2）在會前第二天組委會提名大會主持人一名，主持人接到通知後立即到編輯部領取相關資料。
3）會前由組委會組織人員布置會場，會場採取圓桌會話式布置。
2、大會進行階段
1）會議準時進行，大會組委會成員和詩評監察委員會成員列席。
2）由主持人按照《會員名冊》逐一邀請參會者宣讀評論文，這一過程要求會場安靜。
3）宣讀評論文完畢後，主持人宣布進入自由交流時間。與會者選擇對象自由交流，交流時間由主持人控制。
4）被評論者對評論者的評論再評論。
3、會議結束階段
主持人總結大會，宣布會議結束。組委會組織人員打掃會場。
九、大會評論會
1、大會評論會在詩評大會結束參評人員退場後當場舉行，參會人員為詩評組委會和詩評監察委員會成員。
2、評論會評出5篇最優作品和5篇最優評論文，並由濂溪詩社文秘部制檔保存。
十、大會年終總結大會
1、年終大會一周前由大會組委會成員和詩評監察委員會成員評選出“九江學院十大詩歌先鋒”和“熱岩作品獎”、“熱岩詩歌評論文獎”。作品獎和評論文獎分一、二、三等層次獎。評審由九江市詩歌界有影響的人物擔任。
2、大會具體流程另當策劃
十一、會議預算
會議年終時的獎品經費由承辦單位和主辦單位按5/2的比例籌集。
附：
1、大會定位為九江學院詩歌界第一盛會。
2、參評作品的作者即大會的會員。
3、參評作品由濂溪詩社編輯部負責分優秀作品和最優作品製成電子稿分檔保存，以便年終時整理出版《熱岩詩集》和《解味集》。
4、待時機成熟“熱岩詩會”爭取與九江學院“鶴鳴詩社”接軌，並推薦有詩歌潛質的會員與九江市作協等文化界高等人士為培養對象。
5、每年以雜誌的形式出版《九江學院十大詩歌先鋒作品集》，獲得的贊助作為“熱岩詩會“的專項基金。
6、此策劃為試行策劃