辦公室主任年終述職報告

一年來,在***黨組和機關黨組的領導下,在***領導的關心支持下,認真學習政治理論和業務知識,不斷提高自身素質,認真履行職責,強化管理,完善制度,使分管的各項工作都有新的提高。 

一、強化學習,端正學風,不斷提高理論水平和駕馭工作的能力 

始終把加強學習放在首要位置,把學習作為適應新形勢、新任務要求的重要手段,在積極參與機關組織的集體學習的同時加強了自學。努力克服工作忙、頭緒多等多方面的困難,聯繫思想工作實際,深入學習鄧小平理論,“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會精神。結合**工作特點,有針對性地學習法律法規和**業務知識,加強了對市場經濟、現代科技、wto知識和行政管理等方面知識的學習,用科學的理論武裝頭腦,拓寬視野,開闊思路。同時,努力提高運用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察問題、分析問題和解決問題的能力,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,堅定共產主義信念和建設有中國特色***的信心,增強政治敏銳性和政治鑑別力,在政治上、思想上、行動上自覺同黨中央保持高度一致。通過學習,使我對我們的黨和我們黨的事業有了更加深刻的認識,進一步堅定了聽黨的話、跟黨走、為黨的事業奮鬥終身的信心和決心。大局意識、政治意識、法治意識、服務意識也有了進一步的提高。 

二、與時俱進,開拓創新,努力做好本職工作 

辦公室工作千頭萬緒,為“三會”服務、為***領導服務的任務繁重。一年來,始終堅持與時俱進,開拓進取,大膽管理,以身作則,忠於職守的指導思想,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務。 

一是加強調度,明確責任,全面落實責任制。辦公室堅持了每月召開一次的辦公主任和科室長聯席會議,對每個科室上一個月的工作進行認真總結,對下個月的工作打算進行詳細匯報。在全面了解情況的基礎上,統籌部署,提出要求,按照石軍書記提出的“四個環節”工作法,明確乾什麼事由誰去乾,什麼時間乾到什麼程度、乾好乾孬有個什麼說法。強調凡是會上定了的事情,都要務必落到實處。這一措施的實施,使各項工作做到了調度有序,有條不紊,辦公室人員人人盡職盡責,努力完成各項工作任務。 

二是調動副主任和科室長的積極性,發揮各自得特長和作用。在辦公室召開的會議上,我經常說,各位副主任和各科室的工作乾好了,我這個辦公室主任的工作也就乾好了,要放開手腳,大膽工作,不要心存顧慮,縮手縮腳。一年來,各位副主任在自己分管的工作方面,大膽管理,認真負責,出主意、想辦法,認真地履行職責,出色的完成了任務,取得了顯著的成績。 

三是完善制度化,強化管理,大力實施規範化建設。要適應新形勢、新任務的需要,必須建立一套嚴格科學的管理制度,用制度來規範工作,約束行為。各科室都建立健全了較為系統的規章制度和工作規範,並根據形勢的發展不斷加以完善。先後組織出台實施了委室自籌資金購買車輛管理辦法、重大事項報告制度、信息資料編印規範、財務收支管理辦法、機關招商引資接待辦法、維護機關信訪秩序的意見等項規章制度,使這項工作逐步走上了規範管理、科學運作的軌道。 

四是加強對外聯繫,相互溝通情況。辦公室作為***的綜合辦事機構,擔負著上傳下達、內部協調的繁重任務。為此,注重加強了與市直有關單位、機關各委室的聯繫溝通。對一些重要會議,重大接待等任務,及時與有關方向進行磋商協調,達成共識,形成合力,共同把工作乾好,保證了整個***和機關各項工作的有序進行。對辦公用品的購置、職工福利的發放、機關的綠化美化、安全保衛以及日常的接待等項工作,都提前考慮,及早安排。特別是對***領導和離退休老領導的服務工作,親自抓,靠上做,努力讓領導同志放心滿意。 

五是加強了對文秘服務工作的管理和指導。對文秘工作高標準、嚴要求,對各個環節進行認真檢查,及時發現問題,提出意見,規範了辦事程式,提高了辦事效率。一年來,起草印發各類檔案材料150多個,做到了行文規範、格式統一、印刷清晰;籌備召開人代會、***、主任會、黨組會等各類會議60餘次,做到了組織周密、程式合法、材料規範,較好地完成了各項任務。 

六是認真做好機關的基本建設和辦公自動化建設。為保證機關基本建設項目的質量和工程的順利完成,經常加班加點,從各個環節嚴格把關,確保了質量和工期。加快了微機等辦公設的更新,開通了東營**信息網,拓寬了**宣傳渠道,加快實現辦公自動化的步伐,區域網路建設也有了良好的開端。 

七是認真做好機關的招商引資工作。在機關招商引資領導小組的領導下,加大了對機關招商引資的推進力度,帶領機關招商辦公室的同志們,加強與有關方面聯繫,推動在建項目進度,協調各方面關係,捕捉項目信息,辦理各種手續、積極組織項目考核認定,多次外出招商。一年來機關共引進項目19個,固定資產到位資金3.6億元,超額完成了市里下達的考核任務。在確保機關招商任務完成的同時,個人成功引進外來投資項目2個,今年已到位5800萬元,超額完成了招商任務。在信訪、保密、檔案管理、值班保衛、精神文明等方面,注意及時了解情況,加強領導管理,保證了這些工作的深入開展,也取得了突出的成績。