寫好述職報告，要注意下面幾點寫作要點: (1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心裡話，以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關係，要分清功過是非。承擔責任要恰如其分，既不爭功，也不必攬過。 (2)寫“述職報告”要形成制度，不僅在離任前要述職，而且在任期中也應定期述職。只有這樣，才能更好地 起到述職和鞭策的作用。 (3)內容要周詳，述職報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎上，要突出任職期間的重大成績和創造性業績，以表明自己的勝任和事業心。應當明確，述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的，不是評功擺好，而是為了說明是否稱職。 (4)情理相宜。述職報告在敘事說理過程中，要有適度的感情色彩。 (5)態度要誠懇。述職，是向機關和民眾匯報工作。寫作述職報告之前，應對自己進行認真的全面的反思，並虛心聽取民眾的意見，弄清民眾的不滿和要求，對民眾意見較大的問題尤其要如實闡述，以坦誠的胸懷，贏得民眾的諒解和支持。接受民眾的監督，而不是作報告，這個特定的角色必須明確，也是寫好“述職報告”的前提。
述職報告屬於套用文稿，分為集體和個人兩種。從套用上可分為向上呈送的述職報告和對部屬匯報的述職報告。述職報告類似工作總結，但又不同於工作總結。工作總結可以寫經驗體會，述職報告則不需要寫;述職報告在敘述某項工作過程及得失要說明個人所起的作用、所擔負的責任，而工作總結是寫經驗教訓及採取措施辦法。因此，不能把述職報告寫成工作總結。個人述職報告最突出的特點就是用第一人稱“我”來敘述履行職責情況。
個人述職報告大體由三部分組成：
一、緒言。就是述職報告的開場白。在這部分應交待清楚述職者的身份和職責，主要說明所分管的工作、崗位職責、工作目標和述職時間(一季度、半年或全年)。
二、主要業績。這是述職報告的重要部分。其主要內容包括履行崗位職責的情況、工作目標完成情況和突出的業績以及自我評價等。換句話說，就是寫述職者做了哪些工作，怎么做的;取得了哪些成績，其效益如何;從質和量兩方面，進行自我評價。
三、問題和改進措施。這部分主要明確講敘在履行職責中存在的主要問題和述職者應負的責任及今後改進的具體辦法，問題要找準，態度要誠懇，措施辦法要可行，切忌問題含混，措施空泛。
從一篇述職報告的文章結構上講，寫好上述三部分就基本是一篇完整的述職報告。但要真正寫好一篇述職報告，還要注意以下幾點：
一、堅持實事求是，一就是一，二就是二，成績講足，問題講透，不誇大，不縮小，原原本本反映履行職責的狀況;
二、著重講述履行職責的主要情況。每個幹部職責不同，實施的工作也不同，不可能把所有的工作都寫出來，要選擇有重大影響的事件和突出的政績來寫。
三、要寫出個人的作用，不能籠統擺政績，看不出個人的作用。