（3）資料分類別整理，積累到一定程度刻錄成碟存檔，由專人保管。 2. 社團活動宣傳問題： 內部活動進行之前在部落格，人人上更新預告，在活動之後有所反饋。
大型活動聯繫中大青年，請他們為活動寫通訊稿。在迎新論壇上發帖子。
（由於從今年開始海報，傳單受到嚴格控制，所以要多想些新穎的方法）
3與外界溝通問題：
（1）多抓住每一個機會跟廣告業界接近，外聯部開學之後及時跟華工聯繫，廣告協會多多交流下，一起辦培訓什麼的，或者可以一起辦活動；與廣東省廣告協會聯繫，適當找廣告比賽校園推廣活動。
（2）在拉贊助或者是尋求合作方之前，策劃者必須蒐集大量有關該企業或者組織的資料，了解對方需求以及我們可以做的事情，（我們可以做什麼，我們需要從對方那裡獲取什麼）
4.工作作風與監管問題：
（1）工作到個人一定要落實，注意根據deadline合理安排自己的工作時間，杜絕把工作堆積到最後草草收場！！對於設計作品的工作一定至少在deadline之前兩天出草稿，有利於及時改進等工作進行
（2）兩位副會長各監管兩個部門：
曉霞——秘書處，外聯部
漢青——工作室，策劃部
（3）通知一定要落實，收到工作通知請及時回復，沒回復的視為還沒有通知到，部長級會議不能隨便缺席
5.團隊建設問題
注重團隊的建設，希望各位部長積極調動小朋友們的積極性，每一個部門的部長多與小朋友溝通
各部門職能：
（工作的時候希望各部門之間互相協調好）
策劃部：1.負責各種對外對內的活動策劃書
秘書處：1.負責申請場地
2.社員生日統計，提醒，發放禮物
3.負責活動物質購買存放，財務登記及報銷事項。 4.收集廣告界信息（包括比賽資訊，業界優秀作品）群郵給社員，並交給公關部相關人員發上部落格校內等 外聯部：（主要負責對外聯繫） 1. 與其他社團保持聯繫，、
2. 整理商家信息，了解市場動態，抓準時機拉贊助
3. 部落格，校內，論壇的日常維護 工作室：1.各種活動宣傳
2.每個月安排一些小任務給工作室成員，過後舉辦作品交流會
3.廣告展示資料收集
4.接其他社團活動的宣傳 5.招新過後任務：書籤，名片，為廣告協會拍一個視頻廣告