5，發邀請函至嘉賓
八·活動流程：
一：道具準備工作：（講座的準備活動包括海報、條幅、基本用具等由南山校區學生會負責）
採購紙面和絹面空白摺扇100吧，（第二精品部分的摺扇由王星記公司提供，30~50把，數量有限）。借好桌椅。定做身份卡。
二：宣傳活動：（講座部分的宣傳工作主要由南山校區學生會負責，這裡只寫本社任務）
1，由宣傳部做好 a1海報和紅色條幅，其中包含活動時間、地點、獎勵方法等（獎項分扇面呈現獎和特別設計獎，獎金、證書由王星記公司提供，獲獎人數視參加人數決定）
2，做一條大條幅作為外出參觀之用。3，由外聯部聯絡院信息平台通過信息方式把這次活動告知每位在校生。具體宣傳時間定在四月二十三左右 ，由相關人員在宣傳欄張貼和發布信息。備註：欲參加精品創作的同學需提前預約，以估計參賽人數。
三：活動正式進行：
1. 4月26日下午放學，象山校區同學五點統一坐校車到南山校區學術報告廳聽講座，（其間夾公司、活動的細則宣傳等內容，可現場拜師學習），結束後儘量統一回校，由社團工作人員負責組織。
2. 4月27日下午1：30統一發車到王星記公司進行參觀學習（內容有王星記公司安排），集體拍照留念······（邀社團指導老師等相關老師一同去）。後統一回校。 註：要參加精品小組的同學需提前預約，報名，報名方式寫于海報。
3. 4月28日南山校區校園自由畫扇活動。具體細節有南山校區學生會組織。
4.接下來一周內（29日~五月4日），精品創作組進行創作，題材不限，可以是一個好的創新想法。
5.30日一天主要是社長組織人員在象山校區進行校園即興組的創作部分，題材、手法不限，個別活動參與者亦可以自行採用雕塑版畫等等一系列表現方式。
5， 社長助理每天及時收集好各件作品，撤銷現場道具------現場活動結束。
備註：參賽者儘量自備繪畫工具，形式不限，現場提供水和桶。活動進行過程中由我社及邀請獨立攝影社、色影社和院報記者團成員進行現場記錄，拍攝，合影。
四：評比工作：由社長請省民協主席、副主席、美院相應藝術老師組成的權威評比小組對各件作品進行評比。
五： 公布與展覽：
1，由宣傳部把獲獎人員或小組名單張貼公布，並同時通過簡訊形式告知獲獎人員領取獎品
2，指定地點展示，由社內人員看管。註：應公司要求展後對扇面收回。
註：優秀的作品，必須一式兩份，一份收回公司，另一份須由美院收藏。
六：後期整理再宣傳工作：
1，外部由王星記公司按其方式自行宣傳；邀請的報社拍攝、撰稿、發布，
2，校內請記者團撰稿發表在校報上；攝影社將整個活動過程剪輯、編纂製成視頻，發布到校區域網路站以供同學們欣賞和擴大影響力，同樣作為社團發展的一面明鏡……
九·活動會後安排
主要負責人做活動總結、整理成文本，將活動成果及時發表上交院裡。對於優秀作品可於每年十一、十二月份競選浙江省民協主辦的精品手工藝品。
十·工作小組
項目負責:時國濤 / 李菁雯
項目實施：民間美協 攜手 南山校區學生會，攝影社、大塘原創社等合作社團配合。
十一·主辦單位
中國美術學院團委/浙江省民間藝術協會
承辦單位
民間美術研究協會/王星記公司/南山校區學生會