（3）場控人員安排人員收接計分表，並及時把結果寫到積分榜；
（4）每天比賽結束，需要將下一階段的比賽安排通知各個領隊和隊長。
7、閉幕式：
（1）主持人宣講比賽結果。
（2）頒獎儀式
（3）閉幕詞
8、活動報導：比賽過程中將邀請各新聞媒體到現場報導及攝影，賽後將比賽中新聞稿，圖片傳送至湘潭大學及周圍各大新聞媒體。
9、賽後宣傳：將活動照片，活動報導整理，擺點進行後期宣傳。
九、活動方式
1、此次活動採用以院為單位方式參加。
2、比賽共設有五個項目，分別為：男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、混合雙打。
3、參賽選手由各院系選拔，代表各院系所在的院系參加比賽，每院均可報名五項。每項限報一組，每人不得兼報2項。
4、比賽實行小組賽五個項目每個項目為一組，比賽實行三局兩勝淘汰制。
5、比賽賽制 ：小組循環，晉級八強後單淘汰制。
6、小組分組由各個院系領隊代表。
7、最後五項積分相加評出團體總冠軍、亞軍、季軍，並根據各院表現，精神風貌及比賽組織情況評出最佳風貌獎，最佳組織獎，分別進行獎勵。
十、後勤事宜
1、後勤工作有湘潭大學羽毛球協會組織部負責，包括人員調配、採購用品等。
2、後勤用品包括：飲用水、藥品等。
3、後勤用品由羽毛球協會統一購買、管理、使用。
4、後勤工作還包括協助團委、體育部進行各項通知。
項 目
單價/元
數量
總計
備註
球
40/筒
40筒
1600元
傳單
0.08/張
XX張
160元
水
8/桶
10桶
80元
獎 杯
100/個
3個
300元
第一名
獎盃
第二名
獎盃
第三名
獎盃