學習總班述職報告

總結起來,所做的工作大致分為以下三類:

(1)整理學院信息的工作(檔案、《安全責任書》、無課情況等);

(2)課程及講座的報名工作(輔修、形勢政治課等)

(3)一些臨時的通知、統計(徵文活動、選課通知等)

對於這一系列的工作,在最初的分工上我主要負責簡訊的通知,但後來發現學總的工作做得最多的就是通知各項事宜,這也導致了一些臨時的通知我這邊直接就給各班學委下發而可能其他3個總班不能及時知道的情況發生,為了避免這種情況,在後期我在簡訊通知的時候也一併給了3個學總相關訊息。

這其中由我一個人完成,他們3個沒有參與的工作有:

1、輔修報名

2、2個講座的統計

3、安排模法座位

講座統計和座位安排都是在我認為不需要4人合作完成的,所以我在接到通知之後就直接通知了下去而沒有和他們3個協調,至於輔修報名工作,最初是我出的通知,經羅哥修改後公布,並提醒各班學委下去宣傳並用統一的表格統計,考慮到工作量不大,所以這件事上也大都是我一個人完成的。

二、團隊合作 

前面提到的通知方面的事大多是由我一個人負責,除此以外,我們4人以及各班學委之間的合作工作主要有以下:

1、統計了全院同學無課情況並制表。表格的設計是由xx和xx來完成的,我來負責通知,並和xx在後期檢查表格及時發現了一些統計上的問題。這是我們和學委之間的第一次合作,統計的工作量很大,數據也很繁瑣,表格設計上也有缺陷,但大家還是細心的完成了最後的工作。

2、檔案工作。這應該是我們這學期最重要也是工作周期最長的一項任務。前期我們先和各班學委一起把檔案整理並歸類,統計缺失的名單並提醒同學儘快交齊檔案。在之後的領檔案盒、做盒子、貼標籤、裝檔案、移交至檔案館的一系列工作中,為了加快進度,也考慮到辦公室空間有限,我們4個分別負責2-3個班,各自協調時間。

3、安排了形勢與政治課的各班具體上課時間及教室。考慮到有兩門課,而且上課前後時間差比較大,所以是我們4個分工一人負責一部分來完成的。

4、統計在學院迎新晚會當晚公選需要考試的3個老師班上同學的請假情況。這是一個臨時通知,時間比較緊急,也是出現問題最多的一次工作。首先在我們四個內部的訊息傳達上出了問題,導致幾個班學委按照不同的要求去做;之後給學委講的時候也出現了表達上的問題使得統計工作直到第二天中午才完成。

另外,關於提高同學報名講座積極性的問題,第一次通知說的是報名就加綜測,後來在跟陳姐說這個問題的時候,陳姐認為不能以這樣功利性的目的作為同學們去聽講座的誘因,所以在第二次的時候就改成了可考慮加綜測。

三、自我批評和總結

對於這學期所做的工作,每次接到任務之後都能夠按照要求下發通知並協調好4個人的分工,儘量提高完成效率。基本上每次的工作都是我這邊先接到通知(跟劉強、劉凱住的比較近,他們那邊有事一般都先給我說;羅哥陳姐交代的事可能是因為跑辦公室比較勤),再由我跟他們3個協調分工,所以有時遇到比較簡單的事的時候(比如這次安排模法座位的事)就自己完成了沒有經過商量,這是做的不對的地方,畢竟我們4個是一個集體,就像羅哥在第三次開例會時提到的那樣,每次通知事情,基本要求是要做到我們四個內部的信息是一致的,這一點上是我的問題,沒有考慮到團隊,希望在下學期避免這樣的事情發生。

另外,通知的工作是由我來做,這方面體會最深的就是每次出通知(不管是給小班的簡訊還是在空間裡出面對全院的通知)的時候在措辭上要考慮仔細,有好幾次出現小班在理解有偏差的問題都是由於我這邊的通知上個別語句表述不太明確,這對每次的工作正常完成都有很大影響,面對全院的通告因為都是經羅哥修改過的所以問題相對很少,這個問題會在今後的工作中多注意,簡短清楚的表達是作為一個學習總班的基本要求之一。

還有做的不太好的一點就是沒有按照羅哥陳姐的要求每天晚上匯報當天的工作情況,這個事在最初的一兩個星期做的比較好,但到了後面就漸漸疏忽了,這是一個習慣的養成,也是每天需要做的工作總結,在下學期一定會在有工作的晚上記得匯報當天完成的進度。

四、寫在後面

這裡想說一下和“學習”更相關一點的事。我希望下學期我們四個學習總班和十個小班,不僅是以學習方面的工作統計者和任務下發者的身份面對全院的同學,在學習上面也應該起到一個榜樣的作用,雖然我們不一定要成為成績最好的,也雖然大學並不再是一個唯成績論的世界,但是作為一個大學生,基本的學業完成是我們都應該做到的。特別是現在臨近期末,大家都才開始慌忙進行各科複習,還有在以往上課有或者沒有被紀檢發現的逃課行為,我越來越感覺到學習總班在調動全院同學學習氣氛和改變不良學習習慣方面應該有所作為。上課點名是紀檢的工作,但一個大學生應該做的絕對不僅僅是每節課按時到。可能這個想法比較天真,也沒有考慮到具體可行性的問題上,但我認為這是在下學期的工作中需要注意到的很重要一點。