（8）各部門面試人員認真填寫招新面試情況表。
（9）時刻謹記自己的身份，注意言談舉止。
（10）面試過程中，不透露錄取情況。
（11）如果遇到突發事件和特殊情況，及時向理事會報告進行安排解決。
（三）審核確定人員名單
1、各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報理事會。
2、理事會審核複查後同意上報名單，並進行登記。
3、公布學生會幹事名單。（宣傳部負責出海報）。
（四）召開新一屆學生會成立大會
1、召開青協大會，理事會組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度青協的工作。
2、以部門為單位，由分管該部門的部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責等，動員大家團結合 作，從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次院學生會招新工作
注意事項：
a) 各部門要按照理事會的統一安排高效的開展招新工作；
b) 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好；
c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。