活動主題:我們是一家人
活動時間:10月18日
活動地點:教學樓大廳
活動主辦單位:江西工程職業學院雪球學社,交際行銷協會,就業創業協會,大學生心理協會,義務家教社,電腦愛好者,新竹文學社,金星舞道聯盟,馨光環保協會,惟友學社,燃希舞蹈藝術團
活動對象:江西工程職業學院全體師生
活動目的:為了豐富大學生的課餘生活,展現社團文化,活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平台,鍛鍊和展現自我。
活動預期效果:順利開展晚會,通過節目娛樂 宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團,了解校園社團文化,並通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流 。
活動內容:以晚會的形式,歌曲,舞蹈,小品等節目。表現當代大學生的精神和學習風貌,晚會中展現各社團的特色
準備活動時間安排:(以理事會安排的活動進程的時間為準)
晚會當天時間安排:1、13:00所有工作人員到位。相關單位負責晚會舞台搭建完畢並驗收,開始準備會場細部工作。
2、15:00 檢核所有工作是否準備就緒。(包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設)如遇特殊問題必須立即向理事會報告並竭力在16:30之前解決所有問題,確保晚會進行。
3、18:00 所有工作必須準備就緒。
4、18:20 禮儀組成員引導所有相關領導、嘉賓就席。
5、18:30 晚會正式開始,相關領導致辭。
6、21:00 晚會結束,各個單位負責人進行後期工作,並按照理事會的要求把相關的後期工作完成徹底。晚會清理現場各社團一起負責。
項目組:
活動小組組成人員名單:
a 採購和財務審計組
組長:周佳(馨光環保協會)
成員:馨光環保協會,惟友學社
任務:負責管理財務,財務組對本次晚會的所有財務資金擁有管理權和承擔管理義務,負責管理學校對本次晚會的劃撥經費,負責管理每個社團對本次晚會的義務經費,負責管理社會企事業單位及個人對本次晚會的資助。相關租購業務應以正式發票為唯一報賬憑據,交由理事會審核,審核通過後成效。並統計購買所需物品。
b 宣傳組 組長:何鳳 (義務家教)
成員:義務家教,電腦愛好者
任務:收集各社團的宣傳創意海報 ,宣傳時間,晚會前一星期各社團開始進行。(各社團可以為本次活動做小型的宣傳,小創意等等)
c 場景布置組 組長:吳俊(交際行銷協會)
成員:交際行銷協會,金星舞道聯盟
任務: 收集各社團場景布置方案。制定場景布置清單交採購組採購。舞檯布置。
d 贊助組 小組長:盧德立(就業創業協會)
成員:就業創業協會,心協,雪球學社
任務:負責本次晚會的整體贊助任務,所爭取的贊助物資或者費用由採購財務組統一審計保管。
e 節目組 組長:鍾燕(雪球學社)
成員:雪球學社,金星舞道聯盟,燃希舞蹈藝術團
任務:負責統計節目數量,對統計節目要求有名稱,內容,備註節目性質。負責節目篩選,糾正彩排的局部問題並及時作出調整。負責節目彩排,主持人串詞,節目流程。
f 策劃組 負責人員:交際行銷協會 , 新竹文學社
任務:將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。
f 現場秩序組 組長:羅鏇(電腦愛好者)
成員:電腦愛好者,就業創業協會,義務家教