6、外聯部邀請樂社、武術協會、街舞隊等社團在舞會間客串節目
7、舞會所需物品的採購.採購在舞會前一周由會長安排協會成員對舞會所需物品（紀念品、接線插座、氣球、彩帶、電池及其他所需品）進行採購。
8、27日下午6點開始布置舞會場地,裝扮舞池，懸掛氣球和彩帶.由策劃宣傳部成員組織09級部分成員對舞池進行設定裝扮
9、27日晚7點由dj部負責配備好音響,並在舞會前半小時播放舞曲音樂 .
10、晚7點半之前本協會全體幹事、成員必須到達會場簽到. 並迎接前來參加舞會的嘉賓，安排嘉賓到指定位置就坐
11、晚8：00舞會準時開始，做好燈光配備.
12、副會長組織秘書部安排人員維持舞會持續，保持舞會正常、安全的進行.
13、舞會中由本協會幹事在舞池前方領舞.
14、舞會進程:舞會中除一起共舞外,還在舞會中場加入趣味互動遊戲和表演.
15、晚10：00舞會結束.
16、舞會結束後由本協會成員收拾設備,清理舞會場地.
二、人員具體安排：
活動總監：張燕燕老師
活動策劃：羅雷
策劃協助：江曉君 李緒森
活動指揮：江曉君
舞會主持： 江曉君 李緒森
組織人員：鍾誠 歐文靖
外 聯：外聯部
海報宣傳：策劃宣傳部
舞池布置：策劃宣傳部（舞池的布置須顯得溫馨而浪漫）
財務管理：財務部
採購人員：財務部及秘書部
氣球負責：協會全體成員
音響調控：dj部
舞會領舞：協會幹事 及成員
攝 影：邀請攝影協會
秩序維持：鍾誠 秘書部
清場人員：本協全體會成員
備 註：人員工作安排會根據具體工作需要再進行具體安排
三、【應急措施及注意事項】：
1、為避免舞會冷場現象，我們會安排本協會的人員積極加入到我們的舞會中來，起帶頭作用，帶動舞會全場的氣氛。
2、為避免燈光、音響及通電設備在舞會中出問題，而中斷我們的舞會，所以需要學院安排後勤人員監督全場的通電設備讓舞會能夠正常進行。
3、由於舞會場地在燈光籃球球場，人流比較多，前來參加舞會的老師、同學也多，會造成舞池擁擠現象，為讓大家能安全、愉快的參加舞會，由本協會安排人員做舞會現場人員指導。
4、各部門必須全力配合、協調工作，確保舞會順利進行。
5、各參加人員必須保持會場紀律。
四、經費預算：
1、 宣 傳 10元
2、 電 池 10元
3、 邀請函 20元
4、 彩 帶 20元
5、 孔明燈 30元
6、 氣 球 60元
7、 元蛋糕 70元
8、 音 響 100元
9、 化裝品 100元
10、紀念品 200元
預算總金額：620元
五、舞會流程
以舞為主線，當中穿客串節目和互動遊戲，協會幹事領舞，協會成員主動邀請老師跳舞，帶動現場氣氛
第一節：晚8點舞會開始
主持人做好舞會開場白和嘉賓的介紹；調動氣氛，讓老師同學廣泛加入到舞池中。舞會由集體舞32步拉開舞會序幕（10分鐘）
第二節：邀請嘉賓（院長）講話(5分鐘)
第三節：主持人調整好氣氛轉換
跳14步、兔子舞、恰恰舞步（協會幹事領舞,15分鐘）
第四節： 武術表演、樂社表演（15分鐘）
第五節：互動遊戲（五毛和一塊，15分鐘）
第六節：圓圈舞16步、平四舞步、慢三舞步、中三舞步（20分鐘）