宣傳部：負責活動總體宣傳
負責人：李芹
外聯部：負責活動資金的來源和優勝團隊的獎品
負責人：廖桂芝
獻血服務小分隊、青年志願者小分隊：負責會場的安排及整理
負責人：姜樂、嚴曉蒙
十一、經費預算：
氣球（50元）+遊戲禮品（50元）＝100元
宣傳用紙、筆（20元）+彩帶（30元）+文字資料（30元）+螢光棒（50元）＝130元
請柬（20元）+紙杯（10元）=30元
總計260元
十二、備註：
（一）、注意事項：
1.誠請校紀檢部幫忙維持會場紀律
2.憑檢進入會場，不得帶易燃易爆物品及垃圾性，干擾性零食進入會場。
（二）、應急方案：
停電：如節目中停電，去保衛科詢問相關情況，如很快供電，則等候，等候期間由協會組織唱歌或相關遊戲；如不能即使供電，則宣布節目改天進行。
多媒體：進行演出中，如多媒體出現故障，立刻調試，如調試不成功，則套用被用筆記本電腦及音響。
其它一切情況靈活變動，確保活動安全有序的進行。
（三）、後期安排：
1、由本部門青協委員將活動材料匯總並寫出總結報告上交團委青年志願者協會。
2、由宣傳部負責將活動的各項材料加以篩選整理，製作成精美宣傳海報，力求具有可觀性和感染性。貼上在學院的宣傳欄進行展示。
湖南女子學院 院團委
青年志願者協會 秘書部
策劃人：楊蓉仙
xx年4月23日 星期六