辦公室：負責活動開展場地的借用，及事先做好開展活動所需的校團委、後勤集團等方面的相關證明。
宣傳部：做好活動前期的宣傳工作，包括宣傳海報、手繪報等等，爭取將活動的宣傳效果做到最大；頒獎晚會以後打出展覽獲獎照片的海報
服務總隊：對活動場地事先做好布置等工作，參與前期的宣傳工作
服務中心：聯繫爾雅文學社，邀請此次大賽的評審及嘉賓
采編部：參與所有的活動，收集整理各院及個人的參賽作品；對此次活動進行全程報導；做好活動後期深加工後的宣傳工作，讓此次活動真正在全校範圍內具有一定的影響力。
備註：各部成員均需做好隨時投入工作的準備，在活動中儘量做到全力以赴。
九、活動步驟
本次活動分為前期、中期、後期三個時期：
1 前期工作（$2——$2）
ａ 活動申請：由校青協采編部成員擬定策劃書，理事會進行審核，並提交安徽財經大學團委申請活動舉辦權。
ｂ 前期宣傳：申請成功後，及時調度人力資源，主要由宣傳部和服務總隊負責，以海報與在寢室樓下宣傳欄張貼小型手繪海報兩種方式進行宣傳，海報文字內容由采編部創作再交給宣傳部設計繪製模式。於１１月１０日之前製作完成並擺放於東校食堂廣場進行宣傳。當然海報必須符合此次大賽的主旨，形象生動的傳達出本次大賽的宗旨。同時在海報旁邊的樹上懸掛一些寫有有關活動解說語的彩帶，並有工作人員進行講解。此外在大一宿舍及食堂廣場、水房等人流量比較大的地方擺放匯集感動圖片的手工相冊。
如此同時，秘書處向各院青協傳送通知，希望各院青協協助校青協做好前期宣傳工作。
２ 中期工作（$2至$2）
a 作品收集：主要由采編部負責，在交稿期間將收集到的參賽作品統一整理以便評審審查。
b 作品評比：
a請專業人士對作品進行評判，剔除經過處理的以及非原創的，並在此基礎上從中選出二十份優秀作品
b 邀請文傳院專業評審及上屆的獲獎者對參賽作品進行評分，此外選擇一天將二十份作品在食堂廣場展覽並邀請全校學生參與投票，最後將兩者的分數按照5/5的比例算出總分，最終選出八份作品
c選擇一天召開頒獎晚會，在參賽者介紹完作品背後的感人故事後，再邀請當晚到場的所有學生投票選出八個最佳獎，同時根據結果選出“最佳組織獎”
c獲獎作品展覽：
a 在校園內展覽，主要是在食堂廣場，可以將參賽照片製成相冊的形式展覽，給人耳目一新的感覺，從而進一步擴大活動的影響力。
b 將獲獎的八份作品放在爾雅文學社的雜誌上
c 將獲獎作品與上屆獲獎作品製成電子相冊放在校青協的網站上
3 後期工作
a 召開活動總結大會，各部門交流在活動中所表現的得失
b 采編部對本次活動儘快地做出報導，認真高效的寫出通訊稿上交團委，並在《志願者之聲》報刊上對此次活動進行後期的潤色宣傳，進一步擴大影響力。
十、活動經費預算
本次活動講求節約高效的原則，利用最少的成本創造最大的利益。主要的資金來源有：校團委、贊助商，贊助商初步推薦為：移動，公交公司，駕校等等。
因為校青協舉辦的這次活動主要是以發現身邊的文明行為為主題的，無任何盈利及利益成分，所以對獲獎同學的獎勵以精神為主，所以花費很低。主體宣傳海報、手繪報與獲獎海報自製，儘量零成本。晚會邀請的表演嘉賓都為內部人員或校藝術團成員，服裝自己借、髮型自己弄，故基本零成本。租借在食堂廣場的宣傳活動所需的音響加上獲獎者的證書、獎品等費用，總計不超過300元。