XX年特刊
2
2
0
XX年5月
3
0
3
XX年6月
5
1
4
合 計
96
24
72
(三)秘書工作
負責收文與歸卷工作。一年來,負責收發各類檔案1500餘份,歸卷25卷宗。根據檔案性質和密級進行詳細登記,及時送達單位主要領導閱示,根據批示內容跟蹤督促相關事情的辦理。根據不同的類別歸卷,方便以後查閱。
承擔部分文字擬寫工作。一年來,擬寫了《xx試驗區雜誌社關於傳達學習貫徹全省領導幹部大會精神的匯報》、《xx試驗區雜誌社關於學習貫徹全省人才工作會議精神的情況匯報》、《xx試驗區雜誌社關於認真學習貫徹省委常委(擴大)會議精神的匯報》、《xx試驗區雜誌社關於受到上級表彰的情況匯報》、《xx試驗區雜誌社中長期人才發展規劃方案(XX-2030)》、《xx試驗區雜誌社關於深入開展“杜絕虛假新聞報導、增強社會責任、加強新聞職業道德建設”專項教育活動的情況匯報》、《xx試驗區雜誌社關於抗雪凝的報導方案》等公文,向上級有關單位上報相關材料50餘件,總計12萬餘字。
交流雜誌登記。對與我刊交流的雜誌進行詳細登記,為領導提供參考,方便職工閱讀。目前,與我刊交流的雜誌近100餘家,極大地增強了《xx試驗區》在全國的影響力和知名度,為宣傳推介xx試驗區的形象服務。
(四)發行工作
發行名單統籌。隨著《xx試驗區》影響力的增加,每期雜誌的發行名單都有所增加。xx試驗區領導幹部的任用和調動,使發行名單經常變換,因此必須以一種開放的眼光,及時了解我區幹部變動的情況以便更改名單,確保領導幹部能讀到雜誌。除此之外,抽查回訪村支書後名單會有所變更,因此每期發行地址列印出來之前,必須跟負責抽查回訪的同志及時溝通,確保新任村支書收到雜誌。每期發行地址列印前,必須全部核實,看是否有重複和遺漏的名單。每期雜誌進入編排製作階段後,及時將每期雜誌的發行地址列印出來,貼上信封。
地區行政辦公中心c棟13-16層的雜誌投遞。根據單位領導的安排,對地區行政辦公中心c棟的單位進行直接投遞,不再送到收發室,讓讀者儘快閱讀到新出的雜誌。由於樹立良好的形象(佩戴工作證,使用專門製作的袋子,送書時文明禮貌用語,著裝整潔大方),得到了很多單位領導的好評,也為單位樹立了良好形象。
電話抽查與回訪。根據雜誌社抽查回訪不間斷的工作模式,對金沙縣村支書進行電話抽查與回訪。對於金沙縣發行員直接投遞的雜誌,收到回執單後,及時打電話抽查,向讀者簡要介紹本期雜誌的重要內容,了解各個單位收到雜誌的情況,每期完成抽查40家的任務;在每月15日前,電話抽查回訪村支書50個,並做好相關記錄,形成抽查報告。一年來,兢兢業業地完成抽查回訪工作,為單位提供原始台賬,提供參考。
三、更上層樓,在新聞戰線上成長起來
回顧一年來的工作,本人勤勤懇懇,任勞任怨,在工作中學習,在學習中工作,不斷磨練自己。在單位領導班子的關心和指導下,在同事們的支持下,雖然取得了很大的進步,但仍有許多不足之處需要改進。比如編輯工作還不夠嚴謹細緻,有時還存在疏忽大意和僥倖心理,XX年第3期編輯時出現嚴重失誤,XX年第5期編輯時未發現標題中的錯字;對新聞點的捕捉不夠及時和靈敏,對新聞事實把握還不夠準確,較少深入思考;在稿件撰寫上還不夠生動,有時還存在粗枝大葉的毛病。這些不足之處,將在以後的工作中不斷加以克服和改進。