人事部：負責攜帶辦公室里會旗、球桿等應攜帶的物品（張楊、楊洲）
在活動現場掛會旗、管理協會物品（李波、李春波）
技術部：在演講活動中配合演講人員進行示範（葉菊華、王牡丹）
在練球活動中指導活動對象練習（技術部其他人員）
【備註】比賽裁判為技術部長劉星、副會長肖巧奇、副會長鍾衛東
三 、後期工作
1、所有協會幹部與英皇高爾夫公司人員及各學部活動對象合影留念
2、依照活動中的分工完結自己的工作（如掛會旗就要收會旗）
3、副會長鍾衛東、肖巧奇、王薇薇為獲獎選手頒獎
4、會長李行為前來參加演講活動的英皇公司人員贈送紀念品並進行活動總結
5、所有協會幹部負責場地的清理
第三部分 活動內容
一、報名及通知
一 ：組織報名：（總負責：肖巧奇）
1、報名分為報名點報名和電話報名,報名點在活動三天前開始設定，設定時間為兩天，報名點由活動各派2人駐守（活動部），電話報名要做好登記（財務部李勇）
2、報名點為狀元樓前坪（組長：丁也 組員：司馬世傑、田耀峰、劉薈芸、歐陽軍軍）
3、必須做好所有報名學生的登記工作，記錄其學部、專業、 年級、 聯繫方式
二 、報名同學的分選（總負責：鍾衛東）
1、根據報名人員的多少調整選拔的寬鬆度
2、選拔參加報名學生的熱情度和年級(老生日後接觸高爾夫的時間更短，優先選取)
3、提早確定選定人員的名單交於王薇薇
三 、已選拔人員的通知（總負責：王薇薇）
提前一天進行通知，確保所有被選拔人員都通知到，並確認其是否會在活動前到場（人事部）
二、講座（9：00—11：00）
1、8：00協會幹部到學術講堂集合，進行現場的清理布置；帶好會旗、球桿等物品到現場（楊洲、李波、李春波）
2、會長李行發言對前來參加活動的英皇高爾夫公司技術人員和個學部同學、協會各位會員表示歡迎，並介紹湖南涉外經濟學院學社聯高爾夫協會的發展史
3、副會長王薇薇再次表示對英皇公司技術人員的歡迎，並宣布講座活動開始
4、英皇高爾夫公司職業技術人員進行講座
5、副會長王薇薇對英皇公司人員的精彩演講表示感謝，並宣布講座活動結束
6、通知下午練球的準確時間和準確地點
7、各位協會幹部一起打掃講座場地
三、練球（13：00—16：00）
1、13：00在球場門口組織所有協會幹部有序的集合併安排幹部迎接前來參加練球活動的人員
2、會長李行發言對前來參加練球和比賽活動的人員表示歡迎
2、外聯部長陳巧艷通過舉實例等方式強調安全問題，以及說明活動中應該注意的事項和防止出現安全問題的方法
3、技術部長劉星介紹接下來的學習內容並進行標準的揮桿擊球示範，以及再次強調安全題
4、技術人員進行一對一或一對多的進行口頭上、技術上的教學，並談談自己在學習高爾夫中學得的、體會的技術訣竅，使整個活動場地呈現出輕鬆、快樂、活躍的現象。
四、比賽
1、教球環節結束後會長李行宣布比賽開始並介紹比賽的規則和評選方案
2、十分鐘報名時間，報名分專業組（張凱麗）和非專業組（司馬世傑）
3、技術部長劉星進行示範
4、專業組進行比賽
5、非專業組進行比賽
6、評審代表宣布評定成績（專業：肖巧奇 非專業：鍾衛東）