主辦單位：石大陶笛社 校團委
協辦單位：校社聯 紅十字協會 大學生記者團
陶樣年華——石大陶笛社成立新年音樂會策劃案
【活動地點和時間】
地點：研修大廈三樓報告廳
時間：xx年12月9日
【活動籌備日程安排】
1 拉贊助 11月6日開始
2投影背景製作 11月7日－11月22日
3前期宣傳 11月7日開始 11月30日左右開始進行大規模宣傳（展板，大型彩噴）
4 節目準備：
節目初審 11月26日 理學院音樂教室
節目第一次彩排 12月4日下午4點 於研修大廈
節目第二次彩排 12月6日下午四點 於研修大廈
音樂製作 11月25日截止
5 劇務準備
道具準備 截止至11月26日
選擇主持人 11月10日－11月18日
會場布置 12月2日開始
【活動籌備組】
活動總負責人：劉瀟
活動策劃組：胡華慶 黃薇 劉瀟
活動協調人：黃薇
負責晚會人員調動，人員調動要合理，保證每一項工作都要有人管，有人負責，且按要求完成。
節目策劃組：史燕青 尤園 （必須於節目初審完畢後，三日內，遞交節目策劃書）
1 節目籌劃組：1 節目製作： 校內小節目：史燕青 尤園
百人合奏： 劉瀟 董芳芳
樂迷節目： 胡華慶 肖馮蓉
雨竹節目： 高加印 黃薇
2 演員化妝： 社聯 史燕青
3 伴奏音樂的統計： 董芳芳
原則上由參加節目的成員自行完成背景音樂。彩排前由董芳芳蒐集選中曲目所有音樂，並有序整理，匯總。
2 宣 傳 組：陳小龍 韓思騰 陳昀 董芳芳 賀雨南
（必須於11月30日前，完成前期宣傳準備，並開始進行前期預熱宣傳，為12月1日開始的大規模具針對性宣傳打下基礎）
1 海報，地標，網際網路宣傳
2 大型彩噴。
3 門票設計及發放。（可據贊助商情況加些贊助商商標）
4 陳小龍，賀雨南等校報的宣傳。
5 社聯的宣傳
3 外聯組：肖馮蓉 李舒月 徐章烈
1 聯繫廠家
2 聯繫表演嘉賓：林燁 周子雷 北京樂迷
3 聯繫領導： 1蔣書記 2 雷書記 3 青基會官員 4 英國大使館官員 4 團委 5學工處老師 6 文學藝術調研室老師 7致公黨楊邦傑副主席由賴老師邀請 8 民革中央李惠東秘書長由吉利大學老師邀請 9 世界美學會會員徐端午由劉瀟邀請
4 聯繫媒體：昌平電台 昌平電視台 北京電台 北京電視台 昌平志願者網 搜狐 新浪（關注激勵行動）
4 劇務組： 蔡婷 韓思騰陳昀 高加印 易彩 葛凱奇
1 晚會物品和道具準備：燈光，音響，話筒，泡泡機，噴霧器，投影儀等設備。礦泉水，禮品，鮮花
2 主持人：穆沙 王一涵
3 選擇禮儀小姐：社聯 劉瀟
禮儀小姐六名，服裝和禮儀需於晚會前一周經過節目策劃組審核。
5 安全後勤組：考佳瑋校社聯
學生引導組：校社聯
現場安保組：石大空手道協會 校社聯（提前接受安保培訓）
學生引導組：校社聯
衛生保潔組：紅十字協會
1必須確保每一個小組都有足夠的人員。所有工作人員著正裝，以便與觀眾區分。
2 安保組周期巡邏在會場內外，以防突發事件發生。熟悉三樓所有滅火器材位置。把會場內尋釁茲事的人帶出會場（動靜要小）。在第一次彩排時進行突發事件演習。
3 校社聯負責學生入場引導，必須確保每一個門都有人站崗。當會場觀眾已經飽和，而場外還有很多同學時，及時關閉大門，並安撫場外同學。