八月二十至二十五左右,由在蘇北的負責人統一安排,確定好具體時間,地點。參加活動的同學攜帶活動所需的物品在徐州碰面。最好能邀請到在徐州本地上大學的同學一起參加活動的舉辦。(建議徐州市的宣傳活動定為兩天,負責活動的同學要提前安排好參加活動的同學的住處)
在活動前嘗試聯繫徐州市的相關動物保護機構,邀請他們一起舉辦活動,並建立長期合作的關係。
與協會活動的地點的管理人員協商,安排好掛橫幅的位置以及放桌子的位置,以便大家到場後可以及時鋪開橫幅,貼好海報,散發傳單,吸引路人進行簽名儀式,進行活動的宣傳。在蘇北地區的同學到齊後,大家一起前往預先確定的活動宣傳地點。活動安排具體人員組織拍照,攝像。並且撰寫活動的通訊稿。
活動結束後,收好活動的海報,簽名用的簽字筆,懸掛的橫幅以及簽過字的橫幅。歸還活動所借的桌子。打掃活動進行的地點。充分展現蘇州大學學生高素質的一面。
至此蘇北的保護動物的宣傳活動告一段落。大家進行活動的總結,以地區為單位將活動總結以電子稿的形式發到協會信箱([email protected])
終點站
蘇州地區
作為本次活動的終點站,我們會在蘇州市不同地區進行宣傳。
活動初步定在八月二十七號至二十九號。協會所有成員須提前到學校。在活動舉辦前要與蘇州市動物園,蘇州市小動物保護志願者協會聯繫好,得到他們的充分的支持。
活動地點暫定為:
(1)觀錢主街
(2)汽車南站
(3)蓮花新村
(4)蘇州大學各個校區
協會的負責人統一安排,確定好具體時間,地點。參加活動的同學攜帶所需物品統一乘坐校車或者公車前往活動地點。
與協會活動的地點的管理人員協商,安排好掛橫幅的位置以及放桌子的位置,以便大家到場後可以及時鋪開橫幅,貼好海報,散發傳單,吸引路人進行簽名儀式,進行活動的宣傳。活動安排具體人員組織拍照,攝像。並且撰寫活動的通訊稿。
活動結束後,收好活動的海報,簽名用的簽字筆,懸掛的橫幅以及簽過字的橫幅。歸還活動所借的桌子。打掃活動進行的地點。充分展現蘇州大學學生高素質的一面。在一切工作做好後,大家統一回學校。
(三)結束階段
由協會的新聞中心整理出相關的活動的通訊稿,照片等材料。活動中心整理出相關的活動總結,以及最終的財務開銷。
協會的同學各自整理好暑期實踐報告,由協會統一提供所需材料。
八 具體任務分配
考慮到協會成員的地區分布不同,在各個地區的負責人分別確定:
活動總負責人:繆磊
蘇南地區:
常州地區:徐晗凝
南通地區:邵衛晶,蘇俊峰
(具體活動任務安排在確定時間地點後,安排到個人)
蘇北地區:
淮安地區:張蘭蘭
連雲港地區:楊鳳鑾
徐州地區:王威威,張心朔
(具體活動任務安排在確定時間地點後,安排到個人)
(地區負責人要提前安排好活動時間,場地協商問題,以及尋求地方動物保護組織的協助,安排好前往參加活動的同學的行程,活動具體開展時的注意點,以及活動結束時的注意點,具體的注意點在活動流程中有所體現)
九 財務預算
橫幅:5*100元/條
傳單:XX張*0.1元/張
問卷:300份*0.1元/份
噴墨海報:2張*30元/張
黑色記號筆:10支*2.5元/支
礦泉水:150瓶*1元/瓶
照片:20張*1元/張
小計:985元