（4）辦公室整理活動相關資料，做好活動總結將活動當日拍攝的照片傳入紅十字協會的群相冊中及記者團作報告。
（5）由會長將活動過程中拍攝的照片去洗出來，並傳給社管委及大光明眼鏡店，做好協會的宣傳工作及活動記錄。
十二、活動具體安排：
1.辦公室：
a:寫策劃書、做好相關經費支出的登記，提前統 計並做好活動人員任務的分配。
b:活動期間負責照片的拍攝，以便於宣傳部做成果展板
c:活動結束後負責寫活動總結。
2、宣傳部：
a:負責宣傳單以及調查表的設計和展板的繪畫（要注意調查表具體調查的內容，橫幅的內容，宣傳單的內容達到宣傳的效果）
b:負責宣傳期間掛橫幅
c:活動後負責辦成果展板
3、社會實踐部：
a:預先了解橫幅的大小和內容以及礦泉水、宣傳單列印等的價格，並及時告訴辦公室並且向社管委申請資金
b:宣傳期間與組織部一起進行活動宣傳。
c:負責活動現場的布置
4、組織部：
a:提前聯繫相關活動單位，組織人員跑寢室宣傳以及活動場地的申請、並且向社管委申請活動資金。
b:宣傳期間與社會實踐部一起進行活動宣傳
c:負責活動期間活動次序的維持。
十三、活動經費預算：
物品名稱 單價 數量 單位 總計（元） 技術設備 由大光明眼鏡店友情提供 照相機 0.00 2 個 0.00 礦泉水 1.50 36 瓶 54.00 宣傳單
列印 0.10 1500 份 150.00 展板裝
飾費 3（兩小一大） 20.00 策劃書
列印 2.50 4 份 10.00 洗照片 4.00 10 張 40.00 車費 10.00 調查表 0.10 50 份 5.00 橫幅 13—15 3 幅 275—290 桌子 0.00 2 張 0.00 椅子 0.00 5 把 0.00 護理液 0.00 20 盒 0.00 滴眼液 0.00 20 盒 0.00 眼鏡盒 0.00 50 個 0.00 擦鏡布 0.00 100 張 0.00 筆記本 0.00 50 個 0.00 中性筆 0.00 100 支 0.00 總計 565—580 感謝大光明對此次活動的贊助
十四、活動後安排：
（1）組織部組織人員清理場地
（2）宣傳部做兩塊活動成果展板，主要內容為活動紀實照片，來向全校師生展示我們協會的活動成果，增大我們協會在各社團中的影響力。
（3）辦公室整理活動相關資料，做好活動總結將活動當日拍攝的照片傳入紅十字協會的群相冊中及記者團作報告。
十五、注意事項：
1：參加本次活動的人員，活動進行前，需查看本次活動策劃書，提前了解有關愛眼護眼知識，達到可以為同學講解的目標。
2：參加活動人員必須準時到活動地點集合，服從安排，不可私自行動，有原因無法參加者，請及時向活動負責人請假。
3：若因天氣等原因改變計畫將會及時通知。
4：活動過程中應注意安全，注意人員核對，中途有事應及時向總負責人報告，由於參加活動人數較多，注意維持活動秩序。
5：其他相關注意事項將提前開會通知。
6：注意活動中人員的交接和準時的到位。
7：協會參加活動人員代表紅十字協會形象，言行舉止都必須符合要求。
十六、活動前景
汲取愛眼護眼方面的經驗，為下學期6月6日愛眼日開展成熟成功活動做好各方面準備。爭取把這類活動辦成紅十字協會傳統活動。
十七：領導意見