一、活動背景
為了增進青協總會及分會之間聯繫，相互認識，相互了解。與分會同歡樂，了解我們總會，增進我們彼此之間的感情，讓我們相互了解。
二、活動主題
增進兄弟情誼，弘揚五四精神
三、活動目標
廣西師範大學青年志願者協會以“奉獻 友愛 互助 進步”為原則，在學校老師及校團委的幫助下逐漸成熟，具備了舉辦大型活動的能力，此次策劃舉辦氣排球比賽，目的是弘揚青年志願者協會“奉獻、友愛、互助、 進步”的精神，讓我校青協總會與分會得到快樂。
四、活動時間
二〇一二年五月五日上午9：00——11：00
五、活動地點
育才校區校醫院旁氣排球場
六、活動開展主要工作人員負責要點
部門任務
負責要點
主要負責人
主席團
領導總會球隊，維持賽場秩序
陳熙邦
認證部
負責委會賽場秩序
蘇永念
辦公室
發布訊息，招募隊員
林承祚
宣傳部
負責宣傳工作、後勤工作
何有健
先鋒部
申請場地以及做好對運動員的安全保護
方鎮榮
裁判
每個部門出兩個人裁判，一個主裁，一個助裁判（裁判自帶筆和紙）。
七、活動詳細流程
1、比賽前期
（1）由認證部（張儉）負責對各個隊伍比賽情況進行安排,並提前一天準備好比賽用具：氣排球、哨子、記分簿等。
（2）由辦公室（林承祚）負責將具體比賽訊息提前三天通知到各分會負責人以及總會，通知其負責人招募好參賽人員，做好參賽準備。
（3）先鋒部負責將比賽的場地申請好，做到比賽前的一小時前往賽場勘察，若賽場有垃圾等雜物須對比賽場地進行打掃。
（4）比賽前十分鐘由辦公室人員（林雪）對參賽的各個隊伍進行簽到。
（5）賽前由宣傳部（何有健）負責將開水、紙杯帶到比賽場地。
2、比賽中期
（1）由認證部負責安排好各個隊伍的出場順序，做好裁判、記分工作。
（2）由先鋒部負責比賽過程中隊員的安全保護工作，先鋒部要做好相關準備以防比賽規程中有隊員不慎受傷。
（3）宣傳部人員要做好後勤工作，負責將飲用水和紙杯帶到比賽現場並將其帶回，並在比賽前一天張貼海報。
（4）由宣傳部負責（何有健）對比賽進行拍照。
3、 比賽後期
（1）根據比賽的具體情況，由比賽結果評出比賽的優秀隊伍。