協會老會員歡送會策劃書

活動簡介:書法協會第七屆歡送大會,是有書法協會發起的歡送第七屆老會員的大型歡送會

活動目的:首先,為了促進會員之間的交流,相互了解增進會員之間的友誼,其次為第七屆老會員送行的大型聯歡活動,以表對上屆學長學姐的一年辛勤付出的感激之情。並想藉此機會,充分調動會員參與活動的積極性及對協會的熱愛之情,最後想借 助對活動的準備工作而增進會員之間的團結精神。

活動主題:“站在一起,心在一起”

活動時間:xx-5-20日晚上7:00到9:30

活動地點:北區汽車工程學院三樓多媒體教室

活動流程:一準備階段

1. 由負責人,召開會議討論活動的主題,組織形式,以及各項籌備工作等。

2. 有策劃部負責活動策劃書的撰寫。

3. 有文藝部負責節節目的徵集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報的節目中挑選12至13個節目,並行排練理論上每個部門1至2個節目。節目於5月18日晚上彩排,吉姆表現形式不限,最重要的是表現書寫的溫馨。

4. 由組織部負責活動現場的布置和人員的調配協調。

5. 有外聯部負責活動經費預算和籌集各部門協助。

6. 由財務部負責本次活動的經費預算話費記錄。

7. 5月19日各自分配去購買各種裝飾物品,下午4點各部門集合布置會場。

二.具體內容:主要形式有民族舞、獨唱、小品、樂器表演、朗誦等。

三.經費預算:1.氣球3袋  合計:18元

2.禮物13個 合計:110元

3.飲品和飲具  合計:27元

4.瓜子和糖若干  合計:69元

總計:224元