辦公室副主任個人述職報告

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、20**-20**年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動,做好會議後勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。在20**中國it市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證後因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產業交流研討會(台灣)、20**中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換髮港澳通行證件50餘本、簽注60餘次,護照及簽證辦理10餘次;兌換外幣10餘次、赴台證件5本。

相關後勤保障工作:20**-20**兩岸信息產業交流研討會(台灣)、20**中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印製、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印製、與外方聯絡等。

2、公司年會系列的會議後勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽製作;獲獎企業獎牌選購與製作;車輛調度;簽到用品採購;抽獎禮品定製與採購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如20**—20**年於龍泉賓館、20**—20**年於懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、20**—20**年於龍泉賓館舉行的年度工作總結會;20**年8月於懷柔、20**年於平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;20**年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

4、配合人力資源部新員工培訓工作。20**年6月、20**年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。

五、密切配合財務部門做好行政費用治理

1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。

2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公複印、ip卡、名片印製、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦複印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。

3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。

4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。

5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、複印等費用的匯總、分攤。

6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。

六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務

1、負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。

2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動

1、20**年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春遊活動”。

2、20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春遊活動。

3、20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。

4、20**年12月參與組織“20**年迎新晚會”。

5、20**年4月參與組織公司員工赴密雲霧靈山春遊活動。

八、做好與上下級單位的協調工作

1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20**年、20**年根據院精神協調公司員工獻血活動;20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監督工作會議,等等。

2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、行銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。

3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯繫。

九、加強學習,不斷提高自身素質

1、20**年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業文憑。

2、 2、20**年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想匯報《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。

3、 3、20**年5月,被研究院團委評為20**年度優秀團員。

4、 4、20**年10月,被光榮批准為中國共產黨預備黨員。

5、25、20**年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》;

6、26、0**年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。