1、 主要任務是負責場地、演員和財產安全，聯絡各個小組。配合需要幫忙的小組，時刻待命，處理突發事件。保持電話開機，處理完事情要及時向統籌組匯報。
2、聯歡會現場的氣氛的調動，也需要本組成員負責，儘量保證每個節目結束後有掌聲，防止冷場。
（七）拍攝組
負責聯歡會現場的拍照或攝影，要做到抓住經典與精彩。並於5月29日匯總到場地布置組，做後期報導。
（八）宣傳組
1、負責聯歡會的前期、當晚和後期宣傳。
2、宣傳形式應多樣，視覺的、聽覺的都要涵蓋。
3、負責舞台、場地的設計，於5月25 日前完成，報送統籌組（有需要找場地組配合）。
（九）協調組 (由人力部負責)
1、本組主要負責協調各部門的應急事件。
( 十)統籌組（由主席、副主席組成）
1、 本組主要是統領和協調各小組的任務，把握各小組的進程。及時處理存在的問題，保證聯歡會順利開展和圓滿結束。
四、經費預算
用途金額(單位：元)備註
舞台設計布置100元
場地布置200元
螢光棒、哨子、汽球250元
小禮品150元
礦泉水50元
邀請函、節目單 以及抽獎兌獎券 150元
總預算：900元人民幣。
五、關於贊助部分
一、贊助商受益點
l 我校擁有良好的地理優勢，並且學生皆來自全國各地，我校還與黎明大學、泉州師範學院、華僑大學等高校，建立長期友好合作關係。
大學生基本以集體生活為主，相互間的影響大，信息交流很快，這就非常有利於進行集中式的促銷活動，與在市場上相比同樣的促銷投入能得到更好的效果。
l 目前的大學生用戶就是將來的中高端用戶，搶占大學生市場，不但能提升現在的市場占有率，也是在搶占未來中高端用戶的心理市場。同時也給贊助單位一個展示企業形象，提升企業文化品位，提高企業知名度的機會。
l 本次聯歡會由本組織全體幹部幹事舉辦，分布各大系個大組織協會，為我校辦好本次晚會獻出友誼之手，且讓貴公司盡情的享受投資少，回報高的樂趣。
二、贊助商方式及贊助商的回報
在整個活動過程中，我們將視贊助商權益為我們一切活動的最高準則，在整個的活動中想贊助商所想，急贊助商所急。從活動的前期宣傳，到後期宣傳的每一個環節都與贊助商的品牌及產品宣傳緊密結合，總之，我們竭誠為貴公司進行有力的宣傳方式與校內的一切媒體合作，相信通過這方式必能充分實現“雙贏”的目標。
1．幕布一張，幕布上有冠名貴公司。幕布宣傳給人以視覺上的衝擊，帶來熱鬧喜慶的氣氛，加大同學們對品牌的印象，針對性強，產品品牌易深入人心，更能加強打造貴公司的名稱，標誌醒目，現場演出背景為貴公司增加宣傳力度。（大型噴繪製作，背景、舞台可由貴公司設計，寬六米，高五米。）
2．橫幅宣傳：橫幅能傳達最簡短、最精確的信息，給人一種正式的感覺，我們將在人流量最多的地方、公寓,以及會場內懸掛橫幅，給全校師生視覺上的衝擊和記憶上的強化。（懸掛地點b、c棟之間。）