、動員民眾、凝聚力量,要把政治思想宣傳同經營工作宣傳、管理工作宣傳、服務工作宣傳有機地結合起來,把解決員工民眾關心的熱點、難點問題納入到宣傳工作的視野之中,充分發揮宣傳工作在公司兩個文明建設中的輿論導向作用。
4、堅持以人為本,努力構建和諧型企業。進一步實施“人才強企”戰略和企業文化建設規劃,建立具有特色的人才資源開發和管理新機制,形成鼓勵人才幹事業、支持人才幹成事業、幫助人才幹好事業的環境。進一步樹立“誠信、高效、合作、服務、環保”的企業形象,創造更加有利於公司發展的外部環境。從“內建隊伍、外樹形象”兩個方面,努力構建物質文明、精神文明、政治文明相促進,公司發展與社會發展相統一,企業發展與員工發展相協調的和諧型企業。
文員述職報告 篇32
歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來到XX公司這個大家庭至今為止也有將近一年時光了,從剛進公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭,這些都離不開各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、檔案批轉、人事管理、採購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中此刻我已經掌握了各項工作的流程,也認真完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的。現將這一年來的工作狀況作出如下總結
一、辦公室的日常主要工作
1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的契約、工程資料、協定書的統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作並且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作,並做好物品領用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄,並且按照樓棟進行分類整理編號,方便今後及時領用查閱。
4、廚房的日常事務負責統計每一天的員工的用餐狀況並且每月進行報表匯總,督促廚房每一天的菜品製作,並且監督廚房的衛生狀況。
5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作統一保潔人員工裝,著工裝上崗。在830前,把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃,務必保證我們工作環境的整潔。並負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保全員的日常工作,在崗狀況。
6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的複印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好,時光一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。
2、部門內部有些工作明顯滯後。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落後。
3、印表機的控制。由於是民眾辦公,對於列印複印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。
4、對於來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。
三、20xx年工作計畫
根據20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作:
1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規範化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自我的業務水平。
2、要注重部門內部的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,力爭取得必須的工作成績。
3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過統一思想,到達步調一致,繼而推動工作有所進展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、職責心強一點,相信XX公司的明天會越來越好!
文員述職報告 篇33
尊敬的各位領導、各位經理、各位同事:
你們好!我是油漆業北部市場銷售文員,今天我非常榮幸地在這裡參加公司行銷經理的演講,心情十分激動。
首先感謝領導們過去對我的培養以及給我這次機會,站在這裡進行演講!感謝公司領導和同事對我的信任!
同時藉此感謝郝經理和我一起工作的各位經理同事在工作中對我的關心和支持!
我十分珍惜這次的演講機會,無論演講結果如何,我認為能夠參與演講的整個過程其本身就意義重大,使自己的工作能力和綜合素質得到提高。相信這次演講將是我今後人生中的又一個大的轉折點。我XX年7月到公司參加工作,當車間工人,初到公司,看到先的制漆設施、完善的市場服務、至誠的服務理念、和諧的人文氛圍、深邃的企業文化、廣闊的個人發展空間給我留下非常深刻的印象,它深深地震撼著我的心靈,感受到的是奔騰美好的未來,燦爛得前景。使我堅信:選擇了奔騰就是選擇了人生髮展的機遇。
自從進公司那天起,我就立志要把領導分給的工作任務做好,公司的興衰繫於公司每一個員工,每一個員工都要在自己的工作崗位上盡職盡責,我作為其中的一員就責無旁貸。為了把自己的工作做好,我虛心向老員工和身邊的兄弟姐妹們學習,儘快熟悉工作環境,在公司同事和領導的幫助下交給的每一項工作都順利的完成。今年3月份通過競聘,擔任北部市場服務開發員,一年來在公司領導的信任和同事的關心、幫助下,使我很快的適應了新的工作崗位,完成了從一個普通的工作人員向業務經理過渡的過程。作為分管油漆市場後續保障工作的服務開發員,由於自己的工作是服務開發,作為一名服務開發員,就是公司經營發展的一員後勤兵,一年多來的實踐工作使我養成了視奔騰公司為自己的家的工作作風,任勞任怨,熱情服務,按時作息,從不離開工作崗位,和身邊的兄弟們、同事團結一致,和諧工作,從來沒有在工作中造成任何損失。
服務開發人員是市場競爭中的“子彈”,沒有服務人員,便沒有了競爭的武器,所以我的工作責任重大作為銷售部業務開發員,首先要明確職責,以下是我對銷售部業務開發員這個職務的理解:
職責闡述:
1,聽從市場各業務經理的工作分配。及時把市場的動態、經銷商的情況反映,做好承上啟下的作用
2,協助奔騰公司的一級經銷商開發空白市場,維護市場上出現的質量問題。
3,把公司的銷售政策傳達給經銷商,並把公司所發放的促銷品、宣傳品及時的送到每個客戶手裡並帶去公司的慰問
現在將我一年來的工作、思想、學習等方面匯報如下,請領導審查:
以經濟效益為中心,較好完成各項指標任務。腳踏實地,確保目標任務的完成。
隨著行銷工作的不斷深入,服務員向行銷經理過渡,如何在這種職能的轉變中不影響銷量完成部門目標任務,是我今年思考較多的問題。在郝經理的正確領導下,帶領我們轉變觀念,學習上海菸草人“與時俱進、銳意進取、敢為人先、爭創一流”的精神,嚴格執行行銷處的每個銷售策略,在深化服務的同時腳踏實地確保銷量。將任務科學合理地分解到每位客戶經理頭上,提高了行銷經理工作積極性;並利用月底會總結安排、要求行銷經理隨時對比客戶銷售周期變化,在拜訪中幫助客戶清理庫存、抓住促銷機會加大宣傳力度、及時補貨等措施,以“不放過每一個銷售機會”為口號通過細化銷售工作中的每個環節,突出產品差異化細微的發放布標、宣傳畫展示奔騰產品的特點“顏色正氣味小”既保證了行銷員職業能力的轉變,又沒有影響銷量,並順利完成全年銷量。這些使我在市場部受益非淺。
就XX年的計畫如下:
1、對於老客戶,和固定客戶,要經常保持聯繫;
2、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多市場竟爭對手的信息;
3、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,採取多樣化形式,把學業務與交流技能向行銷經理多多學習;
4、加強學習,提高素質。我深知,“網建學上海”,學的不僅是“形”,更重要的是“神”,要達到這一高度,真正成為一名“行銷業務經理”、要的就是不斷的學習與積累,提高綜合業務素質。為此,我並利用業餘時間通過網路、雜誌了解行業動態,學習收集行銷知識,邊學邊做,邊做邊學,努力向“行銷業務經理”轉型。
以上述職,有認識不足的,請領導指正和幫助,我會在今後的工作中更加努力、在奔騰公司跨越式發展的歷史進程中,以我們的誠實、勤奮和智慧創造我們美好的生活。