一、 活動背景
自我社團成立以來,一直以一種積極努力的姿態迎接挑戰,克服困難,努力拚搏,取得了一系列優秀的成果,特別是上一半期以來,我社團在面臨很多困難的情況下,依然迎風破浪,不斷創新,取得了很多可喜的成績。這除了各部主要負責人的努力外,也絕少不了各部門成員的默默付出。為了讓社團走出校門,讓其他高校社團也知道我們社團,進一步豐富校園生活,增進各高效校協會社團的友誼,讓社員之間相互有更深的認。同時社團負責人交流管理社團的經驗。為以後管理社團打下良好基礎。
二、活動目的
1、 為了擴大我們的交友圈。
2、 豐富校學生社團成員的課餘生活。
3 加強外校學生社團成員間的聯繫及交流,增加部門合作磨合程度,增強外校學生社團的整體凝聚力。
4、 對整個社團來說,為各部門幹事提供一次很好的機會來鍛鍊我們的組織和交際能力。
三、活動主題
聚天下社團,交天下好友。
四、活動對象
本校和聯誼學校學生社團全體成員
五、活動時間
xx年4 月23日(擬定)
六 、 活動地點
科技樓三樓報告廳 (擬定,或者是聯誼學校)
七、活動主辦:雲南國土資源職業學院創業實踐社(擬定)
活動承辦: 雲南廣播大學 綠心緣陽光社(擬定)
八、 活動安排
(一) 前期宣傳
作為創業實踐社社團的一次和外校聯誼,宣傳是很重要的的一個部分,要把我們社團宣傳出去就要做好一切宣傳工作。這主要有宣傳部進行和聯誼社團進行宣傳 。
1、策劃準備
由我社團和綠心緣陽光社組織策劃該次活動的形式、時間、地點以及決定出各部分負責人。並征各社團負責人的同意;聯繫各部門部長,選出各部門主要負責人並取得聯繫,在活動籌備階段的有關各部門的所有事宜由該部門負責人全權負責。
2、 場地準備
由主辦社團負責申請場地,並向學校團委,申請活動場地;提前進行場地實勘,為現場布置及本次聯誼安排提供依據;
3、 節目準備
由各社團節目組負責收集各部門節目並匯總,並根據節目的性質、主題、時間等做出節目單;負責策劃“遊戲互動”環節的節目安排;負責收集各部門節目所需背景音樂。(註:各部門節目所需道具由其自備,現場背景音樂由筆記本電腦連線音響設備播放)
(二 ) 後勤準備
由後勤組根據場地組和節目組提供的資料,根據參加聯誼人員人數和現場計畫安排,
4、人員準備
場地組:xxxx(擬定)
節目組:xxxx(擬定)
接待組:xxxx (擬定)
突發事件處理小組組長:xxx
5、 時間安排
4月15:初步策劃活動的主體結構及確定聯誼活動負責人
4月18日:聯繫各部門,確定各部門負責人以及部門節目;
4月19日:細的活動安排;召開各部門主要負責人會議;節目及節目所需資料準備完畢,所需道具準備完畢,
4月20日:宣傳工作準備完畢;
4月22日:勤組將所需物品準備完畢;
4月23日9點開始(可適當提前):活動現場布置;
(三) 中前安排
1、 於xx年4月22日向學生社團主要負責人及各社團社員發出邀請,誠邀他們參加此次聯誼會。
2、4月23日下午9:00,由場地組負責現場布置。