b) 主持人的審核、形象設計以及台詞審核
c）晚會節目送審
4、道具組
組 長：黎彩燕
組 員：財務部全體成員
任 務：a）負責道具的租借，演員的服裝問題
b) 負責活動中所需要的物品的準備
5、外聯組
組 長：袁鵬
組 員：外聯部全體成員
任 務：a）負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
二、活動階段
總指揮：寧思 （協調整場活動安排）
協助指揮：劉佩（負責指揮現場節目組、舞台組）
張文右（負責指揮現場接待組、後勤組）
尹甸甸（負責指揮現場負責組）
1、現場負責組
組 長：譚愛玲
組 員：組織部全體成員
任 務：維護現場秩序及協調其它組的工作
2、現場節目組
組 長：魏李靜
副組長：謝天寶
組 員：文藝部、培訓部全體成員
任 務：a）負責現場節目流程的順利
b）負責與主持人和演員的聯繫
c）負責現場燈光音響設備的調試
d）現場音樂準備、節目 催場
3、現場接待組
組 長：張蘇 田秘
組 員：外聯部、會員權益部全體成員
任 務：a）負責晚會嘉賓接待（校團委老師及社聯社團相關負責人）
b）負責晚會簽到
4、現場舞台組
組 長：喻佩王丹
組 員：宣傳部全體成員
任 務：a）舞台的布置
b) 晚會攝影
c）現場座位安排
5、後勤組
組 長：黎彩艷 袁鵬
組 員：財務部全體成員
任 務：a）負責現場道具的看管
b）負責橫幅的懸掛與回收
c）負責其它相關後勤事宜
三、活動結束
1、 現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)
2、 幹部晚會總結會議
3、 經費的統計（財務部負責）
4、 道具的歸還（文藝部、培訓部、宣傳部負責）
第三部分 活動內容
一、包括
1）活動當天15：00之前把會場布置好
下午15：00~17：00進行彩排
2）觀眾入場時間：活動當天18:30~18:50
3）18:50 迎新晚會準備開始
4）晚會流程：
1、沸點樂隊表演
2、主持人開場
3、輪滑表演
4、獨唱
5.話劇《青春經緯線》
6.換屆儀式
7、歌曲串燒
8、遊戲
9、吉他彈唱
10、舞蹈表演
11、動漫
12、主持人總結
第四部分 注意事項
所有工作人員須佩戴工作證。
所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備，不允許遲到、請假（特殊情況除外）。若有特殊情況請假，找其負責人協調解決，找人頂替。
晚會進行時，負責好各自的工作崗位，不得擅自離開。
注意進退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。
對於突發事件，能解決的就自行解決，不能解決的應及時上報。
話筒、音響、燈光等調試，在晚會開始前完成全部設備調試，確保萬無一失。
對演員的物品和音響設備道具的看管，要認真負責。
幹部必須對晚會的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任務。
如人員安排有不合理或需要更換任務的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負責人報告，協調更換。
第五部分 應變方案
一、停電應急方案
1.在停電期間，由節目組負責各演員的組織，後勤組負責對各設備道具的看管，現場負責組維持會場秩序，並適時採取適當措施。