(3)各賣點安排一定數量的志願者,在募書點周圍進行管理。
(二) 募書細節:
1. 募書時間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現場,志願者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義),說明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;
3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作;
4.向每位捐書者傳送一張雜誌卷或者書本卷,用來兩周后換取雜誌或書本的憑證;
5.注意收取書本的種類,雜誌及書本需分類。分類為:雜誌類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;
(三)換書細節(募書兩周后)
1.換書時候注意捐款的處理;
2.注意書本的保管,秩序的維持
(四)活動後期問題處理:
1.剩餘書本賣去並統計善款,將零錢換整。
2. 由負責幹事收集志願者工作體會或者問題,將有關的信息及時反饋給活動負責人並召開活動總結會議。
3.與學校進行聯繫,確認書本保存得當。
4. 張貼海報,公開資金及書本流向。
·注意事項:
活動之前需同志願者有效溝通,了解志願者空閒時間,有效分工(有任何問題,志願者需提前與負責人溝通,工作安排之後,志願者不得隨意調整工作時間),並讓志願者了解整個活動流程,活動意義,有助於現場活動的開展;志願者需知道負責人聯繫電話,活動現場有什麼問題可以及時聯繫負責人;
各募書點要及時進行書本的運輸,不要出現在一個銷售募書點書本積壓;
活動前要安排好各志願者服務時間地點,避免現場混亂,活動前一天簡訊提醒志願者,活動當天志願者儘量提前到場,簽到並了解現場情況;不能到場的志願者需提前告知負責人;
宣傳活動時,志願者要佩戴工作證,志願者應對受贈圖書角項目的情況進行詳細介紹,態度積極。工作期間,志願者要保持良好心態,注意自己的言行舉止;
如果在流動推銷時志願者遇到不能解答的問題,應及時作好記錄,或與相關負責人聯繫。
五、 活動物資及資金海報: 2張a0;
桌子:4張,椅子:12張; 帳篷:4把
飲用水:2箱;簽到本:2本;筆:4隻
工作證:20個
物資預算清單
海報a0 2張*16元/張=32元;
登記表:5元;
宣傳單張:20元;
紅紙:20元;
桌子,椅子,帳篷,工作證、簽到筆:學院提供;
廢舊牛奶箱;
不可預計性支出:70元;
總計:147元