1、 外展活動三天每天安排兩名攝影人員；服務解說、宣傳生；留守人員每天至少3人。
2、 晚會會場的服務人員（頒獎禮儀，會場服務生各三名）安排。
3、宣傳稿件的編寫與發表（活動過後的活動總結稿）
4、活動中，通過廣播站宣傳的稿件
5、財務管理（與外聯部合作）
李曉林、陳義嬌（外聯）
1、負責gogo happy 發傳單，辦卡宣傳活動。中國銀行辦卡宣傳。
2、配合辦公室把經費支出管理好
劉釗
1、 總體規劃、協調、組織
2、 邀請嘉賓
（2）活動過程（預期效果）：
總體構想：5月11、12日作品外展並投票評選優秀作品。
5月12日晚，舉行頒獎晚會。
13日成果展。
具體安排：
（一）、5月11、12日外展活動安排
1、器材管理：展板、作品、桌椅、條幅、掛繩、投票箱等。
負責人（蔣林洋）
2、攝影人員兩名：（ ）、（ ）
3、服務員（解說）各兩名：手繪文化衫展（ ）、（ ）
繪畫作品展 （ ）、（ ）
攝影作品展 （ ）、（ ）
4、投票管理員兩名：（ ）、（ ）
5、外聯工作人員： 負責人（ 陳義嬌 ）、（ 李曉林 ）
工作人員：
6、現場手繪文化衫工作人員：負責人（ 高斌 ）
工作人員名單：
（桌椅、顏料、服裝、筆等工具的配備）
7、現場塗鴉工作人員名單： 負責人（ 昌湖 ）
工作人員名單：
（展板、顏料、線繩等配備）
8、滯留看守人員 ：5月11日
5月12日
9、晚上，在階梯教室排練頒獎晚會的節目流程。
場地規劃效果圖：
（二）、頒獎晚會安排：
1、頒獎晚會，以總結整個活動並為獲獎人員頒獎為主線，穿插節目、互動遊戲。
2、11日晚7:30在階梯教室走排。12日晚7：30正式開始。
3人員安排：
主持人：
邀請嘉賓：
禮儀：
服務人員兩人：（ ）、（ ）
會場布置與會場整理：實踐部人負責。總負責人（ 劉金麗 ）、（ 傅蕾 ）
（三）、5月13日成果展
製作展板，將獲獎作品展覽一天。
五、經費預算：作品展板材料費 150 元
宣傳展板費用 150 元
購買證書及獎品費用 200 元
布置會場材料（氣球、彩帶） 30 元
瓜子、糖果、紙杯等 150 元
塗鴉繪畫用費 100 元
手繪文化衫展示所用費用（服裝、顏料、筆等）
150 元
雜費（水、列印、等） 50 元
道具費用 30 元
總計 1010 元
六、注意的問題和細節：
做好前期的宣傳、準備工作，收集好大家的藝術作品和節目。
七、活動負責人及主要參與者：
策劃負責人：創藝協會會長（副）及各部部長
參與者：創藝協會成員及投稿學生。
八、附則：
1、評獎方法：
展覽作品評選方法：評獎分三類（繪畫、創藝、攝影）；評獎分為兩部分專業評分占60%，大眾投票占40%，每一類取總成績的前五名，按成績的高低評出“校園（繪畫、手繪、攝影）達人”各一名。“給力作品”各一名，“優秀作品”各一名。
2、獎品配備：（各獎項特製證書一個）
手繪文化衫類：
校園手繪達人（紡織燃料一套、畫冊一本）
給力作品（文化衫一件）
優秀作品（文化衫一件）