2024年秘書述職報告4篇

10月本人調車站辦公室駐勤;8月,任代理辦公室幹事;車站黨委、行政辦公室合署辦公後,辦公室進行了工作分工與調整,我主要負責以下幾項工作:一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站檔案核稿、上報分局政工信息;三是負責分局辦公信息網的使用管理,包括各類信息、通知、檔案的下載及通過電子郵件向分局傳遞數據等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現將今年來的工作情況匯報如下:

一、加強學習,提高自身文化素質修養。

辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是

多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解車站的業務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理檔案等文材料方面不出錯。今年以來,本人在學習方面的收穫,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班,提高了信息寫作及辦公室文工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養對象後,我加強了自身對黨的知識的學習,如系統學習了江總書記“三個代表”理論、“5.31”講話,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。

二、熱愛工作,提高工作辦事效率。

辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、

腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業,在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養自己的愛崗敬業思想,從上級、同事身上不斷汲取優點,對照自身的缺點,不斷改進,在提高思想認識的同時,加強業務技能知識學習,加強與同事間的協調配合,使得工作效率有了較大的提高。

三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。

工作中,我有機會參加各類會議,有時可以接觸到各類

機密檔案、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家裡也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較

大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥倖心理,有時手邊事情多,對一些檔案材料核稿不夠認真,造成了材料文差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,採用率不夠高等。在今後的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現場了解車站運營作業流程,提高業務水平;同時,繼續向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的台階。

黨政辦秘書述職報告
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我於1月來到XX鎮黨政辦任秘書工作,一年以來,在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要匯報。

一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。在領導的帶領下,我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國共產黨黨內監督條條例》、《中國共產黨紀律處分條例》、《“十六屆四中全會精神”學習讀本》、《領導幹部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,同時還在工作中以及工作之餘積極學習文秘相關知識,先後學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《套用公文寫作》等。經過學習,我的政治理論修養和崗位知識有了很大的提高。

二、勤於動筆,增強文功底;大膽實踐,將理論套用於實際。

秘書工作要求有較強的文表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請領導和老同志幫把關,提出意見和建議,然後再進行修改,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料25份,檔案16份,簡報設計1份。

在工作之餘,我大量地翻閱辦公室、檔案室的檔案資料,虛心學習前任秘書們的經驗、做法,大膽地進行工作嘗試,將學習到的知識套用到實際工作之中。我還積極申請參加了一些與文秘工作相關的培訓學習。通過學習和實踐,我的業務素質得到了極大的提高,並在同事們的支持下建立起了XX鎮200X年至200X年的檔案資料檔案。

三、擺正位置,做好領導的助手。

工作中,我隨時提醒自己擺正位置,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,在受理民眾來信來訪時,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領導後協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主要領導匯報,待領導批示後,我立即將情況通知相關單位馬上到基層解決落實,並收集落實進度迅速向領導匯報。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。

四、團結同事,努力工作

在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎,經常容易出現錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,從不指責。辦公室工作中出現了錯誤,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、民眾託付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對於要印發的檔案,我每次都進行認真的核稿和校對,並請其他同事幫助校稿,最後送給分管領導把關,減少了出錯的幾率,保證了檔案準確、及時發放。

在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。

五、服從領導安排,積極深入基層鍛鍊

今年十一月底,鎮領導決定抽調我到XX村落實烤菸種植面積和XX社異地搬遷工作。雖然秘書崗位有不能長期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領導的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個多月的時間裡,我不以鎮幹部自居,尊重每一位村社幹部和民眾,和大家建立了良好的關係。同時積極深入民眾之中開展工作,足跡踏遍了XX村的每一個社。在XX社搬遷工作出現困難時,我迅速把情況匯報給鎮領導,待領導作出決策後,我又主動配合村幹部踏著暮色趕到XX社召開村民大會,對民眾動之以情,曉之以理,動員他們拋棄落後的迷信思想,配合鎮黨委政府做好搬遷工作,為書記和其他鎮領導當晚進入XX社說服民眾當好了馬前卒,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。

在分管領導和村社幹部們的大力支持和幫助下,烤菸面積落實按時、按質、按量地完成了預定的目標,XX社異地搬遷工作也已經在緊鑼密鼓地進行著。

六、工作中存在的問題和不足

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:(一)是政治理論修養不足,造成公文寫作的局限性;(二)是長時間繁忙工作時容易鬆懈,持久的緊迫感稍有不足;(三)是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;(四)是對突發事件的應變能力需要提高;(五)是對一些工作關係的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質量。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為XX鎮的社會經濟建設奉獻自己的一份綿薄之力。

總經理秘書述職報告範文
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20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間裡,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:

清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在 “執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

2.受總經理委託,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關係。

3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、檔案、批示精神。

4.組織安排公司各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實,並對各部門情況及時跟進反饋。

5.及時組織完成總經理、公司所需檔案的起草,有關材料的擬制。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

8.為發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

10.出色地完成本部門檔案的列印、收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

1.針對公司印刷的表格,規範了非受控表格的編號方式,並將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象,出台了《公文管理規範》,並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規範公司檔案、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規範公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,並通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況:

1、工作期間,積極學習並遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足:

幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,有急於求成的現象。

五、未來工作展望及構想:

1.通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設定等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,並通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2.牽頭對公司各系統、部門所有檔案進行一次全面清理工作。

通過觀察了解,各個系統的歷史檔案(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門於元月份將各自的檔案清理,列出清單,過期失效的檔案按程式進行銷毀,而部分失效的檔案則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計畫表,提交給總經辦,總經辦按計畫表跟進催辦落實。公司檔案無累贅,保持順暢、規範,以達到高效運作的目的。

3.最佳化公司各系統之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要採取四個方面的措施:

企業政工秘書述職報告
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尊敬的各位領導:

本人在任政工員技術職務以來,在工作繁雜,工作量大的情況下,時刻嚴格要求自己,始終保持積極的工作態度,兢兢業業,踏踏實實,認真做好日常事務,並刻苦鑽研專業知識,完成了大量文材料的撰寫工作,為領導準備文材料、安排日常會務、檔案的管理等工作,切實為領導服好務,為基層服好務,得到了領導的肯定和好評,為公司的改革和發展做出了應有的貢獻。回顧主要業務工作情況如下:

一、撰寫了大量的文材料。如:撰寫半年、年終工作總結、職代會材料中的《公司工作報告》及《堅定信心,團結務實,真抓實幹,為實現全年各項生產經營目標而努力奮鬥》等講話、《在保持共產黨員先進性教育活動總結暨表彰大會上的講話》、《xx公司黨委整改方案》、每年度安全工作會議上的講話、每周負責撰寫《總經理辦公會紀要》、每月負責撰寫送《水礦信息》的稿件、《政工簡報》等等大小型檔案和材料,其中所寫的《開好班前會,築牢安全管理的第一道防線》在《水礦信息》XX年第一期中刊登,撰寫的《新形勢下,如何加強煤炭企業的思想政治工作》在公司的政研活動中獲得三等獎,並在辦公室主任的指導下,制定了辦公室成員各工種的工作內容、工作標準及考核辦法。

二、勤於學習,刻苦鑽研業務。在工作中只要有空閒,我就認真學習“三個代表”重要思想、辦公室業務知識、秘書學、寫作等知識,通過堅持不懈地學習,熟練掌握了各類公文及其它檔案寫作的基本格式、基本要領、行文規則及辦文程式,切實提高政治理論水平、政策法律水平和文綜合能力,通過學習業務知識,提高了寫作水平,但由於礦山工作的特殊性,作為女性不能深入井下工作面了解情況,給寫作帶來一定的困難,於是堅持深入採掘區隊進行調查研究,認真收集和積累井下生產的有關數據和工作面情況的大量資料,並積極學習和借鑑好的寫作方法,同時,關注社會現實生活,蒐集寫作的資料和素材,提高所寫材料的說服力和感染力,強化了工作能力,撰寫的大量文材料受到領導的表揚。

三、樂於服務,甘於奉獻,一心撲在工作中。辦公室是一個協調服務機構,作為其中的一員,既要服務上級又要服務下級,日常瑣事繁多,但通過幾年的工作磨練,使自己擁有一顆耐心,使自己樂於服務,甘於奉獻,在具體工作中,堅持以“快、準、嚴”的標準服務領導、服務基層,對領導交辦的事迅速辦理,當天能完成的事決不拖到第二天,且嚴[文章-/ 找文章,到]格按照標準和政策規定辦事,得到領導的信任和肯定。

四、加強學習,提高業務能力。為更好地提高自身的業務能力和管理水平,參加了中央電大工商管理專業大專班的凼授學習,通過刻苦學習,於XX年畢業,並獲得了畢業證書;XX年參加計算機等級培訓,通過考試,取得了《計算機文處理中級資格證》;並於XX年8月份參加六盤水市檔案局舉辦的檔案從業資格培訓,經過培訓和考試,取得了檔案從業資格證書;加強一專多能的培養,在工作中積極探索辦公電算化方面的知識,使自己適應新形勢的發展要求,跟得上改革的發展步伐。

五、按照規定,認真辦理日常事務。一是負責把好文關,針對各單位文材料常常出現錯誤的現象,在主任的安排下,負責對文材料進行校對,校對並蓋章下發的文材料在XX余份,切實做好把好文關的相關工作。二是在辦公室主任的指導下管好用好公章,做好用印登記,公章的使用得到了規範管理;三是同時按照程式為職工辦理介紹信、證明等;四是做好會務通知、會務安排、會場服務工作;

五是從事文書、文秘工作期間,加強對檔案的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。通過日常性的事務工作,使自己綜合能力得以提高。

幾年來,在工作中取得了較大的成績,但也存在不足之處,一是深入基層的力度還不夠,對生產情況了解不透徹;

二是與領導的交流少。這些不足在今後的工作中爭取得以改進。

在今後的工作中,我將時刻牢記自己是一名秘書,樹立學習意識,著力提高自己的思想政治素質和業務知識能力,堅定信念,刻苦鑽研,業務熟練,成為本職工作的行家裡手,著眼於全局、顧全大局,正確處理好個人與集體、局部與整體的利益關係,搞好服務;樹立創新意識,不斷探索和創新,與時俱進,增強工作的主動性、預見性和創造性;樹立奉獻意識,甘當綠葉,做好配角,從小事做起,從自身做起,圓滿完成組織及領導交辦的各項工作任務,在自己的工作崗位上,發揮著自己的一分光、一分熱,使自己在辦公室工作中發揮出積極的作用,用實際行動為領導服好務、為基層服好務,力爭取得更大的成績

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