四、強化了檔案管理工作
我院司法警察大隊根據工作安排,要求在今年內將檔案管理工作列為法警隊建設的重中之重,決心在檔案管理工作上邁入全市司法警察大隊的前列。為完成此項工作計畫,自年初開始,大隊就設專人負責檔管理工作,主要是對檔案進行歸口管理,做到分門別類、登記造冊、統分劃一、一目了然。為了學習兄弟法院司法警察大隊先進檔案管理經驗,吳院長親自帶隊前往扎蘭屯法院學習取經,並邀請旗檔案局專業人員到法警隊進行檔案管理業務現場指導,http:// 以期全面提高法警隊檔案管理水平,決定採取具體措施完成檔案管理升級工作,要求明確責任,落實到人,並在管理上嚴格按照檔案管理的相關規定和要求執行。具體做法是:
(一)、警務檔案。
1、檔案閱後及時歸檔、立卷,做到了及時準確,沒有出現過積壓、突擊訂卷現象。
2、按照檔案機密級別,嚴格管理,並由指定領導審批,並按時歸檔。
3、檔案裝訂、裁剪認真細緻,做到卷宗目錄明了、頁號規整、字型統一、並列印清晰,裝訂裁剪整齊,用專用卷宗盒、櫃存放,並用電腦編排了查找目錄。