3、宣傳流程
1) 於5月1日—7日通過各種方式(宣傳板的擺放、海報的張貼、學校網站、銳捷、bbs、廣播台、qq 群)對彩虹橋項目進行宣傳。
2) 於5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂贈送書籤,向前來諮詢的同學進行講解,並做好相關信息登記。傳播中心負責拍攝宣傳照片與圖片採集工作並協調記者的採訪報導工作。
3) 由余沛澤於7日(周五)晚放電影之前的幾分鐘進行簡短宣講。
4、後期工作
a) 於 5月8—9日由彩虹橋項目組統計有資助意向的同學的名單,並與他們取得聯繫,以進行後續工作。
b) 暑期實踐業務分塊後,開展後期宣傳,由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進行宣傳並做好相關記錄。
c) 活動總結並處理未完成任務。
六、經費預算
宣傳活動的各項費用根據實際情況進行具體、周密的計算後,由齊文用清晰明了的形式列出。包括書籤、宣傳海報等費用。
七、注意事項
1、宣傳準備工作可根據實際情況,靈活進行協調。參與人員的最終確定由李程程負責。陳夢潔負責督促,保證各項工作及時完成。
2、宣傳點所需物品提前清點好,包括宣傳板、書籤、彩虹橋項目策劃、海報、宣傳稿、
資助人信息登記表、筆、進山的相冊等,並記錄好書籤贈送數量。
3、執行人員統一穿社服,嚴格執行時間安排;向前來諮詢的同學進行講解時,注意個人言行舉止並統一口徑,態度和善、耐心,維護星火良好形象。
4、每次宣傳活動結束後,執行人員做好統計和整理,將活動用品統一交到負責人手上。
5、每個點的負責人要做好與執行人前後之間的交接工作,處理好一些應急事件。