活動時間:$2
活動安排:詳細見附屬檔案
九、宣傳方案
a.社團文化展示
時間:開幕式前一周開始
組織社團製作宣傳展板,將社團文化通過平面設計展示出來,放置於人流量較大的位置。(參展社團自願)
b.主題宣傳視頻
時間:開幕式前三天開始
主要形式為宣傳片的展播。一方面和各食堂聯繫,吃飯時間播放宣傳視頻。一方面可以在個教室下課時間用教學投影儀播放宣傳視頻。一方面利用網路,把宣傳視頻發布到網路上(人人,qq,校網等)。
c.活動主題海報宣傳
時間:開幕式前三天開始
地點:在人流量較大的位置發,在各宿舍樓宣傳欄處、教學樓宣傳欄處貼等
海報主要分為一下幾個部分:
文化節開幕前海報
文化節主題海報(一直放置到活動結束)
文化節各版塊主題海報(依據活動進行選擇貼放)
文化節各版塊具體活動海報
d.學校廣播站宣傳
時間:開幕式前三天開始
聯繫學校廣播站,開播一個社團文化節專欄,每天廣播時間做宣傳。
e.校園氛圍布置
時間:開幕式前一天
橫幅擺放
訂製的大型活動宣傳牌
配合宣傳海報的彩燈布置
f.文化節笑臉牆
時間:開幕式前一天
有貴州大學學生社團聯合會製作活動牆體,以個社團團支部為單位,分別記錄文化節期間的微笑,用照片圖紙的形式貼上到笑臉牆上。這樣的宣傳可以從活動開始,一直持續到活動結束。使宣傳有一個完整性。
(二)中期打造聲勢
此階段主要是文化節開展期間,對所舉辦的活動進行及時報導。
(1)通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳,以及廣播台、校園網宣傳,以突出社團文化活動的豐富多彩。
(2)在宣傳正在開展的活動的同時,也做好對即將開展活動的社團的預告,讓同學們了解文化節的信息,並做好參與活動的準備。在此階段,由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節的通訊稿,讓大家參與文化節的報導。
備註:四個板塊的宣傳背景色,應該根據每個版塊的特點,選用不同的色彩。
(三)後期突出效果
此階段主要是社團文化節閉幕式的前一周和後兩周,主要是對活動節整個的開展情況作系統的宣傳,並對所取得的成果進行集中展示,藉此對文化節的閉幕式進行系統宣傳
十、人員安排
主席團:督導活動進程.
辦公室:負責值班人員的簽到.
實踐部:負責聯繫贊助,協調社團,回收宣傳架,閉幕式當天負責催場工作.
宣傳部:負責整個活動各個方面的宣傳,並布置場地.
組織部:協調辦公室工作,並給社團申請場地提供幫助並在閉幕式當晚協助調研部維持會場秩序。
調研部:負責場控,維持秩序。
素拓部:負責各個活動蓋素拓的相關事宜
財務部:負責活動期間財務的管理以及必須品的採購
十一、資金預算
項目
金額/元
前期
宣傳
500
活動階段
開學典禮
500
大一
輪滑表演
具體款項視社團而定
外語配音大賽
仰望星空
電子競技大賽
大二
圖書交流會
具體款項視社團而定
電影放映
音樂賞析
月光話劇社專場
大三
愛心義賣
具體款項視社團而定
三國殺大賽
感恩系列活動
500
大四