二、活動主題：
以詩會友，大型詩歌普及活動
三、活動地點：
集美大學月明樓門口
四、活動時間：
xx年5月9日下午3點到6點，展板擺放時間：5月9日~5月13日。
五、活動對象：
集美大學全體學生
六、材料準備：
舞台（紅地毯、背景板）、展板、服裝、橫幅、音響、桌子、筆墨、繩子、內含詩歌問題和
基本文學常識的長方形紙條、獎品等
七、節目：
詩歌朗誦、歌唱、詩劇、舞蹈、現場書法表演等
八、舞檯布局：
1、舞台周圍用繩子懸掛內含詩歌問題和基本文學常識及詩歌作品的長方形紙條供參與者競答，詩歌問題100條，文學常識及詩歌作品50份。（註：題目內容：詩歌填空、猜詩人及詩人朝代、海律詩集內的詩詞）競猜答對題目的同學給予小獎品。
2、舞台兩側為詩歌長廊，以展板呈現。海報以噴繪曲工體為主，展示內容以詩詞格律、詞牌名等演變過程為一部分，以詩歌派別、詩歌團體為一部分，以海律詩社風采展為一部分。展板10個。
3、舞台上以詩歌朗誦和歌唱為主的節目表演。主動上去詩歌朗誦表演或歌唱表演的同學給予小獎品。
4、獎品：待定
九、各部門工作安排：
主席團（本次詩歌文化節策劃團隊）負責1、整體活動的安排和跟進，2、相關工作人員的培訓（4月28日，文會閣）
書雨團負責1、展板內容的初步整理和撰寫，然後交由孫桂平和夏敏老師定稿（4月22日前完成），2、主持稿修改（4月28日前完成），3、中場遊戲內容安排（4月22日前完成）；
編輯部負責1、詩歌競猜題目的設定（4月22日前完成），2、主持初稿4月22日前完成），3、撰寫報導稿（5月9日完成）；
組織部負責1、申請場地（5月9日之前），2、宣傳單的列印(4月28日)；
宣傳部負責1、當天海報（5月1日之前），2、聯繫廈門各大媒體(包括廈門日報、集美報、集美大學報、播音台等)進行報導（5月1日前）3、在校園內外網站、部落格上進行宣傳（包括集大姐妹網、海律部落格等）（5月9日前）
外聯部負責1、相關贊助（最好在4月22日前）；
誦讀部負責1、有海律特色的部分誦讀節目（4月12日上報負責人）,2、準備活動當天所需要的所有道具、物品等（4月28日前完成）
海律詩社各部門負責1、選送舞蹈、唱歌、詩劇等節目（4月12日上報負責人，4月22日由策劃團隊進行審核）2、活動當天展板的講解和詩歌文化節的宣傳（4月22日進行培訓指導），3、維持現場秩序，4、搬桌椅，攝相、機動等。
備註：
★4月8日，全體幹部召開會議，分配任務（以上的所有工作開會當天制定個若干小組負責人進行跟進和匯報進度，各負責人在指定時間內匯報總負責人（韋廷信，張瑤），總負責人依據實際進度，進行應對和調整）
★4月22日，活動需要的所有材料準備齊全（見上表），上報負責人
★4月28日，對參加此次活動的全體人員進行培訓並進行模擬演出
★5月7日，上午10點在文學院進行動員大會，下午進行現場布置
★5月9日活動當天，把月明樓門口分為4個區域。舞台區域陳倩如、林雅山為負責人，展板區域黃瓏，陳娟為負責人，問題競猜區域（分為a.b區）由蔡燕玲 楊美芳，張雅麗為負責人，舞台正前方休息區沈瀟、嘉芬為負責人,禮品區由楊美鳳、裕皓為負責人。所有負責人無條件聽從總負責人（韋廷信，張瑤）的調遣和安排，有突發情況立即上報，總負責人及十個機動人員在休息區。