4月7日：9點30分，會議準時開始
（二）主題交流會具體流程：
會前：
1、會議主持趙志新9:00點準時到場
2、由羅東梅負責9:00再次檢查會場，例：所需設備、衛生以及桌椅是否整齊等。
3、由徐磊負責9;00分發會議所需要的水以及水果等
4、由督察部劉朝陽9:20負責嘉賓以及自管會成員簽到
5、由外聯部負責迎賓並安排各企業，各學生代表按已定位置就坐；
議程：
6、學生自我管理委員會副主席步露致歡迎辭；（3分鐘）
7、學生自我管理委員會副主席李旭簡介自管會；（5分鐘）
（1）自管會的屬性； (2)自管會的權力和職能；
(3)自管會的特色活動 (4)自管會的發展前景。
8、學生自我管理委員會外聯部部長楊星怡介紹學生狀況；（5分鐘）
10、企業代表做講話（40分鐘）
11、自由講話（15分鐘）
13、總結講話（2分鐘）
（1）感謝各企業對我會工作的支持；
(2)感謝各企業對我校學生髮展的支持；
(3)祝願各企業生意興隆；
十、小組任務分配
1、在4月2日之前負責申請到場地（辦公室）
1、4月4日下午全面開始宣傳（宣傳策劃部）
2、4月6日，主題交流會現場出席人員報名及確定（督察部 外聯部）
3、4月7日9點前，會場布置（桌簽、水果、茶水）（生活部辦公室）
4、聯繫與會企業負責人，邀請學生代表（外聯部）
5、負責此次活動的採訪報導，文本定稿（通訊社）
6、會議主持（外聯部）
註：後勤總負責：（*******）
宣傳總負責：（*******）
校外總負責：（*******）
十一、會議注意事項
1、合理安排好我會各位學生的工作，每位學生必須服從組織安排，每位部長必須在指定的時間內完成所有相關會議事項，不得拖延
2、活動前宣傳到位
3、主題交流會出席學生代表選拔堅持公平、公開、公正
4、活動期間，與企業交流時應緊扣主題，發言內容積極向上
5、活動期間，各學生注意自己的言行舉止，注重禮儀 、不卑不亢、踴躍發言
十二、物資準備及經費預算
項目
單價
數量
總價
宣傳單
0.1
500
50
宣傳海報
5
0
橫幅
100
3
300
礦泉水
20
6
120
會議水果